Wix Bookings: Over de boekingsagenda
Leestijd 4 minuten
De boekingsagenda is de plek om je afspraken, lessen en cursussen in te plannen. Je kunt je boekingen bijhouden, planningswijzigingen aanbrengen, klanten beheren en nog veel meer.
Wijzig eenvoudig de agendaweergave
Je kunt de manier waarop je je boekingsagenda bekijkt aanpassen aan je behoeften. Bekijk het rooster voor een hele week of een specifieke datum, inclusief alle vrije tijdvakken. Je kunt ook de volledige lijst met sessies voor een enkele dag bekijken of toekomstige boekingen voor elk medewerker bekijken.
Kies uit de volgende weergaven:
- Wekelijkse weergave: Bekijk je hele agenda voor de geselecteerde week, inclusief alle sessies en vrije tijdvakken.
- Dagelijkse weergave: Bekijk je agenda voor de geselecteerde datum, inclusief alle vrije tijdvakken.
- Medewerkersweergave: Bekijk de komende sessies voor de geselecteerde datum, met sessies gesorteerd in kolommen op basis van de verantwoordelijke medewerker.
- Sessies: Bekijk een lijst met sessies op de geselecteerde datum, inclusief de tijd, het type, het aantal deelnemers, de verantwoordelijke medewerker en de locatie.
Maak filters en gebruik kleurcodes
Verfijn wat je in je agenda ziet door er filters aan toe te voegen. Je kunt filteren op dienst, medewerkers, locatie, beschikbaarheid van sessies en meer. Je kunt je agenda ook een kleurcode geven om aan je behoeften te voldoen. Lees meer over het filteren van de boekingsagenda.
Klik op het Meer acties-pictogram
en selecteer Agendaweergave wijzigen om je sessies een kleurcode te geven per diensttype of per medewerker. Dit maakt het makkelijker om de beschikbaarheid te controleren of eventuele last-minute agendawijzigingen te beheren.
en selecteer Agendaweergave wijzigen om je sessies een kleurcode te geven per diensttype of per medewerker. Dit maakt het makkelijker om de beschikbaarheid te controleren of eventuele last-minute agendawijzigingen te beheren.
Je kunt vervolgens voor elke sessie een kleur selecteren, zodat je makkelijk sessies in je agenda kunt herkennen.
Sessies waarvoor nog geen deelnemers zijn geboekt of boekingen die nog niet zijn goedgekeurd, worden niet ingekleurd.
Beheer je volledige schema
Gebruik je agenda om nieuwe afspraken, lessessies en cursussessies toe te voegen. Je kunt ook tijd blokkeren waarvan je niet wilt dat klanten online kunnen boeken of een nieuwe dienst kunnen creëren.
Lees meer over:
Update de aanwezigheid en betalingen van je klanten
Beheer de aanwezigheids- en betalingsstatus voor alle klanten die boekingen hebben gemaakt. Selecteer de relevante afspraak, les of cursus in je agenda om de deelnemerslijst te bekijken.
Lees meer over het markeren van opkomst voor sessies.
Tip:
Opkomst markeren is handig om betalingen bij te houden en te zien welke van je diensten het populairst zijn. Je kunt statistieken van je website bekijken op het Rapporten-tabblad.
Beheer de gegevens van je klanten
Vanuit de sessies of afspraken in je agenda heb je toegang tot alle contactkaarten van je klanten om hun gegevens te bewerken, sessies voor hen te boeken, berichten te verzenden en meer.
Via de contactkaart van een klant kun je rechtstreeks met hen chatten en sessies boeken of coupons aanbieden. Ook kun je voor jezelf aantekeningen maken over je cliënt en diens voortgang, taken instellen, een bijlage toevoegen (zoals een medisch toestemmingsformulier) en nog veel meer.
Lees meer over het bewerken van je contacten.
Analyseer je boekingsactiviteit
Het Analytics-paneel aan de rechterkant van de boekingsagenda geeft je een snel overzicht van alle boekingsactiviteiten op je website in de afgelopen 30 dagen. Dit is een goede manier om gegevens te gebruiken om je beslissingen elke maand te onderbouwen, inclusief het toevoegen van nieuwe tijdvakken voor je meest populaire diensten.
Vond je dit artikel nuttig?
|