Wix Bookings: Over de boekingsagenda
5 min
In dit artikel
- Pas de agendaweergave aan
- Pas de agendaweergave aan
- Filters maken en kleuren gebruiken
- De tools voor het beheren van je boekingsagenda
- Beheer je volledige schema
- Update de aanwezigheid en betalingen van je klanten
- Beheer de gegevens van je klanten
De boekingsagenda is dé plek om je afspraken, lessen en cursussen in te plannen. Je kunt je boekingen bijhouden, planningswijzigingen aanbrengen, klanten beheren en nog veel meer.
Klaar om een kijkje te nemen?
Ga naar de Boekingsagenda op het dashboard van je website om je boekingsagenda te bekijken.
Pas de agendaweergave aan
Je kunt de manier waarop je je boekingsagenda bekijkt, aanpassen aan je behoeften. Bekijk het rooster voor een hele week of een specifieke datum, inclusief alle vrije tijdvakken. Je kunt ook de volledige lijst met sessies voor een enkele dag bekijken of toekomstige boekingen voor elk medewerker bekijken.
Kies uit de volgende weergaven:
- Wekelijkse weergave: Bekijk je hele agenda voor de geselecteerde week, inclusief alle sessies en vrije tijdvakken.
- Dagelijks: Bekijk de planning voor de geselecteerde datum, inclusief alle vrije tijdvakken.
- Medewerkers: Bekijk de komende sessies voor de geselecteerde datum, met sessies gesorteerd in kolommen op basis van de verantwoordelijke medewerker.
- Sessies: Bekijk een lijst met sessies op de geselecteerde datum, inclusief de tijd, het type, het aantal deelnemers, de verantwoordelijke medewerker en de locatie.
Pas de agendaweergave aan
Klik bovenaan de agenda op het Instellingen-pictogram 
en gebruik de beschikbare opties om aan te passen hoe je je boekingsagenda weergeeft. Kies in je agenda hoeveel ruimte je wilt tussen sessies, geef afspraken weer op klant- of dienstnaam en kleur je evenementen per dienst of medewerker met een kleurcode.
en gebruik de beschikbare opties om aan te passen hoe je je boekingsagenda weergeeft. Kies in je agenda hoeveel ruimte je wilt tussen sessies, geef afspraken weer op klant- of dienstnaam en kleur je evenementen per dienst of medewerker met een kleurcode. 
Je kunt ook beslissen of je de weekenden in je agendaweergave wilt weergeven en de tijdzone van de agenda aanpassen aan je website-instellingen. Deze opties helpen je dagelijkse sessiebeheer te stroomlijnen en het gemakkelijker te maken om je planning te organiseren.
Filters maken en kleuren gebruiken
Filter en gebruik kleuren in je agenda om sneller te vinden wat je nodig hebt. Je kunt je agenda filteren op dienst, medewerker, locatie, beschikbaarheid van sessies en meer. Dit maakt het gemakkelijk om snel de beschikbaarheid te bekijken, wijzigingen in de planning te beheren en je te concentreren op de sessies die je nodig hebt.
In je weergave-instellingen kun je sessies een kleurcode geven per medewerker of diensttype. Klik op het Filter-pictogram 
om een kleur in te stellen, wijs dan de naam aan en klik op het Meer acties-pictogram 
naast de medewerker- of dienstnaam om een kleur te selecteren. De kleuren helpen je je agenda in één oogopslag te scannen en te identificeren naar wie of wat elke sessie verwijst.
om een kleur in te stellen, wijs dan de naam aan en klik op het Meer acties-pictogram naast de medewerker- of dienstnaam om een kleur te selecteren. De kleuren helpen je je agenda in één oogopslag te scannen en te identificeren naar wie of wat elke sessie verwijst. 
Tip:
Je kunt je kleurenpalet wijzigen via je weergave-instellingen. Kies tussen een modern of klassiek palet.
Om je kleurenpalet te wijzigen:
- Klik op het Instellingen-pictogram bovenaan de agenda.
- Scrol omlaag naar Kleurenpalet en kies Modern of Klassiek.
De tools voor het beheren van je boekingsagenda
Klik bovenaan je boekingsagenda op Beheren om toegang te krijgen tot belangrijke tools om je bedrijf te runnen. Vanhieruit kun je je diensten bijwerken, de planningen van je team beheren, je persoonlijke agenda synchroniseren en je boekingsinstellingen aanpassen, allemaal op één handige plek. Deze opties helpen je boekingen en medewerkers georganiseerd te houden.
Lees meer over:
Beheer je volledige schema
Gebruik je agenda om nieuwe afspraken, lessessies en cursussessies toe te voegen. Je kunt ook tijd blokkeren waarvan je niet wilt dat klanten online kunnen boeken of een nieuwe dienst kunnen maken. Maak sessies met aangepaste tijdvakken en pas ze eenvoudig aan met slepen en neerzetten.
Lees meer over:
Update de aanwezigheid en betalingen van je klanten
Beheer de aanwezigheids- en betalingsstatus voor alle klanten die boekingen hebben gemaakt. Selecteer de relevante afspraak, les of cursus in je agenda om de deelnemerslijst te bekijken.
Lees meer over het markeren van aanwezigheid voor sessies.
Tip:
Aanwezigheid markeren is handig om betalingen bij te houden en te zien welke van je diensten de populairste zijn. Je kunt de statistieken van je website bekijken op het Rapporten-tabblad.
Beheer de gegevens van je klanten
Vanuit de sessies of afspraken in je agenda heb je toegang tot alle contactkaarten van je klanten om hun gegevens te bewerken, sessies voor hen te boeken, berichten te verzenden en meer.
Via de contactkaart van een klant kun je rechtstreeks met hen chatten en sessies boeken of coupons aanbieden. Ook kun je voor jezelf aantekeningen maken over je cliënt en diens voortgang, taken instellen, een bijlage toevoegen (zoals een medisch toestemmingsformulier) en nog veel meer.
Lees meer over het bewerken van je contactpersonen.