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Wix 自動化功能:自訂自動電子郵件

建立會寄送電子郵件的自動化功能時,可自訂要寄送的電子郵件。撰寫並設計電子郵件、使用偏好的地址寄送,讓收件者知道該回覆給誰;設定電子郵件類型,決定收件者可在何種情況或時間將電子郵件設為靜音或取消訂閱;並選擇所有電子郵件收件者。
「寄送電子郵件」操作設定面板的螢幕截圖。
注意:
「寄送電子郵件」操作會使用電子郵件行銷限額,可在操作的側邊面板查看使用量。

自訂電子郵件的寄件者詳細資料

希望收件者看到誰是電子郵件寄件者?請使用商家名稱,讓收件者一眼就能辨識訊息。加入會將郵件直接寄到正確收件匣的回覆電子郵件地址,方便顧客與商家聯絡。

設定寄件者詳細資料:

  1. 前往網站管理介面的「自動化功能」。
  2. 建立新的自動化功能,或編輯現有的自動化功能。
  3. 確認已選擇「寄送電子郵件」作為操作。
  4. 點擊流程中的「寄送電子郵件」操作,開啟面板。
  5. 點擊「寄件者詳細資料」區段中的「編輯」。
  6. 點擊預設寄件者詳細資料旁的「更多操作」圖示More actions icon。
  7. 點擊「編輯」,並選擇要變更的內容:
    • 寄件者名稱:編輯收件者收件匣中顯示的名稱,然後點擊「儲存」。
    • 回覆電子郵件:編輯使用者點擊回覆時會聯絡的電子郵件地址,然後點擊「儲存」。
      注意:若啟用動態回覆電子郵件選項,收件者會在「寄件者」欄位看到輸入的地址。
  8. 點擊「儲存」。
編輯寄件者詳細資料的螢幕截圖。
回覆電子郵件地址的重要資訊:
  • 透過 Gmail 或 Yahoo 等公用電子郵件服務寄送的自動電子郵件,通常會被歸類為垃圾郵件或促銷內容。建議使用已驗證的地址(例如 you@yourbusiness.com)。
  • 若使用公用網域地址,Wix 會透過已驗證的自有地址重新導向電子郵件。別擔心,收件匣中只會顯示名稱和主旨,讀者的回覆也會直接寄到收件匣。
  • 系統可能會要求確認回覆電子郵件地址。若收到要求,收件匣中會收到一封包含相關指示的電子郵件。

編輯電子郵件範本

打造專屬的自動電子郵件。新增文字、圖片、影片等內容,讓電子郵件更吸睛並展現品牌特色。也可新增個人化內容,增添親切感(例如:「David,您好!我們發現購物車中還有未結帳的商品」)。

若要編輯電子郵件範本:

  1. 前往「自動化功能」(位於網站管理介面)。
  2. 建立新的自動化功能,或編輯現有的自動化功能。
  3. 確認已選擇「寄送電子郵件」作為操作。
  4. 點擊流程中的「寄送電子郵件」操作,即可開啟面板。
  5. 點擊「電子郵件範本」區段中的「編輯」。
  6. 編輯所選的電子郵件範本:
    • 在電子郵件中自訂現有元件。
      注意:部分預先安裝的自動化功能可編輯電子郵件中連結至多個狀態的元件。請參閱下方的常見問題,了解更多資訊。
    • 在電子郵件中新增更多元件。
      提示:您可將重複內容新增至與觸發條件資料所收集之資料清單連結的元件。請參閱下方的常見問題,了解更多資訊。
    • 在電子郵件中新增個人化內容。
  7. 準備就緒後,點擊右上方的「儲存並繼續」。
    提示:繼續前,點擊「預覽和測試」即可查看電子郵件的顯示效果。
  8. 點擊右上方的「啟用」或「儲存」,即可啟用或儲存自動化功能。
提示:
  • 若要使用其他範本,請點擊「更多操作」圖示 ,即可變更範本、使用 AI 產生範本,或重設為預設範本。
  • 個人化內容不會顯示在測試電子郵件行銷活動中。寄送行銷活動後,收件者仍會看到這些內容。
設定面板中「寄送電子郵件」操作之電子郵件範本區段的螢幕截圖。

選擇電子郵件收件者

選擇自動電子郵件的收件者。可將電子郵件寄給觸發此自動化功能的收件者,也可新增更多收件者。
查看自動化功能,並思考其他收件者是否也適合收到這封電子郵件(例如,每次有人註冊瑜伽課程時,都通知瑜伽導師)。

若要設定收件者:

  1. 前往「自動化功能」(位於網站管理介面)。
  2. 建立新的自動化功能,或編輯現有的自動化功能。
  3. 確認已選擇 寄送電子郵件作為操作。
  4. 點擊流程中的寄送電子郵件操作,即可開啟面板。
  5. 點擊顯示其他設定。
  6. 點擊收件者區段中的編輯。
  7. 選擇相關收件者群組。觸發自動化功能時,系統會將這封自動電子郵件寄給這些群組(例如觸發條件中的電子郵件地址、連絡人、連絡人分段、共同作業者身分等)。
    注意:寄送前請再次檢查收件者,避免向網站訪客寄送垃圾郵件。
  8. (如有需要)從下拉式選單中選擇相關收件者。
  9. 點擊即可確認選擇。
  10. 點擊啟用或儲存,即可啟用或儲存自動化功能。
為寄送電子郵件操作選擇收件者的畫面截圖。

電子郵件類型設定

選擇電子郵件類型有助於決定收件者可在何種情況下或何時將電子郵件設為靜音或取消訂閱。請根據電子郵件用途,從以下 3 種類型中選擇:
  • 推廣:非必要的商家資訊或行銷內容。已取消訂閱或將所選電子郵件通知主旨設為靜音的收件者,不會收到這封電子郵件。
  • 商務交易:與顧客在網站上的活動直接相關且不可或缺的資訊。已將所選電子郵件通知主旨設為靜音的收件者,不會收到這封電子郵件。
  • 重要商務:僅適用於重要情況。收件者無法將這類電子郵件設為靜音,且無論取消訂閱喜好設定為何,系統都會寄送這些電子郵件。
注意:
所選的電子郵件類型將決定該郵件是否計入每月額度。

設定電子郵件類型:

  1. 前往「自動化功能」(位於網站管理介面)。
  2. 建立新的自動化功能,或編輯現有的自動化功能。
  3. 確認已選擇 寄送電子郵件作為操作。
  4. 點擊流程中的寄送電子郵件操作,即可開啟面板。
  5. 在設定電子郵件類型下方,選擇電子郵件類型:
    • 推廣:非必要的商家資訊或行銷內容。從下拉式選單中選擇可供收件者設為靜音或取消訂閱的電子郵件通知主旨。
    • 商務交易:與顧客在網站上的活動直接相關且不可或缺的資訊。從下拉式選單中選擇可供收件者設為靜音的電子郵件通知主旨。收件者可將這類電子郵件設為靜音,但無法取消訂閱。
    • 重要商務:僅適用於重要情況。收件者無法將這類電子郵件設為靜音,且系統仍會寄出,不受任何取消訂閱喜好設定影響。
      注意:這類電子郵件的內容會因司法管轄區而異;如有疑問,建立電子郵件時請尋求法律意見。
  6. 點擊啟用或儲存,即可啟用或儲存自動化功能。
為寄送電子郵件操作選擇電子郵件類型的畫面截圖。

常見問題

以下是自訂自動電子郵件的常見問題: