CMS: Automatiseringen maken voor CMS-formulierinzendingen

Leestijd 8 minuten

In dit artikel

Een CMS-automatisering voor gepersonaliseerde formulieren maken
Veelgestelde vragen

Gebruik Wix Automations om ervoor te zorgen dat alle inzendingen die je ontvangt van aangepaste CMS-formulieren, correct worden behandeld. Deze automatisering werkt met alle CMS-formulieren die zijn gemaakt met invoerelementen die ingediend zijn bij je CMS-verzameling. Kies uit verschillende acties, zoals het uitvoeren van Velo-code, het verzenden van gegevens via webhooks of het koppelen van apps van derden, zoals Google Sheets en Zapier. Je kunt ook meer basisacties automatiseren, zoals het verzenden of ontvangen van e-mails, het maken of bijwerken van contacten, en meer.

Voordat je begint:

Zorg ervoor dat je het CMS aan je website toevoegt als je dat nog niet hebt gedaan.
Zorg ervoor dat je een gepersonaliseerd formulier met invoerelementen maakt dat wordt ingediend bij een CMS-verzameling.

Screenshot van een CMS-formulier ingediende automatisering.

Een CMS-automatisering voor gepersonaliseerde formulieren maken

Kies bij het instellen van je automatisering de CMS-trigger en welke actie je ook wilt laten plaatsvinden wanneer je een inzending ontvangt van je gepersonaliseerde formulier.

Om een automatisering te maken voor het indienen van gepersonaliseerde CMS-formulieren:

Ga naar Automatiseringen op het dashboard van je website.
Klik rechtsboven op + Nieuwe automatisering.
Kies hoe je wilt beginnen met het maken van je automatisering:
- Vanaf nul: Klik op Nieuw om met een lege automatiseringstemplate te beginnen.
- Voorgestelde automatisering: Gebruik de categorieën of zoekbalk om de voorgestelde automatisering te vinden die je wilt bewerken. Klik vervolgens naast de automatisering op Instellen.

Een screenshot van het Maak een nieuwe automatisering-scherm.

Klik linksboven op de titel om je automatisering een naam te geven.
Voer CMS in de zoekbalk in en selecteer de trigger voor CMS-formulier ingediend.

Screenshot van het selecteren van de trigger voor CMS-formulier ingediend.

Selecteer een optie onder Selecteer welk CMS-formulier deze automatisering triggert:
- Elke: Elk formulier dat invoerelementen gebruikt en waarbij het CMS de automatisering activeert.
- Specifiek: Specifieke formulieren die invoerelementen gebruiken en waarbij het CMS de automatisering triggert. Klik op Selecteren, kies dan de aangepaste formulieren die je wilt gebruiken en klik op OK.
  Let op: Je aangepaste formulieren worden vermeld met de naam van de pagina waarop ze eerst verschijnen, gevolgd door de naam van de dataset en de verzameling die de inzendingen opslaat.
Klik op Toepassen.

Screenshot van het toepassen van een trigger op 2 specifieke CMS-formulieren.

Klik op het Stap toevoegen-pictogram en kies wat je wilt doen:
Let op: Herhaal deze stap zo vaak als nodig om je automatisering aan te passen.
- Vertraging: Voeg een vertraging toe die de automatisering laat wachten voordat de volgende stap wordt uitgevoerd. Kies de duur van de vertraging en klik op Toepassen.
- Voorwaarde: Voeg een voorwaarde toe waardoor de flow alleen kan worden verlengd als aan de voorwaarde is voldaan. Je kunt een ANDERS-pad instellen om te bepalen wat er gebeurt als niet aan de voorwaarde wordt voldaan:
  1. Klik op Selecteer een eigenschap en kies het dynamische veld dat de automatisering verzamelt wanneer deze wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld: Formuliernaam, Formulier-ID).
  2. Klik op de Logica selecteren -dropdown en kies een operator die de ontvangen gegevens met de waarde zal vergelijken (bijvoorbeeld: is gelijk aan, bevat, is waar).
  3. Klik op de Waarde invoeren-dropdown of het veld dat onder de door jou geselecteerde operator verschijnt. De logica-instructies die je hebt gemaakt, bepalen of de automatisering doorgaat.
  4. (Optioneel) Klik op + Of / + En om nog een voorwaarde toe te voegen die de automatisering moet controleren.
  5. Klik op Toepassen.
- Actie: Selecteer een actie die vervolgens zal plaatsvinden (bijvoorbeeld: een e-mail verzenden, een contactpersoon aanmaken, via webhook verzenden). Stel de actie in met behulp van de beschikbare opties, die variëren afhankelijk van het actietype, en klik vervolgens op Toepassen. Lees meer over de acties die je kunt gebruiken.
  Tip: Klik op Maak contact aan als je de automatisering wilt gebruiken om een e-mail te sturen naar de persoon die het formulier heeft ingediend of als je een bestaande contactpersoon wilt bijwerken. Zie het Veelgestelde vragen-gedeelte hieronder om meer te lezen.
Klik om te kiezen wat je wilt doen:
- Opslaan: Sla de automatisering op, maar activeer deze nog niet.
- Activeren: Sla je automatisering op en activeer ze.

Screenshot van het activeren van een automatisering.

Veelgestelde vragen

Klik hieronder voor antwoorden op veelgestelde vragen over het gebruik van automatiseringen met gepersonaliseerde CMS-formulieren.

Hoe gebruik ik de automatisering om een e-mail te sturen naar de persoon die het formulier heeft ingediend?

Nadat je de CMS-formulier ingediend-trigger hebt geselecteerd, selecteer je de Maak contact aan-actie. Hiermee kun je het e-mailadres dat uit je formulier is verzameld koppelen aan het e-mailadres dat je hebt opgeslagen in je contactpersonen. Maak vervolgens een extra actie aan en kies de E-mail verzenden-actie om de automatisering een e-mail te laten sturen naar de persoon die je formulier heeft ingediend.

Om een automatisering te maken die een e-mail naar de insteller van het formulier stuurt:

Nadat je CMS-formulier ingediend als trigger hebt geselecteerd, selecteer je de Maak een contact-actie.
Klik op Data matchen.
Selecteer + Veld toevoegen en kies het E-mail-veld.
Klik op de dropdown onder Data automatiseringen en selecteer het E-mail-veld dat het e-mailadres van de formulierindiener verzamelt.
Herhaal deze stappen voor elk veld dat je door de automatisering wilt laten bijwerken met gegevens die zijn ingediend door je aangepaste formulier.
Klik op OK.
Selecteer een optie onder Als een vergelijkbaar contactpersoon al bestaat om te kiezen wat er gebeurt als je al een contact hebt met hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer:
- Werk de bestaande contactpersoon bij: Overschrijf de contactgegevens van de bestaande contactpersoon.
- Maak een gedupliceerde contactpersoon: Maak een nieuwe gedupliceerde contactpersoon met de overeenkomende gepersonaliseerde formuliergegevens.
- Niets doen: Overschrijf bestaande contactgegevens niet en maak geen nieuwe contactpersoon aan op basis van de overeenkomende gepersonaliseerde formuliergegevens.
Klik op Toepassen.
Klik op het Stap toevoegen-pictogram en selecteer Actie.
Klik op E-mail versturen.
Pas de e-mail aan die wordt verzonden in de E-mail maken-dropdown.
Klik op de Een e-mailtype instellen-dropdown om het type e-mail te kiezen dat wordt verzonden.
Klik op Ontvangers instellen en zorg ervoor dat E-mails van trigger is geselecteerd. Dit zorgt ervoor dat de ontvanger die de automatisering heeft getriggerd de e-mail ontvangt.
Tip: Om naar een alternatief e-mailadres te verzenden, klik je op E-mails van trigger, selecteer je de relevante ontvanger(s) en klik je op Doorgaan.
Klik op Toepassen.
Klik om te kiezen wat je wilt doen:
- Opslaan: Sla de automatisering op, maar activeer deze nog niet.
- Activeren: Sla je automatisering op en activeer ze.

Hoe gebruik ik de automatisering om een contactpersoon bij te werken of een nieuwe contactpersoon aan te maken?

Met de Maak een contact-actie kun je de inzendingen van je gepersonaliseerde formulier gebruiken om de contactgegevens van een bestaande of nieuwe contactpersoon bij te werken. Je kunt elk van de velden uit je CMS-verzameling toewijzen aan de volgende Contacten-velden: Voornaam, Achternaam, E-mail of Telefoonnummer.

Je kunt ook beslissen wat er gebeurt als een contactpersoon met hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer al bestaat in je contactenlijst. Kies ervoor om de bestaande contactpersoon bij te werken, een nieuwe aan te maken of niets te doen.

Om de actie 'Een contact aanmaken' te gebruiken:

Nadat je CMS-formulier ingediend als trigger hebt geselecteerd, selecteer je de Maak een contact-actie.
Klik op Gegevens matchen en kies welke velden uit je verzameling je wilt opslaan bij je nieuwe of bestaande contactpersoon:
1. Klik op + Veld toevoegen.
2. Selecteer het contactveld dat je wilt toewijzen aan een CMS-verzameling waarnaar je formulier wordt verzonden. Kies uit Voornaam, Achternaam, E-mail of Telefoonnummer.
3. Klik op de dropdown onder Automatiseringsgegevens en kies het CMS-verzamelingsveld dat je wilt toewijzen aan het geselecteerde Contacten-veld.
4. Herhaal deze stappen voor elk contactveld dat je door de automatisering wilt laten bijwerken met gegevens die via je aangepaste formulier zijn ingediend.
5. Klik op OK.
Selecteer een optie onder Als een vergelijkbaar contactpersoon al bestaat om te kiezen wat er gebeurt als je al een contact hebt met hetzelfde e-mailadres of telefoonnummer:
- Werk de bestaande contactpersoon bij: Overschrijf de contactgegevens van de bestaande contactpersoon.
- Maak een gedupliceerde contactpersoon: Maak een nieuwe gedupliceerde contactpersoon met de overeenkomende gepersonaliseerde formuliergegevens.
- Niets doen: Overschrijf bestaande contactgegevens niet en maak geen nieuwe contactpersoon aan op basis van de overeenkomende gepersonaliseerde formuliergegevens.
Klik op Toepassen.
Klik om te kiezen wat je wilt doen:
- Opslaan: Sla de automatisering op, maar activeer deze nog niet.
- Activeren: Sla je automatisering op en activeer ze.

Hoe weet ik welke automatiseringen voor mij beschikbaar zijn?

Kan ik mijn automatiseringen koppelen aan apps die ik buiten mijn Wix-website gebruik?

Vond je dit artikel nuttig?

In dit artikel

Een CMS-automatisering voor gepersonaliseerde formulieren maken
Veelgestelde vragen