Wix Forms: Automatisierte E-Mail-Antworten auf Formulareinreichungen erstellen
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Erstelle Automatisierungen für Formulareinreichungen auf deiner Website. Wenn Besucher ein Formular einreichen, kann es hilfreich sein, automatisch eine E-Mail zu senden, um ihnen zu danken oder dein Team darüber zu informieren.
Du kannst zum Beispiel neue Abonnenten begrüßen, indem du ihnen eine Dankes-E-Mail sendest, oder eine E-Mail mit der Beschreibung der nächsten Schritte verschickst, wenn ein Bewerbungsformular eingereicht wurde.
Tipp:
In Wix Forms sind empfohlene Automatisierungen integriert, die du aktivieren oder an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Anstatt zum Beispiel eine E-Mail zu senden, kannst du automatisch eine neue Aufgabe für dich selbst oder ein Teammitglied erstellen lassen, eine Chat-Nachricht senden und vieles mehr.
Nach Einreichen eines Formulars automatisch eine E-Mail senden
Verschicke automatisierte E-Mails, wenn Besucher ein Formular auf deiner Website einreichen. Optimiere deine Kommunikation und stelle sicher, dass deine Besucher und Teammitglieder ohne manuellen Aufwand benachrichtigt werden.
Wichtig:
Damit Automatisierungen erfolgreich gesendet werden können, muss dein Formular ein Feld enthalten, das der Aktion entspricht, die du automatisieren möchtest. Wenn du zum Beispiel automatisierte E-Mails versenden möchtest, muss dein Formular ein E-Mail-Feld haben.
Um eine automatisierte E-Mail zu senden:
- Öffne den Bereich Automatisierungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke oben rechts auf + Neue Automatisierung.
- Klicke auf + Eigene Automatisierung.
- Gib deiner Automatisierung einen Titel.
- Wähle als Trigger Eingereichte Formulare.
Hinweis: Wenn du eine Automatisierung erstellst oder bearbeitest, hast du zwei Optionen für Wix-Forms-Trigger. Das blaue Symbol legt einen Trigger für das neue Wix Forms und das rote Symbol für das alte Wix Forms fest. Mehr über das alte und neue Wix Forms erfahren
- Klicke auf das Dropdown-Menü, um auszuwählen, welches Formular die Automatisierung auslöst:
- Beliebig: Jedes eingereichte Formular löst diese Automatisierung aus.
- Bestimmt: Wähle ein bestimmtes Formular aus, das diese Automatisierung auslöst, wenn es eingereicht wird.
- (Optional) Aktiviere den Schieberegler Einmal pro Person auslösen, um die Trigger-Häufigkeit zu begrenzen:
- Person aus den Trigger-Daten auswählen: Entscheide, wie oft die Automatisierung für dieselbe Person ausgelöst werden kann (z. B. Kontakt-ID, Kontakt-ID des Beitragsautors, Besucher-ID usw.).
Tipp: Diese Option ist praktisch bei Triggern, die wiederholt ausgelöst werden können. - Einmal pro Person auslösen alle: Aktiviere dieses Kontrollkästchen, wenn du eine bestimmte Zeit festlegen möchtest, die vergehen soll, bevor die Automatisierung für dieselbe Person erneut ausgelöst werden kann.
- Person aus den Trigger-Daten auswählen: Entscheide, wie oft die Automatisierung für dieselbe Person ausgelöst werden kann (z. B. Kontakt-ID, Kontakt-ID des Beitragsautors, Besucher-ID usw.).
- Klicke unten auf Anwenden.
- (Optional) Klicke auf + und füge deiner Automatisierung hinzu:
- Eine Verzögerung zwischen einem Trigger und seiner Aktion, damit die Aktion nach einer bestimmten Zeit ausgeführt wird.
- Eine Bedingung, damit die Automatisierung ausgeführt wird, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
- Richte die automatisierte E-Mail ein:
- Klicke auf +, um einen Schritt hinzuzufügen.
- Klicke auf Aktion.
- Wähle E-Mail senden und wähle aus, an wen du die E-Mail senden möchtest:
Die Absender deines Formulars
Du oder deine Website-Mitbearbeiter
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Klicke unten auf eine Frage, um mehr darüber zu erfahren.
Kann ich sowohl an die Absender meines Formulars als auch an meine Website-Mitbearbeiter mit derselben Automatisierung eine E-Mail senden?
Was kann ich noch automatisieren, wenn jemand ein Formular einreicht?
Kann ich direkt über die Einstellungen meines Formulars auf Automatisierungen zugreifen?
Was sind personalisierte Inhalte?