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Wix Automations: ऑटोमेशन बनाना

अपने बिज़नेस को बढ़ाने या मैनेज करने के लिए ऑटोमेशन बनाएं। आप इसे स्क्रैच से बना सकते हैं या किसी सुझाए गए ऑटोमेशन से शुरुआत कर सकते हैं।
हर ऑटोमेशन में एक ट्रिगर और कम से कम एक एक्शन होता है। ऑटोमेशन का ट्रिगर वह इवेंट है, जिससे स्टेप्स की सीरीज़ शुरू होती है। एक्शन, ट्रिगर के जवाब में होने वाली गतिविधि है। एक्शन ट्रिगर के तुरंत बाद, पहले से तय घंटों या दिनों के बाद या कुछ खास शर्तें पूरी होने पर हो सकता है।
उदाहरण:
Joan हर महीने एक न्यूज़लेटर भेजती हैं। अपनी मेलिंग लिस्ट बढ़ाने के लिए, वह न्यूज़लेटर सब्सक्रिप्शन फॉर्म बनाती हैं। वह चाहती हैं कि साइन अप करते ही हर सब्सक्राइबर को धन्यवाद दिया जाए, लेकिन इन ईमेल को मैन्युअल रूप से भेजना संभव नहीं होगा। इसलिए, वह एक ऐसा ऑटोमेशन सेट अप करती हैं, जो हर नए सब्सक्रिप्शन पर अपने आप 'थैंक यू' मैसेज भेजता है।

स्टेप 1 | नया ऑटोमेशन बनाएं

आपके बनाए गए सभी ऑटोमेशन, आपकी साइट के डैशबोर्ड में ऑटोमेशंस के तहत दिखाई देते हैं। ऐसा नाम चुनें, जिसे याद रखना आसान हो और आपकी साइट के सभी कोलैबोरेटर समझ सकें।
AI से बनाएं:
आप जो ऑटोमेशन चाहते हैं, उसका विवरण देने के लिए ऑटोमेशन एजेंट का इस्तेमाल करें। इसके बाद, एजेंट के बनाए ड्राफ्ट को रिव्यू और एडिट करें।

नया ऑटोमेशन बनाने के लिए:

  1. अपनी साइट के डैशबोर्ड में ऑटोमेशंस पर जाएं।
  2. ऊपर दाईं ओर + क्रिएट ऑटोमेशन पर क्लिक करें।
  3. चुनें कि आप अपना ऑटोमेशन किस तरह बनाना शुरू करना चाहते हैं:
    • फ्रॉम स्क्रैच: खाली ऑटोमेशन टेंप्लेट से शुरू करने के लिए स्टार्ट फ्रॉम स्क्रैच पर क्लिक करें।
    • सुझाया गया ऑटोमेशन: जिस सुझाए गए ऑटोमेशन को आप एडिट करना चाहते हैं, उसे खोजने के लिए कैटेगरी या सर्च बार का इस्तेमाल करें। इसके बाद, ऑटोमेशन के पास सेट अप पर क्लिक करें।
क्रिएट अ न्यू ऑटोमेशन स्क्रीन का स्क्रीनशॉट।
  1. अपने ऑटोमेशन को नाम देने के लिए टाइटल पर क्लिक करें।

स्टेप 2 | ट्रिगर चुनें

शुरू करने के लिए, वह ट्रिगर चुनें जिससे आप ऑटोमेशन शुरू करना चाहते हैं। यह आपकी साइट पर किसी विज़िटर की गतिविधि हो सकती है, जैसे कोई प्रोडक्ट खरीदना, या आपके या आपके कोलैबोरेटर की कोई गतिविधि हो सकती है, जैसे इनवॉइस बनाना।
नोट:
लिस्ट में दिखाई देने वाले ट्रिगर इस बात पर निर्भर करते हैं कि आपकी साइट पर कौन-से ऐप इंस्टॉल हैं, जैसे Wix Forms और Wix Stores।

ट्रिगर चुनने के लिए:

  1. संबंधित ऐप के तहत उपलब्ध विकल्पों में से ट्रिगर सिलेक्शन पैनल में कोई ट्रिगर चुनें।
ट्रिगर चुनते समय दिखाई देने वाले पैनल का स्क्रीनशॉट, जिसमें सर्च बार और सुझाए गए ट्रिगर शामिल हैं।
  1. ट्रिगर सेट अप करें।
    नोट: आपके चुने गए ट्रिगर के आधार पर, ट्रिगर का कॉन्फिगरेशन पूरा करने के लिए अलग-अलग सेटिंग्स दिखाई देंगी।
  2. (वैकल्पिक) ट्रिगर की फ्रीक्वेंसी सीमित करने के लिए, ट्रिगर वंस पर पर्सन टॉगल को चालू करें:
    • ट्रिगर डेटा से पर्सन चुनें: तय करें कि एक ही पर्सन के लिए ऑटोमेशन कितनी बार ट्रिगर हो सकता है, जैसे कॉन्टैक्ट आईडी, पोस्ट ऑथर कॉन्टैक्ट आईडी या विजिटर आईडी।
      टिप: यह उन ट्रिगर्स के लिए उपयोगी है जो बार-बार हो सकते हैं।
    • ट्रिगर वंस पर पर्सन एवरी: अगर आप यह तय करना चाहते हैं कि एक ही पर्सन के लिए ऑटोमेशन दोबारा ट्रिगर होने से पहले कितना समय बीतना चाहिए, तो यह चेकबॉक्स चुनें।

स्टेप 3 | अपने ऑटोमेशन में स्टेप्स जोड़ें

ट्रिगर चुनने के बाद, उपलब्ध स्टेप्स का इस्तेमाल करके अपना ऑटोमेशन सेट अप करना जारी रखें: डिले, कंडीशन, स्प्लिट, लोकल वेरिएबल और ग्लोबल स्टोरेज आइटम। आप जिस लॉजिक को लागू करना चाहते हैं, उसके आधार पर इन स्टेप्स को अपने ऑटोमेशन सीक्वेंस में कहीं भी जोड़ सकते हैं।
इन स्टेप्स को जोड़कर अपने ऑटोमेशन को कस्टमाइज करें:
  • डिले: डिले जोड़कर अपने ऑटोमेशन को स्टेप्स के बीच पॉज करें। इससे आप अगले स्टेप पर जाने से पहले तय समय तक इंतजार कर सकते हैं।
    टिप: अगर आप डिले नहीं जोड़ते हैं, तो एक्शन तुरंत पूरा हो जाता है।
  • कंडीशन: कंडीशंस से आप फ्लो जारी रखने के लिए क्राइटेरिया तय करके कॉम्प्लेक्स ऑटोमेशन फ्लो बना सकते हैं। ‘देन’ पाथ में, कंडीशन पूरी होने पर ही ऑटोमेशन फ्लो जारी रहता है। कंडीशन पूरी न होने पर क्या होगा, यह तय करने के लिए आप ‘एल्स’ पाथ सेट कर सकते हैं।
  • स्प्लिट: अपने ऑटोमेशन में कई पाथ जोड़ें, ताकि एक ही समय पर कई एक्शन हो सकें।
  • लोकल वेरिएबल: अपने ऑटोमेशन में बार-बार इस्तेमाल होने वाली जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर बनाएं। इससे आपको अपना डेटा मैनेज करने और उसे कंडीशंस या एक्शंस में दोबारा इस्तेमाल करने की सुविधा मिलती है।
  • ग्लोबल स्टोरेज आइटम: एक डायनेमिक ग्लोबल वैल्यू बनाएं, जिसे आपके सभी ऑटोमेशंस में पढ़ा और अपडेट किया जा सके। इससे आपके ऑटोमेशंस रन होते समय शेयर की गई जानकारी को याद रख सकते हैं और अपडेट कर सकते हैं।
टिप्स:
  • आप अपने और अपनी टीम के लिए कैनवास पर छोटे एक्सप्लेनेशन, रिमाइंडर या टास्क छोड़ने के लिए ऑटोमेशन में नोट्स जोड़ सकते हैं। ऐड नोट्स आइकन पर क्लिक करें और उसे सही जगह पर ड्रैग करें।
  • इन स्टेप्स को अपने ऑटोमेशन में मूव करने के लिए, रीऑर्डर आइकन को दबाकर रखें और सही जगह पर ड्रैग करें।
  • स्टेप जोड़ने के बाद, उसे रीनेम, डुप्लिकेट, स्किप या डिलीट करने या उसका डेटा देखने के लिए चुनें।
  • हाल ही में किए गए बदलावों को वापस लेने या दोबारा लागू करने के लिए, अनडू या रीडू ऐरो का इस्तेमाल करें।

स्टेप 4 | एक्शन चुनें

एक्शंस वे काम हैं जिन्हें ऑटोमेशन पूरा करता है। उदाहरण के लिए, अगर आपका ट्रिगर ‘फॉर्म सबमिटेड’ है, तो आप उस विजिटर को ऑटोमैटिक थैंक-यू ईमेल भेज सकते हैं। सेलेक्ट एन एक्शन पैनल में, आपको चुने गए ट्रिगर से जुड़े एक्शन ऑप्शंस मिलेंगे, जिन्हें आप अपनी जरूरतों के अनुसार कस्टमाइज कर सकते हैं।
क्या आप जानते हैं?
  • जरूरत पड़ने पर, आप अपने फ्लो में किसी भी जगह मल्टीपल एक्शंस जोड़ सकते हैं।
  • आप अपनी जरूरत के अनुसार किसी एक्शन को रीनेम कर सकते हैं।

एक्शन चुनने के लिए:

  1. ऐड स्टेप आइकन पर क्लिक करें।
  2. एक्शन पर क्लिक करें।
  3. पैनल से कोई एक्शन चुनें।
    नोट: उपलब्ध एक्शन आपके चुने गए ट्रिगर के हिसाब से अलग-अलग होंगे।
एक्शन चुनते समय दिखाई देने वाले पैनल का स्क्रीनशॉट, जिसमें सर्च बार भी शामिल है।
  1. उपलब्ध सेटिंग्स का इस्तेमाल करके एक्शन सेट अप करें। इसका तरीका जानने के लिए, नीचे दिए गए संबंधित एक्शन पर क्लिक करें:

स्टेप 5 | (वैकल्पिक) अपने ऑटोमेशन को टेस्ट करें

अपने ऑटोमेशन को एक्टिवेट करने से पहले, यह चेक करने के लिए टेस्ट रन करें कि आपका ट्रिगर, एक्शन और मैप की गई वैल्यूज़ उम्मीद के मुताबिक काम कर रही हैं। टेस्ट में डिले स्किप हो जाते हैं, इसलिए आप तुरंत नतीजे देख सकते हैं।

ज़रूरी:
  • यह फीचर सिर्फ़ ऐसे ऑटोमेशन के लिए उपलब्ध है जिनमें कम-से-कम एक एक्शन हो और कोई कॉन्फ़िगरेशन एरर न हो।

  • टेस्ट रन आपके ऑटोमेशन में सेट किए गए रिसिपिएंट्स को असली ईमेल और नोटिफिकेशन भेजते हैं। टेस्ट रिसिपिएंट्स के साथ किसी एक्शन को चेक करने के लिए, आपको उसी एक्शन में रिसिपिएंट्स बदलने होंगे।

  • टेस्ट ईमेल और नोटिफिकेशन आपकी साइट के कोटा में गिने जाते हैं, आपकी लाइव साइट पर रन होते हैं और असली डेटा बना या अपडेट कर सकते हैं।

अपने ऑटोमेशन को टेस्ट करने के लिए:

  1. अपने ऑटोमेशन बिल्डर में सबसे ऊपर टेस्ट पर क्लिक करें।

  2. (वैकल्पिक) टेस्ट ऑटोमेशन पैनल में सैंपल ट्रिगर डेटा डालें।

    नोट: फील्ड आपके ट्रिगर के आधार पर जनरेट होते हैं और उनमें उदाहरण वाली वैल्यूज़ पहले से भरी हो सकती हैं।

  3. पैनल में सबसे नीचे रन टेस्ट पर क्लिक करें।

  4. कन्फर्मेशन पढ़ें और रन टेस्ट पर क्लिक करें।

  5. खुलने वाले नए टैब में अपने टेस्ट ऑटोमेशन फ्लो के नतीजे देखें।
    नोट: टेस्ट के नतीजे आपके ऑटोमेशन के रन लॉग में नहीं दिखते और सिर्फ़ टेस्ट के बाद खुलने वाले टैब में उपलब्ध रहते हैं।

टेस्ट ऑटोमेशन कॉन्फ़िगरेशन स्क्रीन का स्क्रीनशॉट

स्टेप 6 | ऑटोमेशन एक्टिवेट करें

ऊपर दाईं ओर, इसे ड्राफ्ट के रूप में सेव करके बाद में वापस आने के लिए सेव पर क्लिक करें। ऑटोमेशन को तुरंत चालू करने के लिए, एक्टिवेट पर क्लिक करें। अब यह आपके ऑटोमेशंस पेज पर दिखाई देगा, जहां आप अपनी ज़रूरत के हिसाब से ऑटोमेशन को मॉनिटर, एडिट, डीएक्टिवेट या डिलीट कर सकते हैं।
सेव और एक्टिवेट ऑप्शन वाले ऑटोमेशन बिल्डर का स्क्रीनशॉट।