Wix Bookings: Wix Bookings en Google Agenda synchroniseren

Bekijk je zakelijke afspraken en persoonlijke evenementen allemaal op één plek door je boekingsagenda te synchroniseren met je persoonlijke Google Agenda.

Nodig je medewerkers uit om hun agenda's te synchroniseren en help hen dubbele boekingen tussen werk en persoonlijke afspraken te voorkomen.

Belangrijk:

Voordat je agenda's synchroniseert, raden we aan deze belangrijke informatie te lezen over hoe het werkt.

Instructievideo

Bekijk deze instructievideo of scrol omlaag om het volledige artikel te lezen.

Je boekings- en Google Agenda's synchroniseren

Wanneer je je Google-agenda en boekingsagenda synchroniseert, verschijnen alle les- en cursussessies in beide agenda's. Daarnaast blokkeren persoonlijke afspraken uit je Google Agenda vrije tijd in je boekingsagenda om overlap te voorkomen.

Voordat je begint:

Als je je Google-agenda met Wix Bookings wilt synchroniseren, moet je je website upgraden.

Om je boekingen en Google-agenda's te synchroniseren:

Ga naar de Boekingsagenda op het dashboard van je website.
Klik bovenaan op het Meer acties-pictogram.
Klik op Privéagenda synchroniseren.

Een screenshot die laat zien hoe je je privéagenda kunt synchroniseren vanuit de Meer acties-dropdown.

Klik naast Google Agenda op Synchroniseren.
(Indien nodig) Selecteer het Google-account dat je wilt koppelen en klik dan op Toestaan zodat Wix Bookings toegang heeft tot je Google-account.

Een screenshot die laat zien hoe je toestemming kunt geven om je Google Agenda te synchroniseren met Wix Bookings.

(Indien nodig) Selecteer het medewerkersaccount dat je aan je persoonlijke account wilt koppelen en klik op Je account koppelen.
Pas je synchronisatie-instellingen aan met behulp van de volgende opties:
- Google Agenda-evenementen importeren: Schakel de schakelaar in om je Google Agenda-evenementen naar je boekingsagenda te importeren en beschikbaarheid te blokkeren, met uitzondering van evenementen die de hele dag duren. Om geïmporteerde evenementen als 'Bezet' te markeren, schakel je Geimporteerde evenementen als 'Bezet' in mijn boekingsagenda tonen-selectievakje in.
- Evenementen uit de boekingsagenda exporteren: Schakel dit in om je boekingen en geblokkeerde tijd in je Google Agenda weer te geven.
Klik op Opslaan.

Een screenshot dat laat zien hoe je je synchronisatie-instellingen kunt aanpassen.

Klik op Synchronisatie opheffen om alle eerdere en toekomstige Bookings-sessies uit Google Agenda te verwijderen. Alle Google-evenementen worden ook uit je boekingsagenda verwijderd.

Medewerkers uitnodigen om hun agenda's te synchroniseren

Nodig je medewerkers uit om hun agenda's te synchroniseren om planningsconflicten te voorkomen. Alleen geregistreerde medewerkers kunnen hun agenda synchroniseren. Zorg ervoor dat je je medewerkers de nodige machtigingen geeft. Je medewerker ontvangt dan een uitnodigingsmail waarin ze klikken om hun agenda's te synchroniseren. Op het Medewerkers-tabblad wordt hun kaart geüpdatet om aan te geven dat ze hun Google Agenda hebben gesynchroniseerd.

De privéafspraken van je medewerker zijn niet zichtbaar in Wix Bookings. In plaats daarvan verschijnt de tijd als 'Bezet' in de boekingsagenda.

Voordat je begint:

Zorg ervoor dat je je website hebt geüpgraded, zodat je de Google-agenda's van je medewerkers kunt synchroniseren met Wix Bookings.

Om je medewerkers uit te nodigen om hun agenda's te synchroniseren:

Ga naar Medewerkers op het dashboard van je website.
Klik op de betreffende medewerker.
Klik op Agenda synchroniseren.
Let op: Alleen geregistreerde medewerkers kunnen hun agenda synchroniseren. Zorg ervoor dat je je medewerkers de nodige machtigingen geeft.
(Optioneel) Bewerk het bericht dat je naar je medewerker wilt sturen.
Klik op Uitnodigingen per e-mail om je medewerkers instructies te e-mailen over het synchroniseren van hun agenda's. Zodra je medewerker op de uitnodigingslink in hun e-mail klikt, worden hun agenda's gesynchroniseerd.