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Wix Réservations : Créer des automations de réservations

21 min
Les automations peuvent vous aider à rester en contact avec vos clients et à faire en sorte qu'ils reviennent pour d'autres séances. Créez des automations qui se déclenchent à différents moments, par exemple lorsque les clients s'enregistrent à leur première séance, lorsqu'ils s'inscrivent aux séances, ou lorsqu'ils n'ont pas réservé de séance depuis un certain temps. 
Important :
Pour que les automations « Un client s'est présenté X fois » ou « Un client se présente » fonctionnent, vous devez également noter les présences

Étape 1 | Créer une nouvelle automation

Créez des automations personnalisées à partir de l'onglet Automations du tableau de bord de votre site. Assurez-vous de choisir un nom clair et facile à comprendre pour votre équipe et vos collaborateurs. 

Pour créer une nouvelle automation :

  1. Accédez aux automations dans le tableau de bord de votre site.
  2. Cliquez sur + Nouvelle Automation.
  3. Choisissez comment vous souhaitez commencer à créer votre automation : 
    • Créer une automation à partir de zéro : Cliquez sur Créer une automation pour commencer à partir d'un modèle d'automation vierge. 
    • Automation suggérée : Utilisez les catégories ou la barre de recherche pour trouver l'automation suggérée que vous souhaitez modifier. Cliquez ensuite sur Configurer à côté de l'automation. 
Une capture d'écran de l'écran Créer une nouvelle automation.
  1. Cliquez sur le titre en haut à gauche pour donner un nom à votre automation.

Étape 2 | Choisissez un déclencheur

Le déclencheur est une action spécifique que vos clients effectuent sur votre site, par exemple s'ils se présentent à une séance, qui active l'automation. 
Les déclencheurs que vous voyez changent en fonction de l'appli que vous utilisez. Assurez-vous de choisir Réservations, puis de sélectionner l'un des déclencheurs disponibles.
Capture d'écran montrant plusieurs des déclencheurs d'automations de réservation disponibles.

Pour sélectionner un élément déclencheur :

  1. Saisissez Réservations dans la barre de recherche sous Sélectionner un déclencheur.
  2. Sélectionnez le déclencheur concerné : 

Étape 3 | Choisissez ce que vous souhaitez ajouter à votre automation :

Après avoir sélectionné un déclencheur, continuez à configurer votre automation en utilisant l'une des étapes disponibles : Action, délai, condition. Vous pouvez ajouter ces étapes n'importe où dans votre séquence d'automations, en fonction de la logique que vous essayez de mettre en oeuvre.

Ajoutez un délai :

Ajoutez un délai entre les étapes. Par exemple, si votre déclencheur est « Client marqué comme non-présentation » et que votre action est « Envoyer un e-mail », vous voudrez probablement que cet e-mail soit envoyé après un certain temps.
Remarque :
Si vous n'ajoutez pas de délai, l'action est effectuée immédiatement.
Pour ajouter un délai :
  1. Cliquez sur pour ajouter une étape.
  2. Cliquez sur Délai.
  3. Cliquez sur les flèches vers le haut et vers le bas (ou saisissez un nombre dans le champ) et cliquez sur le menu déroulant pour choisir entre les jours, les heures et les minutes.
Capture d'écran du panneau Délai et de ses options.
  1. Cliquez sur Appliquer.

Ajouter une condition

Les conditions vous permettent de créer des flux d'automations complexes en définissant des critères pour poursuivre le flux. Dans le chemin d'accès « ALORS », le flux d’automation se poursuit uniquement si la condition est remplie. Vous pouvez définir un chemin « SINON » pour définir ce qui se passe dans le cas contraire.
Pour ajouter une condition :
  1. Cliquez sur + pour ajouter une étape
  2. Cliquez sur Condition.
  3. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner une propriété et sélectionnez le champ dynamique que l'automation collecte lorsqu'elle s'exécute (ex. nombre de personnes).
    Suggestion : En savoir plus sur le sélecteur de propriété et tout ce qu'il propose.
  4. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner la logique et choisissez un opérateur qui comparera les données reçues avec la valeur (ex. « est supérieur à »).
  5. Cliquez sur le champ suivant pour configurez la valeur (ex. « 3 »).
    Suggestion : Cliquez sur Personnaliser pour créer des flux de travail personnalisés en utilisant le champ formulaire.
  6. (Facultatif) Cliquez sur + Ou ou + Et pour ajouter des critères supplémentaires à la condition.
    Remarque : Si vous ajoutez plus d'un critère, vous pouvez choisir les relations « et »/« ou » entre les critères de la même condition.
  7. Cliquez sur Appliquer.
Capture d'écran de la façon dont les conditions apparaissent dans le créateur avec des passerelles SI/SINON.

Choisissez une action

Les actions représentent ce que l'automation effectue. Par exemple, si votre déclencheur est « Fin de la séance », vous pouvez envoyer un e-mail de remerciement automatique à ce visiteur. Dans le panneau de sélection des actions, vous pouvez trouver l'offre d'action correspondante au déclencheur sélectionné, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins.
Pour sélectionner une action :
  1. Cliquez sur + pour ajouter une étape.
  2. Cliquez sur Action.
  3. Choisissez une action dans le panneau.
    Remarque : Les actions disponibles diffèrent en fonction de votre choix de déclencheur.
Capture d'écran du panneau qui apparaît lorsque vous sélectionnez une action : y compris la barre de recherche.
  1. Configurez l'action à l'aide des paramètres disponibles. Découvrez les exemples ci-dessous.
Suggestion :
En savoir plus sur les actions dans Wix Automations.

Étape 4 | Activer l'automation

Cliquez sur Activer en haut à droite pour activer l'automation. Vous pouvez cliquer sur Enregistrer pour enregistrer l'automation en tant que brouillon si vous n'êtes pas encore prêt à l'activer. Après l'enregistrement ou la publication, l'automation apparaît désormais sur votre page Automations où vous pouvez suivre, modifier, désactiver ou supprimer une automation selon vos besoins.
Une capture d'écran de l'écran Créer une nouvelle automation.
Capture d'écran montrant plusieurs des déclencheurs d'automations de réservation disponibles.
Capture d'écran du panneau Délai et de ses options.
Capture d'écran de la façon dont les conditions apparaissent dans le créateur avec des passerelles SI/SINON.
Capture d'écran du panneau qui apparaît lorsque vous sélectionnez une action : y compris la barre de recherche.