Reuniões Wix: criar e gerenciar links de agendamento
9 min
Neste artigo
- Gerenciar as configurações da reunião
- Adicionar o Reuniões Wix
- Perguntas frequentes
Crie um link de agendamento para que os clientes possam agendar reuniões diretamente com você. Personalize cada reunião ao definir a duração, o local, a disponibilidade do organizador e se você deseja cobrar por ela. Você também pode adicionar formulários para coletar informações dos clientes e definir políticas para cancelamentos e aprovações.
Importante:
- No momento, o Reuniões Wix está disponível apenas para funções de proprietário do site, co-proprietário e gerente administrativo. Saiba mais sobre funções e permissões.
- Os sites no plano Matriz do Wix Studio, plano Premium Inicial ou um plano gratuito podem receber até 3 reuniões gratuitas por site. Faça upgrade do seu site para agendar reuniões ilimitadas.
Gerenciar as configurações da reunião
Gerencie tudo sobre suas reuniões em um só lugar. Mantenha seu calendário sincronizado, defina o fuso horário do seu negócio, ajuste os horários disponíveis e configure lembretes para que tudo funcione bem para você e seus clientes.
Para gerenciar as configurações da reunião:
- Vá para Reuniões no painel de controle do seu site.
Observação: apenas na primeira vez, clique em Começar. - Clique em Gerenciar na parte superior.
- Escolha o que você quer fazer:
- Sincronizar calendário pessoal: sincronize seu calendário pessoal para evitar agendamentos duplos e manter sua disponibilidade atualizada.
- Gerenciar fuso horário: defina qual fuso horário os clientes veem em seus calendários. Mantenha-o no fuso horário do seu negócio, mude para o fuso horário do seu cliente ou permita que os clientes escolham o que funciona melhor para eles. Leia mais sobre como configurar o fuso horário do seu negócio.
- Definir horários: escolha como configurar suas reuniões: permita horários de início com base na duração do seu serviço ou defina intervalos específicos (por exemplo: a cada 5 minutos, a cada hora).
- Configure automações de email e SMS: configure lembretes por email e SMS para reuniões.
Adicionar o Reuniões Wix
Personalize cada reunião ao escolher sua duração, escolher quem a organiza, definir sua disponibilidade e adicionar um intervalo entre as sessões. Colete informações dos clientes com formulários de reunião, decida se deseja cobrar os clientes e personalize sua política de reuniões. As reuniões podem ocorrer online por videoconferência, por telefone ou pessoalmente em um local que você especificar.
Antes de começar:
- Certifique-se de que você sincronizou seu calendário para evitar agendamentos duplos. Saiba como sincronizar seu calendário.
- Para aceitar pagamentos para reuniões, conecte um método de pagamento. Saiba mais sobre como conectar métodos de pagamento.
Para adicionar uma nova reunião:
- Vá para Reuniões no painel de controle do seu site.
Observação: apenas na primeira vez, clique em Começar. - Clique em + Adicionar novo link de agendamento.
- Adicione os detalhes da reunião:
- Nome da reunião: adicione o nome da sua reunião (por exemplo: "Consulta de 15 minutos").
- Slogan: escreva uma breve descrição ou o propósito da reunião.
- Organizador: selecione o organizador da reunião.
Observação: a lista de organizadores inclui apenas funções de proprietário, co-proprietário e gerente administrativo. - Disponibilidade do organizador: defina quando o organizador está disponível para participar dessas reuniões.
Dica: você pode clicar no ícone Editar
para atualizar o horário. - Duração: escolha quanto tempo dura a reunião.
- Duração do intervalo: adicione um intervalo entre as reuniões para evitar ter uma reunião logo após a outra.
- Local: selecione o tipo de local da reunião: Chamada telefônica, Online ou Pessoalmente.
Dica: para reuniões online e por telefone, adicione à descrição como você fornecerá a reunião (por exemplo: "Nos encontraremos pelo Zoom"). - (Opcional) Cobrar por esta reunião: ative a alavanca se você quiser cobrar os clientes pela reunião.
- (Opcional) Personalize as configurações da reunião:
- Formulário de convidados: esse é o formulário que os clientes preenchem ao agendar uma reunião. Por definição, o formulário solicita o nome, sobrenome, email e número de telefone dos clientes. Clique em Editar para atualizar os campos do formulário ou adicionar perguntas.
- Política: defina os termos da reunião, incluindo políticas de cancelamento e lista de espera. Você também pode optar por aprovar reuniões de forma manual ou automática. Clique em Editar para personalizar sua política.
Observação: cada reunião tem sua própria política individual.
- Clique em Salvar.
Compartilhe o link:
Após salvar, você pode compartilhar, copiar ou testar seu novo link de agendamento no pop-up.
Perguntas frequentes
Clique abaixo para obter respostas a perguntas comuns sobre o Reuniões Wix.
Qual é a diferença entre o Wix Bookings e o Reuniões Wix?
Como faço para configurar uma conta de videoconferência?
Como os clientes agendam reuniões?
Como faço para sincronizar meus calendários para evitar conflitos de agendamento?
Posso cancelar ou reagendar reuniões?
ao lado da reunião relevante.Como posso adicionar uma nova opção de organizador às minhas reuniões?
Como posso compartilhar links para páginas de agendamento externas?
Por que não consigo escolher a opção de notificar os clientes por SMS?
Como posso garantir que os clientes insiram um código do país válido com o número de telefone?
Como posso personalizar minha política de reuniões?
Contrate um profissionalEncontre um Parceiro Wix que pode ajudar você a alcançar os objetivos do seu site.
