Wix Bookings: Over het synchroniseren van persoonlijke agenda's met Wix Bookings
Leestijd 5 minuten
Synchroniseer de boekingsagenda met je persoonlijke agenda om je te helpen je bedrijf en je sessies te beheren. Het synchroniseren van agenda's is een goede manier om dubbele boekingen te voorkomen en elke week te controleren wanneer jij en je medewerkers niet beschikbaar zijn voor sessies.
Voordat je begint:
Zorg ervoor dat je je website upgradet om je persoonlijke agenda met Wix Bookings te synchroniseren.
Deel de voordelen van gesynchroniseerde agenda's met je medewerkers
Als eigenaar van de website kun je je eigen agenda synchroniseren en je medewerkers uitnodigen om hun persoonlijke agenda's te synchroniseren. Dit helpt om iedereens agenda elke week zo actueel mogelijk te houden. Voordat je een medewerker kunt uitnodigen om hun persoonlijke agenda te synchroniseren, moet je ze de relevante boekingsmachtigingen geven.
Voorkom dubbele boekingen
Gesynchroniseerde agenda's zijn met elkaar verbonden en delen informatie, wat het plannen van komende weken en maanden vergemakkelijkt.
Als je een persoonlijke agenda synchroniseert met de Wix Bookings-agenda, verschijnen alle afspraken op beide plaatsen. Zo weet je altijd wanneer je bezet of beschikbaar bent. Tijden met afspraken in je persoonlijke agenda worden als 'Bezet' weergegeven in de boekingsagenda.
Je kunt agenda's van Google, Microsoft (Outlook of Office 365) of Apple aan Wix Bookings koppelen.
Synchroniseer je Google Agenda met Wix Bookings
Wanneer je je Google-agenda synchroniseert met Wix Bookings, verschijnen de sessies die je klanten met jou hebben in je Google-agenda. Je persoonlijke afspraken blokkeren ook tijd in je boekingsagenda.Dit is een tweerichtingssynchronisatie.
De informatie die je in je persoonlijke agenda ziet, hangt af van het soort dienst dat is geboekt:
- Afspraken Je hebt toegang tot alle informatie die je nodig hebt over je aankomende afspraak: De naam van de dienst, het adres, de naam en contactgegevens van de klant, en welke medewerker de dienst verleent.
- Lessen en cursussen
De naam van de les of cursus verschijnt in je persoonlijke agenda (behalve voor Apple Agenda). Houd er rekening mee dat zelfs als niemand een sessie heeft geboekt, lessen en cursussen nog steeds in je persoonlijke agenda worden weergegeven.
Synchroniseer je Apple Agenda met Wix Bookings
Als je Wix Bookings synchroniseert met je Apple Calendar (iCal), kun je je persoonlijke afspraken en zakelijke sessies op één plek bekijken.
Je kunt ervoor kiezen om aankomende persoonlijke afspraken uit je Apple-agenda te importeren naar je Wix agenda. Je kunt ook komende Bookings-sessies uit je Wix-agenda importeren naar je Apple-agenda.
Apple vereist dat je een specifiek soort wachtwoord aanmaakt om je Wix Agenda te synchroniseren met je Apple Agenda.
Wat is een app-specifiek wachtwoord?
Synchroniseer je Microsoft-agenda met Wix Bookings
Synchroniseer je Microsoft-agenda (Outlook of Office365) met Wix Bookings om je zakelijke sessies en persoonlijke afspraken op één plek te bekijken.
Je kunt kiezen welke van je persoonlijke agenda's je wilt opnemen in de synchronisatie. Dit is een goede manier om tijd vrij te maken voor verjaardagen, bruiloften en feestdagen.
Veelgestelde vragen:
Wij helpen graag je met al je vragen. Klik op een vraag hieronder om meer te lezen:
Hoe worden afspraken in mijn persoonlijke agenda weergegeven in Wix?
Kan ik een evenement in een persoonlijke agenda aanmaken zonder dat het tijd in Wix blokkeert?
Waarom verschijnen niet al mijn Google Agenda-afspraken in Wix?
Waarom verschijnen al mijn medewerkers als niet beschikbaar, terwijl er maar één bezet is?
Wat gebeurt er als ik tijd blokkeer in Wix?
Blokkeert de 'Hele dag'-optie van Google Agenda tijd in mijn boekingsagenda?
Wat gebeurt er als ik een sessie of afspraak uit mijn persoonlijke agenda verplaats of verwijder?
Wat gebeurt er als ik mijn wachtwoord voor mijn persoonlijke agenda wijzig?
Wat gebeurt er als ik stop met het synchroniseren van agenda's?
Let op:
Buffertijd wordt niet toegevoegd aan 'bezette' tijdvakken die vanuit je persoonlijke agenda worden toegevoegd. Je kunt het 'bezette' tijdvak in je persoonlijke agenda handmatig verlengen om de extra tijd die je nodig hebt als buffer vrij te houden.
Vond je dit artikel nuttig?
|