CMS: planificar las estructuras de las colecciones

Este artículo destaca algunos aspectos que quizás quieras considerar antes de agregar colecciones del CMS (Sistema de gestión de contenido).

Lo más importante que debes tener en cuenta es que, por lo general, no es una buena idea duplicar información. Se trata de una pérdida de tiempo y espacio, y también aumenta la probabilidad de errores e incongruencias en la información. La mejor manera de evitar la duplicación de datos consiste en dividir la información en diferentes colecciones según el tema y los niveles de permisos.

Vale la pena dedicar un tiempo a pensar en lo que quieres hacer y planificar las colecciones de bases de datos antes de comenzar a crearlas. 

Ahora estás listo para planificar las colecciones. 

Nombra las colecciones y los campos con cuidado. Es importante que sus nombres sean claros para ti cuando les conectes elementos (o escribas códigos para ellos si estás usando Velo by Wix). Los nombres de las colecciones y los campos aparecen en el Editor cuando conectas elementos a los datos, por lo que es importante que sean claros.

Ten en cuenta que no puedes cambiar el nombre de las colecciones después de haberlas creado.

Si vas a crear páginas dinámicas de ítem para los datos de una colección, asegúrate de tener, al menos, un campo cuyos valores identifiquen de manera única cada ítem. Esto garantiza que cada página pueda tener una URL única.

Por ejemplo, supongamos que deseas crear una página dinámica de ítem que muestre información sobre cada receta de tu colección. Si tienes varias recetas diferentes de pastel de chocolate en tu colección de recetas y las llamas a todas "pastel de chocolate", todas sus páginas dinámicas tendrán exactamente la misma URL (por ejemplo, misitio/recetas/pastel-de-chocolate). Esto significa que no podrás controlar qué receta de pastel de chocolate se muestra en tu página dinámica.

Lo mismo se aplica si planeas crear campos de referencia que apuntan a una colección determinada. Asegúrate de que el campo primario de tu colección tenga valores únicos para que puedas seleccionar el ítem correcto en tus campos de referencia. 

Si ya tienes los datos en una app de hoja de cálculo como Excel, puedes guardarlos fácilmente en un archivo CSV y luego importarlos a la colección. Del mismo modo, si necesitas hacer cambios globales en los datos, puedes exportarlos a un archivo CSV, trabajar en ellos desde la app de hoja de cálculo y luego volver a importarlos a la colección. 

Si quieres mostrar los elementos en un orden específico pero no tienes un campo que te permita ordenarlos de la forma que deseas hacerlo, puedes agregar un campo numérico para que puedas organizar los elementos. Por ejemplo, si quieres que las recetas estén en un orden específico que no sea alfabético, una columna numérica puede ayudarte a mantener ese orden.

Los campos de referencia crean una conexión entre las colecciones que se define en la propia colección. Cada campo de referencia apunta a una colección específica y muestra un valor que proviene de esa colección. 

Los campos de referencia tienen triple ventaja. En primer lugar, ayudan a mantener la integridad de los datos porque su valor se toma directamente de la colección de referencia. En segundo lugar, ayudan a eliminar la duplicación de datos. Y, en tercer lugar, cuando muestras información de forma dinámica, los campos de referencia te permiten acceder a la información de la colección de referencia, así como a la de la colección principal. Esto te permite crear páginas "maestro-detalle". 

Si deseas tener un formulario para que los usuarios lo completen, deberás crear una colección para almacenar la información que proporcionan. La mejor práctica es hacer que cada formulario se conecte solo a una colección y luego conectar cada elemento de entrada del usuario a un campo de esa colección.

Dedica un tiempo a pensar en los tipos de información que quieres que los usuarios te den, y luego, diseña el formulario y la colección de base de datos en consecuencia. Si quieres tener una lista desplegable, considera dónde quieres almacenar los valores de la lista. Si quieres que los usuarios tengan la opción de suscribirse al newsletter, necesitarás un campo booleano que puedas conectar a una casilla de verificación.

Además, debes asegurarte de dar los permisos correspondientes a las colecciones que almacenarán las entradas de los usuarios para que estos puedan guardar su información.