Wix Automations: Automatisierungen für die CMS-Formulareinreichung erstellen

Nutze Automatisierungen von Wix, um sicherzustellen, dass alle Übermittlungen, die du von benutzerdefinierten CMS (Content Management System)-Formularen erhältst, korrekt bearbeitet werden. Diese Automatisierung funktioniert mit allen CMS-Formularen, die mit Eingabeelementen erstellt wurden. Du kannst aus einer Vielzahl von Aktionen wählen, z. B. das Ausführen von Velo-Code, das Senden von Daten über Webhooks oder das Verbinden von Drittanbieteranwendungen wie Google Sheets und Zapier. Du kannst auch einfachere Aktionen wie das Senden oder Empfangen von E-Mails, das Erstellen oder Aktualisieren von Kontakten und vieles mehr automatisieren.

Bevor du loslegst:

Du musst das CMS zu deiner Website hinzufügen, falls du dies noch nicht getan hast.
Du musst ein benutzerdefiniertes Formular mit Eingabeelementen erstellen, die an eine CMS-Sammlung übermitteln.

Screenshot des CMS-Triggers in Automatisierungen von Wix.

In diesem Artikel erfährst du mehr über folgende Themen:

Eine benutzerdefinierte Formular-Automatisierung für das CMS erstellen

Wähle beim Einrichten deiner Automatisierung den CMS-Trigger und die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, wenn du eine Einreichung über dein benutzerdefiniertes Formular erhältst.

Um eine Automatisierung für die Einreichung benutzerdefinierter Formulare im CMS zu erstellen:

Öffne den Bereich Automatisierungen in deiner Website-Verwaltung.
Klicke auf + Neue Automatisierung.
Klicke auf + Eigene Automatisierung.
Klicke auf den Titel, um deiner Automatisierung einen Namen zu geben.
Klicke im Abschnitt Trigger auf CMS.
Wähle unter Wähle, welche CMS-Formulare diese Automatisierung auslösen eine Option aus:
- Jedes: Jedes Formular, das Eingabeelemente und das CMS verwendet, löst die Automatisierung aus.
- Bestimmt: Bestimmte Formulare, die Eingabeelemente und das CMS verwenden, lösen die Automatisierung aus. Klicke auf Auswählen, wähle dann die benutzerdefinierten Formulare aus, die du verwenden möchtest, und klicke auf OK.
  Hinweis: Deine benutzerdefinierten Formulare werden mit dem Namen der Seite aufgelistet, auf der sie zuerst angezeigt werden, gefolgt von der Sammlung, in der die Einreichungen gespeichert werden.
Klicke auf das Dropdown-Menü Beschränkung, um die Trigger-Häufigkeit festzulegen:pü
- Unbeschränkt (jedes Mal Triggern): Deine Aktion wird jedes Mal ausgeführt, wenn sie von einem Besucher ausgelöst wird.
- Einmal pro Kontakt: Deine Aktion wird nur einmal pro Kontakt ausgeführt.
- Einmal pro Kontakt alle 24 Stunden: Deine Aktion wird nur einmal pro Kontakt innerhalb von 24 Stunden durchgeführt.

Screenshot der Einrichtung eines CMS-Triggers in Automatisierungen von Wix.

(Optional) Klicke auf + Verzögerung hinzufügen, um eine Verzögerung zwischen dem Trigger und dem Zeitpunkt hinzuzufügen, an dem die Aktion ausgeführt wird. Wähle anschließend, um wie viele Tage, Stunden oder Minuten du den Zeitpunkt verschieben möchtest.
(Optional) Füge eine Bedingung hinzu, die eintreten muss, damit die Automatisierung fortgesetzt wird:
1. Klicke auf + Bedingung hinzufügen.
2. Klicke auf das Dropdown-Menü Kriterium auswählen und wähle das Sammlungsfeld aus, das in der Bedingung verwendet werden soll.
3. Klicke auf das nächste Dropdown-Menü und wähle einen Operator (z. B. entspricht, enthält, ist wahr).
4. Klicke auf das Dropdown-Menü oder Textfeld, das neben dem Dropdown-Menü für den Operator angezeigt wird, um deine Bedingung zu vervollständigen. Die logische Anweisung, die du erstellt hast, bestimmt, ob die Automatisierung fortgesetzt wird.
5. (Optional) Klicke auf + Kriterium hinzufügen, um weitere Kriterien hinzuzufügen.

Screenshot, wie eine Bedingung zu einer Automatisierung hinzugefügt wird.

Wähle die Aktion aus, die nach dem Trigger ausgeführt werden soll (z. B. eine E-Mail senden, eine E-Mail erhalten, einen Kontakt erstellen). Erfahre mehr über die Aktionen, die du auswählen kannst.
Hinweis: Wenn du die Automatisierung verwenden möchtest, um eine E-Mail an die Person zu senden, die ein Formular eingereicht hat, einen vorhandenen Kontakt zu aktualisieren oder einen neuen Kontakt zu erstellen, wähle die Aktion Kontakt erstellen. Weitere Informationen findest du im FAQ-Abschnitt unten.
Richte die Aktion mit den verfügbaren Optionen ein, die je nach Aktionstyp variieren.
(Optional) Klicke auf + Aktion hinzufügen, um eine Folgeaktion hinzuzufügen.
Hinweis: Es ist nicht möglich, eine Folgeaktion hinzuzufügen, die einen Kontakt erstellt oder aktualisiert. Verwende die Option Kontakt erstellen als erste Aktion deiner Automatisierung, wenn du Kontakte erstellen oder aktualisieren möchtest.
Klicke auf Aktivieren, um die Automatisierung zu speichern und zu aktivieren.

Häufig gestellte Fragen

Unten findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Verwendung von Automatisierungen mit benutzerdefinierten CMS-Formularen.

Wie verwende ich die Automatisierung, um eine E-Mail an die Person zu senden, die das Formular eingereicht hat?

Um eine E-Mail an die Person zu senden, die die Automatisierung durch das Absenden deines Formulars ausgelöst hat, musst du zuerst die Aktion Kontakt erstellen verwenden. Auf diese Weise kannst du die über dein Formular gesammelte E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Adresse abgleichen, die du in deiner Kontaktliste gespeichert hast. Anschließend kannst du eine zusätzliche Aktion erstellen und die Aktion E-Mail senden auswählen, damit die Automatisierung eine E-Mail an die Person sendet, die dein Formular eingereicht hat.

Um eine Automatisierung zu erstellen, die eine E-Mail an den Absender des Formulars sendet:

Nachdem du CMS als Trigger ausgewählt hast, wähle die Aktion Kontakt erstellen.
Klicke auf Daten anpassen.
Wähle + Feld hinzufügen und wähle das Feld E-Mail-Adresse aus.
Klicke auf das Dropdown-Menü unter Automatisierungsdaten und wähle das Feld E-Mail-Adresse aus, das die E-Mail-Adresse des Formulareinstellers erfasst.
Wiederhole diese Schritte für jedes Feld, das die Automatisierung mit den von deinem benutzerdefinierten Formular eingereichten Daten aktualisieren soll.
Klicke auf OK.
Wähle unter Aktion, wenn bereits ein ähnlicher Kontakt besteht eine Option aus, um auszuwählen, was passiert, wenn du bereits einen Kontakt mit derselben E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hast:
- Den vorhandenen Kontakt aktualisieren: Überschreibe die Kontaktinformationen des vorhandenen Kontakts.
- Einen duplizierten Kontakt erstellen: Erstelle einen neuen duplizierten Kontakt mit den entsprechenden benutzerdefinierten Formulardaten.
- Nichts tun: Überschreibe keine vorhandenen Kontaktinformationen und erstelle keinen neuen Kontakt aus den abgeglichenen benutzerdefinierten Formulardaten.
Klicke unten auf + Aktion hinzufügen und wähle dann die Aktion E-Mail senden aus.
Passe die E-Mail, die gesendet wird, im Dropdown-Menü E-Mail erstellen an.
Klicke auf das Dropdown-Menü E-Mail-Typ festlegen, um die Art der E-Mail auszuwählen, die gesendet wird.
Klicke auf Empfänger festlegen und stelle sicher, dass Trigger-Kontakt einschließen aktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass der Empfänger, der die Automatisierung ausgelöst hat, die E-Mail erhält. Du kannst auf Ändern klicken, um eine alternative E-Mail-Adresse auszuwählen, an die diese automatisierte E-Mail gesendet wird.
Klicke auf Aktivieren, wenn du mit der Einrichtung der Automatisierung fertig bist.

Wie verwende ich die Automatisierung, um einen Kontakt zu aktualisieren oder einen neuen Kontakt zu erstellen?

Die Aktion Kontakt erstellen ermöglicht es dir, die Einreichungen aus deinem benutzerdefinierten Formular zu verwenden, um die Kontaktdaten für einen bestehenden oder neuen Kontakt zu aktualisieren. Du kannst jedes Feld aus deiner CMS-Sammlung den folgenden Kontaktfeldern zuordnen: Vorname, Nachname, E-Mail oder Telefonnummer.

Du kannst auch entscheiden, was passiert, wenn ein Kontakt mit derselben E-Mail-Adresse oder Telefonnummer bereits in deiner Kontaktliste gespeichert ist. Entscheide, ob du den vorhandenen Kontakt aktualisieren, einen neuen erstellen oder nichts tun möchtest.

Um die Aktion „Kontakt erstellen“ zu verwenden:

Nachdem du CMS als Trigger ausgewählt hast, wähle die Aktion Kontakt erstellen.
Klicke auf Daten anpassen und wähle aus, welche Felder aus deiner Sammlung in deinem neuen oder bestehenden Kontakt gespeichert werden sollen:
1. Klicke auf + Feld hinzufügen und wähle das Kontaktfeld aus, das du einem CMS-Sammlungsfeld zuordnen möchtest, an das dein benutzerdefiniertes Formular übermittelt. Wähle aus Vorname, Nachname, E-Mail oder Telefonnummer.
2. Klicke auf das Dropdown-Menü unter Automatisierungsdaten und wähle das CMS-Sammlungsfeld aus, das du deinem ausgewählten Kontaktfeld zuordnen möchtest.
3. Wiederhole diese Schritte für jedes Kontaktfeld, das die Automatisierung mit den von deinem benutzerdefinierten Formular eingereichten Daten aktualisieren soll.
4. Klicke auf OK.
Wähle unter Aktion, wenn bereits ein ähnlicher Kontakt besteht eine Option aus, um auszuwählen, was passiert, wenn du bereits einen Kontakt mit derselben E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hast:
- Den vorhandenen Kontakt aktualisieren: Überschreibe die Kontaktinformationen des vorhandenen Kontakts.
- Einen duplizierten Kontakt erstellen: Erstelle einen neuen duplizierten Kontakt mit den entsprechenden benutzerdefinierten Formulardaten.
- Nichts tun: Überschreibe keine vorhandenen Kontaktinformationen und erstelle keinen neuen Kontakt aus den abgeglichenen benutzerdefinierten Formulardaten.
Klicke auf Aktivieren, wenn du mit der Einrichtung der Automatisierung fertig bist.

Wie kann ich verstehen, welche Automatisierungen für mich verfügbar sind?

Kann ich meine Automatisierungen mit Apps verbinden, die ich außerhalb meiner Website von Wix verwende?

Eine benutzerdefinierte Formular-Automatisierung für das CMS erstellen

Um eine Automatisierung für die Einreichung benutzerdefinierter Formulare im CMS zu erstellen:

Häufig gestellte Fragen

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