Wix Bookings: sincronizar calendarios personales con Wix Bookings
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En este artículo
- Compartir los beneficios de los calendarios sincronizados con el personal
- Evitar las reservas dobles
- Sincronizar tu calendario de Google con Wix Bookings
- Sincronizar tu calendario de Apple con Wix Bookings
- Sincronizar tu calendario de Microsoft con Wix Bookings
- Volver a sincronizar tu calendario de Wix Bookings con tu calendario personal
- Preguntas frecuentes
Sincroniza el calendario de reservas con tu calendario personal para ayudarte a administrar tu negocio y tus sesiones. Sincronizar los calendarios es una excelente manera de evitar reservas dobles y de verificar cuándo tú y tu personal no están disponibles para tomar sesiones cada semana.
Antes de comenzar:
Asegúrate de hacer Upgrade a tu sitio para sincronizar tu calendario personal con Wix Bookings.
Compartir los beneficios de los calendarios sincronizados con el personal
Como propietario del sitio, puedes sincronizar tu propio calendario e invitar al personal a sincronizar su calendario personal. Esto permite mantener los calendarios de todos actualizados cada semana. Antes de que puedas invitar a un miembro del personal a sincronizar su calendario personal, asegúrate de otorgarle los permisos de reservas correspondientes.
Evitar las reservas dobles
Los calendarios sincronizados se conectan entre sí y comparten información, lo que facilita la planificación de las próximas semanas y meses.
Cuando sincronizas un calendario personal con el calendario de reservas, todas las reuniones aparecen en ambos lugares para que siempre sepas cuándo está ocupado tu horario o cuándo tienes tiempo libre. Las reuniones de tu calendario personal pueden mostrarse como horario "Ocupado", o bien puedes elegir mostrar los detalles del evento en el calendario de reservas. Tus eventos personales se seguirán mostrando como horario "Ocupado" para los demás.
Puedes conectar un calendario de Google, Microsoft (Outlook u Office 365) o Apple a Wix Bookings.
Sincronizar tu calendario de Google con Wix Bookings
Cuando sincronizas tu calendario de Google con Wix Bookings, solo las sesiones asignadas al miembro del personal conectado se sincronizan con ese calendario externo. Las sesiones asignadas a otros miembros del personal no se verán reflejadas. Las citas personales en el calendario externo bloquean la disponibilidad en Wix Bookings, porque se una sincronización bidireccional.
La información que ves en tu calendario personal depende del tipo de servicio que reserva un cliente:
- Citas: puedes acceder a toda la información que necesitas sobre el próximo servicio: el nombre del servicio, la dirección, el nombre del cliente y los datos de contacto, y qué miembro del personal va a prestar el servicio.
- Clases y cursos: el nombre de la clase o del curso aparece en tu calendario personal (excepto en el calendario de Apple). Aunque nadie haya reservado una sesión, las clases y los cursos seguirán apareciendo en tu calendario personal.
Sincronizar tu calendario de Apple con Wix Bookings
Cuando sincronizas Wix Bookings con el calendario de Apple (iCal), puedes ver tus citas personales y tus sesiones de trabajo en un solo lugar.
Puedes elegir importar las próximas citas personales del calendario de Apple a tu calendario de Wix. También puedes importar las próximas sesiones de Bookings de tu calendario de Wix a tu calendario de Apple.
Apple requiere que crees un tipo específico de contraseña para sincronizar tu calendario de Wix con tu calendario de Apple.
¿Qué es una contraseña específica de la app?
Sincronizar tu calendario de Microsoft con Wix Bookings
Sincroniza el calendario de Microsoft (Outlook u Office365) con Wix Bookings para ver tus sesiones de trabajo y tus citas personales en un solo lugar.
Puedes elegir cuál de tus calendarios personales deseas incluir en la sincronización. Esta es una excelente manera de bloquear horarios para cumpleaños, bodas e, incluso, días feriados.
Volver a sincronizar tu calendario de Wix Bookings con tu calendario personal
Antes de volver a sincronizar tu calendario de Wix Bookings con tu calendario personal (Google, Outlook o iCal), primero debes desincronizar tu conexión existente. Al volver a sincronizar, se restaura la conexión para que tus reservas continúen actualizándose en tu calendario personal.
Para volver a sincronizar el calendario:
- Ve a Calendario de reservas en el panel de control de tu sitio.
- Haz clic en el menú desplegable Administrar y selecciona Sincronizar calendario personal.
- Haz clic en Administrar junto al calendario correspondiente.
- Haz clic en Desincronizar.
- Haz clic en Desincronizar para confirmar.
- Haz clic en el menú desplegable Administrar y selecciona Sincronizar calendario personal.
- Haz clic en Sincronizar junto al calendario correspondiente y sigue la guía correspondiente a continuación:
Notas:
- El calendario anterior permanece en tu cuenta, pero deja de actualizarse. Recomendamos eliminarlo o renombrarlo.
- Al volver a sincronizar, se crea un nuevo calendario llamado "Wix Bookings". Si ya existe uno, Wix crea una nueva versión con un nombre incrementado (por ejemplo, "Wix Bookings 2"). El calendario con el número más alto permanece sincronizado.
Preguntas frecuentes
Estamos aquí para ayudarte con todas tus preguntas. Haz clic en una de las siguientes preguntas para obtener más información.
¿Cómo se muestran las citas del calendario personal en Wix?
¿Puedo crear un evento de calendario personal sin que bloquee el tiempo en Wix?
¿Por qué no aparecen todas las sesiones de mi calendario personal en Wix?
¿Por qué no son visibles todas las sesiones en mi calendario externo sincronizado?
¿Por qué todo mi personal aparece como no disponible cuando solo uno está ocupado?
¿Qué sucede cuando bloqueo una franja tiempo en Wix?
¿La opción "Todo el día" de Google Calendar bloquea horarios en mi calendario de reservas?
¿Qué sucede si reprogramo o elimino una sesión o un evento del calendario personal?
¿Qué sucede cuando cambio la contraseña del calendario personal?
¿Qué sucede cuando dejo de sincronizar los calendarios?
¿Se aplica el margen de tiempo a los horarios "Ocupados" de mi calendario personal?