CMS: cambiar los permisos de una colección

Permite que los visitantes del sitio puedan ver el contenido de la colección en el sitio online. Esto también evita que los visitantes agreguen nuevos ítems o actualicen los existentes. 

Nota: Con estos permisos de colección 'Mostrar contenido', los administradores y los colaboradores que tienen acceso al CMS mantienen el acceso completo a la colección. Pueden realizar todas las acciones, incluso ver, agregar, actualizar y eliminar el contenido de la colección, ya sea desde el sitio online o desde el mismo CMS.

Permite que los visitantes agreguen contenido como nuevos ítems de la colección a través de elementos de entrada en el sitio online o en la API. Con este permiso, no es posible que los visitantes actualicen el contenido de los ítems existentes. Usa la opción de permisos Avanzado si deseas permitir que los visitantes editen ítems existentes. Consulta la sección de preguntas frecuentes al final de este artículo para obtener más información. 

Nota: Con estos permisos de colección 'Recopilar contenido', los administradores y los colaboradores que tienen acceso al CMS mantienen el acceso completo a la colección. Pueden realizar todas las acciones, incluso ver, agregar, actualizar y eliminar el contenido de la colección, ya sea desde el sitio online o desde el mismo CMS.

Con la opción de permisos 'Avanzado', puedes seleccionar diferentes permisos para ver, agregar, actualizar y eliminar contenido para cada rol. Esto te permite controlar lo que las personas que tienen cada nivel de acceso pueden hacer con el contenido de la colección de tu sitio. 

Para cada rol de usuario, selecciona las casillas de verificación para elegir si pueden ver contenido, agregar nuevos ítems, actualizar ítems existentes o eliminar ítems. También puedes crear permisos para roles de colaborador específicos a fin de tener un mayor control sobre qué colaboradores pueden ver, agregar, actualizar o eliminar ítems. 

En la tabla, puedes elegir entre los siguientes niveles de acceso para cada rol: 

Nota: Con estos permisos de colección 'Avanzado', los administradores y los colaboradores que tienen acceso al CMS mantienen el acceso completo a la colección. Sin embargo, puedes configurar permisos dirigidos a roles de colaboradores específicos para restringirles el acceso de visualización, adición, actualización o eliminación de la colección. 

Con la opción de permisos de colección 'Avanzado', es posible establecer niveles de acceso específicos (Ver, Agregar, Actualizar y Eliminar) para diferentes roles. Selecciona las casillas de verificación que representan cada nivel de acceso junto a cada rol para definir lo que pueden hacer las personas con los roles. 

También puedes configurar permisos específicos para cada rol de colaborador que otorgue acceso al CMS. De forma predeterminada, al seleccionar las casillas de verificación junto al rol principal de colaborador, se otorga a todos los colaboradores del CMS el nivel de acceso seleccionado. Sin embargo, la opción de permisos 'Avanzado' te brinda un control granular para ajustar lo que puede hacer cada rol de colaborador. 

Por ejemplo, tal vez desees que un rol de colaborador específico tenga todos los permisos y que todos los demás roles de colaborador solo tengan acceso de visualización. Puedes configurar permisos para un rol específico de escritor de contenido y seleccionar todos los permisos para ese rol. Luego, solo selecciona el acceso de Visualización junto al rol principal de Colaboradores. Como resultado, los colaboradores que son escritores de contenido serían los únicos colaboradores que pueden administrar el contenido de la colección. 

Ten en cuenta que los administradores siempre tienen acceso completo a las colecciones. Los administradores pueden realizar todas las acciones, incluso ver, agregar, actualizar y eliminar el contenido de las colecciones, ya sea desde el sitio online o desde el mismo CMS.

Hay varios roles preestablecidos que puedes asignar a colaboradores que les otorguen acceso de administrador, incluido el rol 'Administrador del CMS'. En los permisos de la colección, cuando configuras permisos para un rol específico, puedes seleccionar roles que otorguen acceso al CMS en Roles con acceso al CMS. En Roles de administrador de CMS (incluidos), puedes ver todos los roles de administrador que mantienen el acceso completo a tu colección. 

Al crear un rol personalizado, selecciona los permisos Editor de CMS para otorgar a los colaboradores acceso al CMS. 

Selecciona cualquiera de los siguientes permisos para otorgar a un rol personalizado acceso de administrador completo a todas tus colecciones: 

Puedes controlar qué colecciones son visibles para los colaboradores de tu sitio en el CMS usando la configuración de permisos 'Avanzado'. 

En la tabla de la opción de permisos 'Avanzado', configura permisos para roles de colaborador específicos. Luego, desmarca el permiso 'Ver' junto a los roles de los que deseas ocultar la colección. Puedes seleccionar o desmarcar las casillas de verificación 'Agregar', 'Actualizar' y 'Eliminar' para ajustar aún más los niveles de acceso de los colaboradores. 

Esto garantiza que los colaboradores solo vean las colecciones relevantes para sus tareas, lo que simplifica su navegación y protege la información confidencial.

Consejo: Este método es útil para ocultar colecciones que tienen información confidencial, como los envíos de los usuarios, de los colaboradores que no necesitan acceder a esos datos.

No. El permiso 'Recopilar contenido' permite agregar contenido como nuevos ítems en la colección. No permite a los visitantes actualizar el contenido de los ítems existentes.

Si deseas permitir que los visitantes actualicen los valores de campo de los ítems existentes, usa la opción de permisos 'Avanzado'. En estos permisos, selecciona las casillas de verificación 'Actualizar' junto a los roles correspondientes para que los visitantes puedan actualizar los valores de campo de los ítems existentes de la colección.

Más información sobre cómo crear un formulario personalizado con elementos de entrada que se envían a tu colección.

Los roles personalizados te permiten otorgar a los colaboradores un acceso personalizado al CMS y a otras áreas de tu sitio. Los roles de administrador, por otro lado, brindan acceso sin restricciones al CMS y control total de la administración del sitio. Los roles personalizados se convierten automáticamente en roles de administrador cuando se asigna cualquiera de los siguientes permisos:  

No, los roles de administrador siempre otorgan acceso ilimitado al CMS, además de a otras áreas de tu sitio. Para evitar otorgar acceso completo al CMS, asegúrate de no asignar permisos que eleven un rol personalizado al estado de administrador.

En los ajustes de Roles y permisos, puedes agregar roles que otorguen a los colaboradores acceso a las colecciones del CMS. Estos roles de acceso al CMS, de forma predeterminada, tienen todos los permisos de las colecciones para ver, agregar, actualizar y eliminar ítems. Sin embargo, puedes ajustar sus niveles de acceso para cada colección en los permisos de las colecciones. 

Ten en cuenta que los roles de administrador de CMS siempre tienen acceso completo a las colecciones. Esto significa que los administradores de CMS pueden realizar todas las acciones, incluso ver, agregar, actualizar y eliminar el contenido de las colecciones, ya sea desde el sitio online o desde el mismo CMS.

Con los permisos de las colecciones, es posible definir lo que las personas pueden hacer con el contenido de una colección específica. Puedes definir diferentes niveles de acceso para cada tipo de usuario. Esto incluye a todas las personas que pueden ver tu sitio, a los miembros del sitio, a los colaboradores que tienen acceso al CMS e, incluso, a los roles de colaboradores específicos. 

Los diferentes tipos de usuarios interactúan con el contenido de la colección de diferentes maneras, según los permisos que otorgues. Si bien algunas acciones están restringidas al sitio online, otras se extienden al backend del CMS para los colaboradores. Así es como funcionan los permisos de las colecciones para cada grupo de usuarios:

No, no es posible editar los permisos para las colecciones de apps de Wix. Puedes ver estas colecciones en el CMS, pero no puedes modificarlas allí. Las colecciones de apps de Wix obtienen su contenido de las apps correspondientes (por ejemplo, Wix Stores, Wix Bookings). Administra el contenido de estas colecciones de apps de Wix desde las propias apps. 

No, no es posible editar los permisos de las colecciones de Wix Blocks. Ve a Wix Blocks para modificar el contenido que pertenece a Wix Blocks. 

De forma predeterminada, las nuevas colecciones que creas están configuradas en Mostrar contenido donde Todos pueden ver el contenido.