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Wix Eventos: limitar el registro y crear listas de espera para los eventos con confirmación de asistencia (RSVP)

8 min
En este artículo
  • Limitar el registro y habilitar las listas de espera
  • Ver la lista de espera
  • Agregar a alguien de la lista de espera a un evento
  • Ajustar los límites de invitados y las notificaciones de la lista de espera
Lleva el control de tu evento con confirmación de asistencia (RSVP) al limitar el número de invitados que pueden registrarse. Puedes elegir mostrar una cinta que diga que la confirmación de asistencia está cerrada o para unirse a la lista de espera cuando el evento alcance su capacidad máxima, según si deseas permitir que los invitados se unan a la lista de espera o no.
Captura de pantalla de un evento con la cinta Unirse a la lista de espera.
Nota:
Las listas de espera no están disponibles para eventos con entradas. Sin embargo, puedes limitar el número de entradas disponibles a la venta

Limitar el registro y habilitar las listas de espera

Establece un límite de asistentes para el evento y elige si deseas ofrecer una opción de lista de espera.

Para limitar el registro y habilitar las listas de espera:

Panel de control
App Wix
App Wix Studio
  1. Ve a Eventos en el panel de control de tu sitio.
  2. Pasa el cursor sobre el evento correspondiente y haz clic en Administrar
  3. Selecciona la pestaña Ajustes.
  4. Haz clic en Editar junto a Ajustes de registro.
  5. Elige la opción correspondiente en Límite de invitados:
    • Ilimitados: no hay restricciones en el número de asistentes a tu evento.
    • Limitados: establece un número específico de asistentes permitidos para el evento.
      1. Ingresa el límite en el campo Número máximo de personas.
      2. Selecciona lo que sucede cuando se alcanza el límite de invitados:
        • Cerrar la opción de registro: los invitados ya no pueden registrarse.
        • Agregar invitados a una lista de espera: los invitados pueden seguir registrándose, pero se añaden a una lista de espera.
  6. Selecciona Guardar.
Captura de pantalla del panel de control de un sitio que muestra la limitación de registros y la habilitación de una lista de espera.
Consejo:
Puedes limitar los registros a uno por email si configuras los permisos del evento en "Solo los miembros del sitio".

Ver la lista de espera

Mira rápidamente cuántas personas han confirmado su asistencia y cuántas están en la lista de espera, lo que te permite administrar la capacidad de los eventos y a planificar en consecuencia.

Para ver la lista de espera completa:

Panel de control
App Wix
App Wix Studio
  1. Ve a Eventos en el panel de control de tu sitio.
  2. Pasa el cursor sobre el evento correspondiente y haz clic en Administrar.
  3. Haz clic en la pestaña Invitados.
  4. Haz clic en el menú desplegable Filtrar por y selecciona Lista de espera.
Captura de pantalla de cómo filtrar la lista de espera para un evento con confirmación de asistencia.

Agregar a alguien de la lista de espera a un evento

Puedes darles a las personas en la lista de espera la oportunidad de asistir agregándolas manualmente al evento.

Para agregar a alguien al evento:

Panel de control
App Wix
App Wix Studio
  1. Ve a Eventos en el panel de control de tu sitio.
  2. Pasa el cursor sobre el evento correspondiente y haz clic en Administrar.
  3. Selecciona la pestaña Invitados.
  4. Haz clic en el menú desplegable Filtrar por y selecciona Lista de espera.
  5. Selecciona el Nombre del invitado junto a la persona correspondiente.
  6. Haz clic en el menú desplegable Estado y cámbialo de Lista de espera a Voy.
Captura de pantalla en el panel de control de un sitio que muestra cómo cambiar el estado de un invitado de Lista de espera a Apuntando a un evento con confirmación de asistencia.

Ajustar los límites de invitados y las notificaciones de la lista de espera

Cuando aumentas el número máximo de invitados para el evento con confirmación de asistencia, se envía un email automatizado a aquellos que figuran en la lista de espera. Las plazas adicionales se cubren por orden de llegada.
Nota:
La actualización de los emails que envías a los invitados a los eventos solo está disponible en la versión de escritorio.

Para aumentar el límite de invitados y editar el email automatizado:

Panel de control
App Wix
App Wix Studio
  1. Ve a Eventos en el panel de control de tu sitio.
  2. Pasa el cursor sobre el evento correspondiente y haz clic en Administrar.
  3. Selecciona la pestaña Ajustes.
  4. (Opcional) Edita o desactiva el Email de lista de espera en Emails que envías a los invitados del evento:
  5. Aumentar el número de invitados que pueden registrarse:
    1. Haz clic en Editar junto a Ajustes de registro.
    2. Actualiza el campo en Límite de invitados.
    3. Selecciona Guardar.
Captura de pantalla de la edición de un email de la lista de espera.
Captura de pantalla de un evento con la cinta Unirse a la lista de espera.
Captura de pantalla del panel de control de un sitio que muestra la limitación de registros y la habilitación de una lista de espera.
Captura de pantalla de cómo filtrar la lista de espera para un evento con confirmación de asistencia.
Captura de pantalla en el panel de control de un sitio que muestra cómo cambiar el estado de un invitado de Lista de espera a Apuntando a un evento con confirmación de asistencia.
Captura de pantalla de la edición de un email de la lista de espera.