Wix Invoices: Automatisierungen erstellen
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Mit Wix Automations kannst du deinen Abrechnungsprozess ganz einfach optimieren und Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparen. Richte automatisierte Aktionen ein, die ausgeführt werden, wenn eine Rechnung gesendet, bezahlt oder überfällig ist. So kannst du zum Beispiel deinen Kunden daran erinnern, dass er noch eine Rechnung bezahlen muss.
Um eine neue Automatisierung zu erstellen:
- Öffne den Bereich Automatisierungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf + Neue Automatisierung.
- Klicke auf + Eigene Automatisierung.
- Klicke auf den Titel, um deiner Automatisierung einen Namen zu geben.
- Lege den Trigger fest:
- Wähle unter Auslöser die Option Rechnungen aus.
- Aktiviere das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Trigger:
- Wenn die Rechnung überfällig ist.
- Wenn die Rechnung bezahlt wird.
- Wenn die Rechnung gesendet wird.
- Wenn eine wiederkehrende Zahlung beginnt.
- Wenn eine regelmäßige Zahlung storniert wird.
- Klicke auf das Aufklappmenü Häufigkeit begrenzen, um die Trigger-Häufigkeit festzulegen:
- Unbeschränkt (jedes Mal Triggern): Deine Aktion wird jedes Mal ausgeführt, wenn sie von einem Besucher ausgelöst wird.
- Einmal pro Kontakt: Deine Aktion wird nur einmal pro Kontakt ausgeführt.
- Einmal pro Kontakt alle 24 Stunden: Deine Aktion wird nur einmal pro Kontakt innerhalb von 24 Stunden durchgeführt.
![Screenshot, der die Trigger-Optionen und die Häufigkeit für Rechnungsautomatisierungen zeigt](https://d2x3xhvgiqkx42.cloudfront.net/12345678-1234-1234-1234-1234567890ab/6c3762e1-9c1a-4295-a5a9-bf8de5216635/2024/12/31/9461df56-7807-4ad6-9811-c59b6f8d6f51/ab145c9e-fe85-4c5d-ab66-f5a0d7b0c1f8.png)
- Wähle die entsprechende Aktion (siehe Beispiele unten):
- E-Mail an Besucher senden: Sende eine E-Mail an den entsprechenden Kunden. Du kannst diese E-Mail anpassen), einschließlich deiner Absenderdetails und der Personalisierung der E-Mail mit dynamischen Werten.
- Eine Aufgabe erstellen: Füge eine Aufgabe hinzu und weise sie dir selbst oder deinem Team zu. Du kannst später in Aufgaben & Erinnerungen.
- Karte auf eine Arbeitsablauf-Karte verschieben: Verschiebe die Karte des Kontakts auf einen anderen Schritt (Spalte) in deinem Arbeitsablauf.
- Klicke oben rechts auf Aktivieren, um deine Automatisierung zu speichern.