CMS: trabajar con modos de conjuntos de datos y permisos de colecciones

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Comprender los modos de conjuntos de datos y los permisos de colecciones es crucial para administrar el contenido dinámico de tu sitio. Configurar estas opciones como corresponde garantiza que los elementos se conecten correctamente a tu CMS (Sistema de gestión de contenido) y se mantenga así tanto la funcionalidad como la seguridad. Ya sea para mostrar contenido dinámico o recopilar los envíos de los visitantes, es importante saber cómo funcionan juntos el modo del conjunto de datos y los permisos de la colección. 

Los modos de conjuntos de datos controlan cómo interactúan los elementos con las colecciones

Los modos de conjuntos de datos determinan si los elementos conectados a tu conjunto de datos pueden leer en la colección, escribir en la colección o ambas cosas. Esta flexibilidad te permite decidir cómo interactúan con el contenido de tu colección los elementos de la página, como el texto, las imágenes y los botones. 
Consejo:
Más información sobre cómo agregar y configurar un conjunto de datos.
Captura de pantalla de un modo de conjunto de datos configurado en Lectura y escritura.

Modo de lectura para mostrar contenido

En el modo Lectura, el conjunto de datos y sus elementos conectados pueden leer y mostrar contenido de tu colección. Los visitantes del sitio pueden ver los datos, pero no pueden cambiarlos. Esto es ideal para cuando quieres mostrar contenido de tu colección en la página

Modo de escritura para recopilar contenido

En el modo Escritura, el conjunto de datos y sus elementos conectados no pueden mostrar contenido de la colección. En su lugar, los visitantes pueden interactuar con los elementos de entrada del usuario y un botón de envío para agregar contenido a tu colección. Esta configuración es ideal para formularios personalizados creados con elementos de entrada que los visitantes usan para enviar respuestas. 

Modo de lectura y escritura para contenido interactivo

El modo Lectura y escritura permite que el conjunto de datos y sus elementos conectados muestren y modifiquen el contenido. Los visitantes pueden ver el contenido de la colección y usar elementos de entrada para agregar o editar el contenido. 

Esto es ideal cuando deseas conectar elementos que se utilizan para diferentes propósitos al mismo conjunto de datos. Por ejemplo, conectar un solo conjunto de datos a elementos de entrada que se envían a la colección y a elementos que se usan para mostrar el contenido de la colección (por ejemplo, elementos de texto, repetidores, tablas).

El modo Lectura y escritura también funciona muy bien para las páginas en las que deseas que los miembros del sitio vean el contenido de la colección y lo editen al mismo tiempo. Por ejemplo, con páginas dinámicas de gestión de ítems

Los permisos de las colecciones administran el acceso al contenido de las colecciones

Los permisos de las colecciones determinan quién puede ver y administrar el contenido de las colecciones en tu sitio online. Esto garantiza la seguridad de tus datos y la accesibilidad exclusiva de los usuarios autorizados. Los permisos de las colecciones también definen lo que los conjuntos de datos conectados pueden hacer con el contenido de las colecciones.
Consejo:
Los propietarios del sitio y los colaboradores siempre se consideran administradores en el contexto de los permisos de las colecciones. Esto significa que el propietario del sitio y cualquier persona invitada a colaborar en el sitio siempre pueden ver, agregar, actualizar y eliminar el contenido de las colecciones desde el sitio online. 

Mostrar contenido a la audiencia indicada

Para que el contenido de tu colección sea visible en el sitio online, elige Mostrar permisos de la colección de contenido

Luego, especifica quién puede ver el contenido en tu sitio online:
  • Todos: cualquier visitante del sitio puede ver el contenido.
  • Solo miembros: solo los miembros del sitio pueden ver el contenido.
Captura de pantalla que muestra cómo configurar los permisos de las colecciones para mostrar contenido.

Recopilar contenido de los visitantes

Selecciona los permisos de la colección Recopilar contenido para permitir que los visitantes agreguen contenido a la colección. Esto resulta útil cuando deseas que los visitantes usen elementos de entrada para enviar respuestas que agreguen nuevos ítems a tu colección. 

Elige quién quieres que pueda agregar contenido desde tu sitio online: 
  • Todos: cualquier visitante del sitio puede agregar contenido.
  • Solo miembros: solo los miembros del sitio pueden agregar contenido.

Luego, especifica quién puede ver el contenido en tu sitio online: 
  • Administrador: solo el propietario del sitio y todos los colaboradores del sitio pueden ver el contenido. 
  • Solo miembros: los administradores y los miembros del sitio pueden ver el contenido.
  • Todos: cualquier visitante del sitio puede ver el contenido.
Captura de pantalla que muestra cómo configurar los permisos de las colecciones para recopilar contenido.
Consejo:
Si deseas permitir que los visitantes actualicen los valores de campo de los ítems existentes de la colección, usa los permisos personalizados. Luego, selecciona el permiso Actualizar para cada rol correspondiente. 

Permisos personalizados para necesidades específicas

Para tener más control, usa el ajuste de permisos personalizados. Puedes seleccionar diferentes permisos para ver, agregar, actualizar y eliminar contenido para cada rol. 

Selecciona los permisos correspondientes para cada uno de los roles:
  • Administrador: los propietarios del sitio y los colaboradores siempre pueden ver, agregar, actualizar y eliminar contenido de tu sitio online. Este ajuste no se puede cambiar. 
  • Autor de ítems: este rol permite a los usuarios administrar el contenido de la colección que crean.
  • Solo miembros: esto se aplica a todos los miembros del sitio.
  • Todos: esto se aplica a todos los visitantes.

Elige entre los siguientes permisos para cada rol: 
  • Ver: el usuario puede ver el contenido de la colección desde el sitio online. 
  • Agregar: el usuario puede agregar el contenido de la colección como nuevos ítems y valores de campo para los nuevos ítems. Esto no permite que los visitantes ajusten los valores de campo de los ítems existentes de la colección. 
  • Actualizar: el usuario puede actualizar los ítems existentes de la colección y los valores de campo de los ítems existentes. Esto no permite a los visitantes agregar nuevos ítems a la colección. 
  • Eliminar: el usuario puede eliminar ítems y valores de campo existentes de la colección. 
Consejo:
Si deseas permitir que los visitantes actualicen los valores de campo de los ítems existentes de la colección, selecciona el permiso Actualizar para el rol correspondiente. 
Configurar los permisos personalizados de las colecciones

Preguntas frecuentes

Haz clic a continuación para obtener respuestas a las preguntas más frecuentes sobre cómo trabajar con los modos de conjuntos de datos y los permisos de colecciones.

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