Wix Bookings: acerca del calendario de reservas

El calendario de reservas es el lugar para programar tus citas, clases y cursos. Puedes hacer un seguimiento de tus reservas, realizar cambios en la programación, administrar clientes y mucho más. 

Puedes cambiar la forma en la que se muestra el calendario de reservas para que se adapte a tus necesidades. Consulta la programación de una semana completa o de una fecha específica, incluidas todas las franjas horarias libres. También puedes mostrar la lista completa de sesiones de un solo día o las próximas reservas para cada miembro del personal.

Elige entre las siguientes vistas:

Haz clic en el icono Ajustes en la parte superior del calendario y usa las opciones disponibles para ajustar cómo se muestra el calendario de reservas. Elige cuánto espacio quieres entre las sesiones en el calendario, muestra las citas por cliente o por nombre del servicio, y codifica por colores los eventos por servicio o por miembro del personal. 

También puedes decidir si deseas mostrar los fines de semana en la vista del calendario y ajustar la zona horaria del calendario para que coincida con la configuración de tu sitio. Estas opciones ayudan a agilizar la administración de las sesiones diarias y facilitan la organización de la agenda.

Busca, filtra y usa colores en tu calendario para encontrar lo que necesitas más rápido. Puedes filtrar tu calendario por servicio, miembro del personal, ubicación, disponibilidad de la sesión y más. También puedes hacer clic en el icono de Búsqueda en la parte superior del calendario para buscar una sesión específica por su nombre. Esto te ayuda a ver la disponibilidad, gestionar los cambios de horario y enfocarte en las sesiones que necesitas.

En los ajustes de visualización, puedes codificar por colores las sesiones por miembro del personal o por tipo de servicio. Para establecer un color, haz clic en el icono Filtros y luego pasa el cursor sobre el nombre y haz clic en el icono Más acciones junto al nombre del personal o del servicio para seleccionar un color. Los colores te ayudan a escanear el calendario de un vistazo e identificar a quién o a qué se refiere cada sesión. 

Haz clic en Administrar en la parte superior del calendario de reservas para acceder a las herramientas clave para administrar tu negocio. Desde aquí, puedes actualizar tus servicios, administrar las agendas de tu equipo, sincronizar tu calendario personal y ajustar la configuración de reservas, todo en un solo lugar. Estas opciones te ayudan a mantener las reservas y al personal organizados.

Aprende más sobre lo siguiente:

Usa el calendario para agregar nuevas citas, sesiones de clase y sesiones de cursos. También puedes bloquear un horario que no deseas que los clientes puedan reservar online o crear un nuevo servicio. Crea sesiones con franjas horarias personalizadas y ajústalas fácilmente con la función de arrastrar y soltar.

Aprende más sobre lo siguiente:

Gestiona la asistencia y el pago de todos los clientes que han realizado reservas. Selecciona la cita, la clase o el curso correspondiente en tu calendario para ver la lista de participantes. 

Más información sobre cómo marcar la asistencia para las sesiones. 

Desde las sesiones o citas en tu calendario, puedes acceder a todas las tarjetas de contacto de tus clientes para editar sus detalles, reservar sesiones para ellos, enviar mensajes y más. 

A través de la tarjeta de contacto de un cliente, puedes chatear directamente y reservar sesiones u ofrecer cupones. También puedes agregar notas para ti sobre tu cliente y su progreso, configurar tareas, agregar un archivo adjunto (como un formulario de permiso médico) y mucho más. 

Más información sobre cómo editar los contactos.