Wix Bookings: informazioni sul calendario delle prenotazioni

Il Calendario delle prenotazioni è lo spazio per programmare appuntamenti, lezioni e corsi. Puoi tenere traccia delle tue prenotazioni, apportare modifiche alla programmazione, gestire i clienti e molto altro ancora.

Puoi modificare il modo in cui visualizzi il calendario delle prenotazioni in base alle tue esigenze. Controlla il programma per un'intera settimana o una data specifica, incluse tutte le fasce orarie libere. Puoi anche vedere l'elenco completo delle sessioni per un singolo giorno o visualizzare le prenotazioni imminenti per ogni membro dello staff.

Scegli tra le seguenti viste:

Clicca sull'icona Impostazioni nella parte superiore del calendario e utilizza le opzioni disponibili per modificare la modalità di visualizzazione del calendario delle prenotazioni. Scegli la spaziatura che desideri tra le sessioni sul calendario, mostra gli appuntamenti per cliente o nome del servizio e colora i tuoi eventi per servizio o membro dello staff. 

Puoi anche decidere se mostrare i fine settimana nella vista del calendario e modificare il fuso orario del calendario in modo che corrisponda alle impostazioni del tuo sito. Queste opzioni ti aiutano a semplificare la gestione delle sessioni giornaliere e a semplificare l'organizzazione del tuo programma.

Filtra e utilizza i colori sul tuo calendario per trovare ciò di cui hai bisogno più velocemente. Puoi filtrare il calendario per servizio, membro dello staff, luogo, disponibilità delle sessioni e altro ancora. Ciò semplifica la visualizzazione rapida della disponibilità, la gestione delle modifiche al programma e permette di concentrarti sulle sessioni di cui hai bisogno.

Nelle impostazioni di visualizzazione, puoi codificare per colore le sessioni per membro dello staff o tipo di servizio. Per impostare un colore, clicca sull'icona Filtri , passa il mouse sul nome e clicca sull'icona Altre azioni accanto al nome dello staff o del servizio per selezionare un colore. I colori ti aiutano a scansionare il tuo calendario in un colpo d'occhio e identificare a chi o a cosa si riferisce ogni sessione. 

Clicca su Gestisci nella parte superiore del calendario delle prenotazioni per accedere agli strumenti chiave per gestire la tua attività. Da qui, puoi aggiornare i tuoi servizi, gestire i programmi del tuo team, sincronizzare il tuo calendario personale e modificare le impostazioni delle prenotazioni, il tutto in un unico comodo posto. Queste opzioni ti aiutano a organizzare le prenotazioni e lo staff.

Scopri di più su:

Usa il calendario per aggiungere nuovi appuntamenti, sessioni delle lezioni e sessioni dei corsi. Puoi anche bloccare degli orari in cui non vuoi che i clienti possano prenotare online o creare un nuovo servizio. Crea sessioni con fasce orarie personalizzate e modificale facilmente trascinandole.

Scopri di più su:

Gestisci lo stato delle presenze e dei pagamenti per tutti i clienti che hanno effettuato le prenotazioni. Seleziona l'appuntamento, la lezione o il corso pertinente nel calendario per visualizzare l'elenco dei partecipanti. 

Scopri di più su come contrassegnare le presenze per le sessioni.

Dalle sessioni o dagli appuntamenti nel tuo calendario, puoi accedere alle schede di contatto di tutti i tuoi clienti per modificarne i dettagli, prenotare sessioni per loro, inviare messaggi e altro ancora. 

Dalla scheda di contatto di un cliente, puoi chattare direttamente con loro, prenotare sessioni o offrire buoni. Puoi anche aggiungere note sul tuo cliente e sui suoi progressi, impostare attività, aggiungere allegati (ad esempio un certificato medico) e molto altro ancora. 

Scopri di più su come modificare i tuoi contatti.