Wix Automations: Automatiseringen voor CMS-formulierinzendingen maken

Leestijd 7 minuten

Gebruik Wix Automations om ervoor te zorgen dat alle inzendingen die je ontvangt van gepersonaliseerde CMS-formulieren correct worden behandeld. Deze automatisering werkt met alle CMS-formulieren die zijn gemaakt met invoerelementen. Kies uit verschillende acties, zoals het uitvoeren van Velo-code, het verzenden van gegevens via webhooks of het koppelen van apps van derden, zoals Google Sheets en Zapier. Je kunt ook meer basisacties automatiseren, zoals het verzenden of ontvangen van e-mails, het maken of bijwerken van contacten, en meer.

Voordat je begint:

Zorg ervoor dat je het CMS aan je website toevoegt als je dat nog niet hebt gedaan.
Zorg ervoor dat je een gepersonaliseerd formulier met invoerelementen maakt dat wordt ingediend bij een CMS-verzameling.

Screenshot van de CMS-trigger in Wix Automations.

Een CMS-automatisering voor gepersonaliseerde formulieren maken

Kies bij het instellen van je automatisering de CMS-trigger en welke actie je ook wilt laten plaatsvinden wanneer je een inzending ontvangt van je gepersonaliseerde formulier.

Om een automatisering te maken voor het indienen van gepersonaliseerde CMS-formulieren:

Ga naar Automatiseringen op het dashboard van je website.
Klik op + Nieuwe automatisering.
Klik op + Nieuw.
Klik op de titel om je automatisering een naam te geven.
Klik in het Trigger-gedeelte op CMS.
Selecteer een optie onder Selecteer welk CMS-formulier deze automatisering triggert:
- Elke: Elk formulier dat gebruik maakt van invoerelementen en het CMS triggert de automatisering.
- Specifiek: Specifieke formulieren die invoerelementen gebruiken en het CMS triggert de automatisering. Klik op Selecteren, selecteer vervolgens de gepersonaliseerde formulieren die je wilt gebruiken en klik op OK.
  Let op: Je gepersonaliseerde formulieren worden vermeld met de naam van de pagina waarop ze als eerste verschijnen, gevolgd door de verzameling waarin de inzendingen zijn opgeslagen.
Klik op de Beperk het aantal tot-dropdown om de triggerfrequentie in te stellen:
- Geen beperking (elke keer triggeren): Je actie zal elke keer plaatsvinden als deze door een bezoeker wordt getriggerd.
- Eenmaal per contact: Je actie vindt slechts eenmaal per contact plaats.
- Eenmaal per contact elke 24 uur: Je actie vindt slechts één keer per contact in een periode van 24 uur plaats.

Screenshot van het instellen van een CMS-trigger in Wix Automations.

(Optioneel) Klik op + Vertraging toevoegen om een vertraging toe te voegen tussen de trigger en het moment waarop de actie plaatsvindt. Kies vervolgens met hoeveel dagen, uren of minuten je de timing wilt vertragen.
(Optioneel) Voeg een voorwaarde toe die moet gebeuren om de automatisering door te laten gaan:
1. Klik op + Voorwaarde toevoegen.
2. Klik op de Criteria-dropdown en kies het verzamelingsveld dat je in de voorwaarde wilt gebruiken.
3. Klik op de volgende dropdown en kies een operator (bijvoorbeeld: is gelijk aan, bevat, is waar).
4. Klik op de dropdown of het tekstvak dat verschijnt naast de Operator-dropdown om je voorwaarde te voltooien. De logica-instructies die je hebt gemaakt, bepalen of de automatisering doorgaat.
5. (Optioneel) Klik op + Criteria toevoegen om verdere criteria toe te voegen.

Screenshot van het toevoegen van een voorwaarde aan een automatisering.

Selecteer de actie die na de trigger zal plaatsvinden (bijvoorbeeld: een e-mail verzenden, een e-mail ontvangen, een contact aanmaken). Lees meer over de acties die je kunt gebruiken.
Let op: Als je de automatisering wilt gebruiken om een e-mail te sturen naar de persoon die een formulier heeft ingediend, een bestaand contact bij te werken of een nieuw contact aan te maken, selecteer je de Maak een contactpersoon aan-actie. Zie het Veelgestelde vragen-gedeelte hieronder voor meer informatie.
Stel de actie in met behulp van de beschikbare opties, die variëren afhankelijk van het actietype.
(Optioneel) Klik op + Voeg een actie toe om een vervolgactie toe te voegen.
Let op: Het is niet mogelijk om een vervolgactie toe te voegen die een van je contacten aanmaakt of bijwerkt. Gebruik Een contact aanmaken als de 1e actie van je automatisering als je contacten wilt maken of bijwerken.
Klik op Activeren om de automatisering op te slaan en te activeren.

Veelgestelde vragen

Klik hieronder voor antwoorden op veelgestelde vragen over het gebruik van automatiseringen met gepersonaliseerde CMS-formulieren.

Hoe gebruik ik de automatisering om een e-mail te sturen naar de persoon die het formulier heeft ingediend?

Om een e-mail te sturen naar de persoon die de automatisering heeft geactiveerd door je formulier in te dienen, moet je eerst de actie Maak een contactpersoon aan gebruiken. Hiermee kun je het e-mailadres dat uit je formulier is verzameld koppelen aan het e-mailadres dat je hebt opgeslagen in je Contactenlijst. Vervolgens kun je een extra actie maken en de actie E- mail verzenden kiezen om de automatisering een e-mail te laten sturen naar de persoon die je formulier heeft ingediend.

Om een automatisering te maken die een e-mail naar de insteller van het formulier stuurt:

Nadat je CMS als je trigger hebt geselecteerd, selecteer je de actie Een contact aanmaken.
Klik op Data matchen.
Selecteer + Veld toevoegen en kies het E-mail-veld.
Klik op de dropdown onder Data automatiseringen en selecteer het E-mail-veld dat het e-mailadres van de formulierindiener verzamelt.
Herhaal deze stappen voor elk veld dat je door de automatisering wilt laten bijwerken met gegevens die zijn ingediend door je aangepaste formulier.
Klik op OK.
Selecteer een optie onder Als een vergelijkbaar contactpersoon al bestaat om te kiezen wat er gebeurt als je al een contact hebt met hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer:
- Werk de bestaande contactpersoon bij: Overschrijf de contactgegevens van de bestaande contactpersoon.
- Maak een gedupliceerde contactpersoon: Maak een nieuwe gedupliceerde contactpersoon met de overeenkomende gepersonaliseerde formuliergegevens.
- Niets doen: Overschrijf bestaande contactgegevens niet en maak geen nieuwe contactpersoon aan op basis van de overeenkomende gepersonaliseerde formuliergegevens.
Klik onderaan op + Voeg een actie toe en selecteer vervolgens de actie E-mail verzenden.
Pas de e-mail aan die wordt verzonden in de E-mail maken-dropdown.
Klik op de Een e-mailtype instellen-dropdown om het type e-mail te kiezen dat wordt verzonden.
Klik op Ontvangers instellen en zorg ervoor dat Inclusief trigger-contactpersoon is aangevinkt. Dit zorgt ervoor dat de ontvanger die de automatisering heeft getriggerd de e-mail ontvangt. Je kunt op Wijzigen klikken om een alternatief e-mailadres te selecteren waarnaar deze geautomatiseerde e-mail wordt verzonden.
Klik op Activeren wanneer je klaar bent met het instellen van de automatisering.

Hoe gebruik ik de automatisering om een contactpersoon bij te werken of een nieuwe contactpersoon aan te maken?

Met de actie Een contact aanmaken kun je de inzendingen van je gepersonaliseerde formulier gebruiken om de contactgegevens van een bestaande of nieuwe contactpersoon bij te werken. Je kunt elk van de velden uit je CMS-verzameling toewijzen aan de volgende Contacten-velden: Voornaam, Achternaam, E-mail of Telefoonnummer.

Je kunt ook beslissen wat er gebeurt als een contact met hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer al bestaat in je contactenlijst. Kies ervoor om de bestaande contactpersoon bij te werken, een nieuwe aan te maken of niets te doen.

Om de actie 'Een contact aanmaken' te gebruiken:

Nadat je CMS als je trigger hebt geselecteerd, selecteer je de actie Een contact aanmaken.
Klik op Gegevens matchen en kies welke velden uit je verzameling je wilt opslaan bij je nieuwe of bestaande contactpersoon:
1. Klik op + Veld toevoegen en selecteer het Contacten-veld dat je wilt toewijzen aan een CMS-verzamelingsveld waarnaar je gepersonaliseerde formulier indient. Kies uit Voornaam, Achternaam, E-mail of Telefoonnummer.
2. Klik op de dropdown onder Automatiseringsgegevens en kies het CMS-verzamelingsveld dat je wilt toewijzen aan het geselecteerde Contacten-veld.
3. Herhaal deze stappen voor elk Contacten-veld dat je door de automatisering wilt laten bijwerken met gegevens die zijn ingediend door je gepersonaliseerde formulier.
4. Klik op OK.
Selecteer een optie onder Als een vergelijkbaar contactpersoon al bestaat om te kiezen wat er gebeurt als je al een contact hebt met hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer:
- Werk de bestaande contactpersoon bij: Overschrijf de contactgegevens van de bestaande contactpersoon.
- Maak een gedupliceerde contactpersoon: Maak een nieuwe gedupliceerde contactpersoon met de overeenkomende gepersonaliseerde formuliergegevens.
- Niets doen: Overschrijf bestaande contactgegevens niet en maak geen nieuwe contactpersoon aan op basis van de overeenkomende gepersonaliseerde formuliergegevens.
Klik op Activeren wanneer je klaar bent met het instellen van de automatisering.

Hoe weet ik welke automatiseringen voor mij beschikbaar zijn?

Kan ik mijn automatiseringen koppelen aan apps die ik buiten mijn Wix-website gebruik?

Vond je dit artikel nuttig?

In dit artikel

Een CMS-automatisering voor gepersonaliseerde formulieren maken
Veelgestelde vragen