Système de gestion de contenu (CMS) : À propos de vos champs de collection

Les champs de collection de votre système de gestion de contenu (CMS) stockent le contenu de chaque élément de votre collection. Le type de champ détermine le type de contenu que vous pouvez stocker dans le champ ainsi que les éléments de votre site qui peuvent se connecter au champ.

Dans la mise en page de collection Tableau, les champs apparaissent sous forme de colonnes verticales avec le nom du champ en haut et le contenu de chaque élément stocké dans les cellules. Vous pouvez également choisir la mise en page Liste ou Galerie pour gérer les champs de votre collection. 

Chaque collection doit avoir un champ principal, indiqué par une icône de drapeau à côté du nom du champ. Par défaut, chaque collection comprend un champ principal nommé « Titre ». Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom de ce champ ou en choisir un autre comme champ principal. Nous vous recommandons de vous assurer que chaque élément a une valeur unique dans le champ principal.

Les champs principaux sont très importants car ils sont utilisés dans l'URL de la page d'élément dynamique. Assurez-vous d'ajouter un contenu unique au champ principal pour chaque élément dont vous souhaitez avoir une page d'élément dynamique. Sans contenu dans le champ principal, une URL de page d'élément dynamique ne peut pas être créée pour l'élément. Dans votre collection, vous pouvez voir comment le champ principal est ajouté au champ Lien de page associé à votre page d'élément dynamique. 

Les champs principaux sont également importants pour les champs de référence. Lorsque vous créez un champ de référence, vous sélectionnez parmi les valeurs du champ principal de la collection référencée. Si vous modifiez le champ principal dans la collection référencée, les valeurs affichées dans le champ de référence changent pour correspondre aux valeurs du nouveau champ principal. 

Vous pouvez choisir parmi une variété de types de champs lorsque vous ajoutez des champs à vos collections. Chaque champ comprend un type de champ, un nom de champ, un identifiant de champ, un texte d'aide facultatif et la possibilité de crypter le contenu du champ en tant qu'informations personnelles identifiables (PII). 

En outre, vous pouvez paramétrer les validations de champ pour rendre certains champs obligatoires, définir des limites du nombre de caractères, accepter uniquement des valeurs spécifiques dans les champs, et plus encore. Pour éviter les champs vides lorsque vous ajoutez de nouveaux éléments, vous pouvez ajouter des valeurs par défaut qui se remplissent automatiquement dans les champs. 

Le type de champ détermine le type de contenu que vous pouvez enregistrer dans le champ et les éléments du site qui peuvent se connecter au champ. Par exemple, le type de champ multi-documents ne peut enregistrer que les fichiers de documents et se connecte au bouton Importer élément de saisie qui permet aux visiteurs d'importer des fichiers dans votre collection. 

Vous pouvez modifier le type de champ d'un champ existant pour ajuster le type de contenu qu'il stocke. N'oubliez pas que la modification du type de champ peut avoir des effets négatif, tels que des liens brisés, si le champ était associé à votre site. 

Le nom de champ apparaît en haut de chaque colonne dans la mise en page Tableau de votre collection. Vous voyez également le nom de champ lorsque vous connectez des éléments à des datasets qui se rapportent aux champs de votre collection. La modification d'un nom de champ le modifie dans l'ensemble de votre CMS et dans votre Éditeur sans effets sur votre site en ligne. 

L'ID du champ est utilisé lorsqu'on fait référence au champ dans le code à l'aide de l'API de données ou API dataset. Par exemple, si vous souhaitez insérer un élément à l'aide de l'API de données, utilisez l'ID du champ.

Lorsque vous créez un nouveau champ, l'ID du champ est automatiquement créé en fonction du nom du champ. Vous pouvez modifier l'ID du champ lors de l'ajout d'un nouveau champ, mais vous ne pouvez pas le modifier une fois que le champ a été créé. 

Ajoutez un texte d'aide à un champ si vous souhaitez qu'une infobulle dans votre collection explique à quoi sert le champ. Si vous enregistrez le texte d'aide dans un champ, une icône apparaît à côté du nom du champ dans votre collection. Vous pouvez survoler l'icône pour afficher l'infobulle du texte d'aide. Ce texte n'apparaît dans votre collection que pour vous et les collaborateurs disposant d'autorisations. 

Activez cette option pour un chiffrement back‑end supplémentaire des données sensibles, comme les numéros de sécurité sociale et les numéros de passeports. En savoir plus sur le stockage des données IPI.

Le CMS crée automatiquement des champs système pour chaque collection qui sont utilisés dans le code back-end. Lorsque vous ajoutez des pages dynamiques pour votre collection, les champs Lien de page pour vos pages de liste dynamique et d'éléments dynamiques sont aussi automatiquement créés en tant que champs système. Les champs système par défaut sont masqués de votre collection, mais vous pouvez les voir lorsque vous cliquez sur Gérer les champs dans votre collection. 

Consultez les champs système par défaut dans le tableau ci-dessous :  

Lorsque vous créez des pages dynamiques, les champs Lien de page sont automatiquement créés dans votre collection en tant que champs système. Ces champs créent des liens pour vos pages de liste dynamique et pour l'URL unique de chaque élément sur les pages d'éléments dynamiques. 

Le format du champ Lien de page dépend du type de page dynamique :