Wix Bookings: Over de boekingsagenda

De boekingsagenda is de plek om je afspraken, lessen en cursussen in te plannen. Je kunt je boekingen bijhouden, planningswijzigingen aanbrengen, klanten beheren en nog veel meer.

Je kunt de manier waarop je je boekingsagenda bekijkt aanpassen aan je behoeften. Bekijk het rooster voor een hele week of een specifieke datum, inclusief alle vrije tijdvakken. Je kunt ook de volledige lijst met sessies voor een enkele dag bekijken of toekomstige boekingen voor elk medewerker bekijken.

Kies uit de volgende weergaven:

Kies hoeveel ruimte je wilt tussen sessies in je agenda, geef afspraken weer op klant- of dienstnaam en kleur je evenementen per dienst of medewerker in. Hiermee kun je je dagelijkse sessiebeheer stroomlijnen. 

Klik rechts van de agenda op het Weergave-instellingen-pictogramen gebruik de beschikbare opties om aan te passen hoe je je boekingsagenda weergeeft. Begin met te kiezen hoe je je sessies in de agenda wilt verdelen. 

Je kunt ervoor kiezen om de titel van je afspraak weer te geven met behulp van de Klantnaam of de Dienstnaam. Je kunt je sessies ook een kleurcode geven per Dienst of per Medewerker. 

Verfijn wat je in je agenda ziet door er filters aan toe te voegen. Je kunt filteren op dienst, medewerkers, locatie, beschikbaarheid van sessies en meer. Je kunt je agenda ook een kleurcode geven om aan je behoeften te voldoen. Lees meer over het filteren van de boekingsagenda.

Klik op het Meer acties-pictogramen selecteer Agendaweergave wijzigen om je sessies een kleurcode te geven per diensttype of per medewerker. Dit maakt het makkelijker om de beschikbaarheid te controleren of eventuele last-minute agendawijzigingen te beheren.

Je kunt vervolgens voor elke sessie een kleur selecteren, zodat je makkelijk sessies in je agenda kunt herkennen.

Sessies waarvoor nog geen deelnemers zijn geboekt of boekingen die nog niet zijn goedgekeurd, worden niet ingekleurd. 

Gebruik je agenda om nieuwe afspraken, lessessies en cursussessies toe te voegen. Je kunt ook tijd blokkeren waarvan je niet wilt dat klanten online kunnen boeken of een nieuwe dienst kunnen creëren.

Lees meer over:

Beheer de aanwezigheids- en betalingsstatus voor alle klanten die boekingen hebben gemaakt. Selecteer de relevante afspraak, les of cursus in je agenda om de deelnemerslijst te bekijken. 

Lees meer over het markeren van opkomst voor sessies. 

Vanuit de sessies of afspraken in je agenda heb je toegang tot alle contactkaarten van je klanten om hun gegevens te bewerken, sessies voor hen te boeken, berichten te verzenden en meer. 

Via de contactkaart van een klant kun je rechtstreeks met hen chatten en sessies boeken of coupons aanbieden. Ook kun je voor jezelf aantekeningen maken over je cliënt en diens voortgang, taken instellen, een bijlage toevoegen (zoals een medisch toestemmingsformulier) en nog veel meer. 

Lees meer over het bewerken van je contacten. 

Het Analytics-paneel aan de rechterkant van de boekingsagenda geeft je een snel overzicht van alle boekingsactiviteiten op je website in de afgelopen 30 dagen. Dit is een goede manier om gegevens te gebruiken om je beslissingen elke maand te onderbouwen, inclusief het toevoegen van nieuwe tijdvakken voor je meest populaire diensten.

Lees hoe je je bedrijf beheert met het activiteitenpaneel.