Acerca de las facturas y los recibos de los pedidos pagados

Las facturas y los recibos son documentos financieros importantes que cumplen diferentes funciones en tu negocio. Puedes generar facturas o recibos automáticamente después de recibir el pago.

Este artículo explica cada documento y puede ayudarte a decidir cuál debes enviar a los clientes después de una venta.

Una factura es un documento que enumera los productos o los servicios ofrecidos, sus cantidades, los precios y las condiciones de pago, así como datos sobre el vendedor y el comprador. Es un registro oficial tanto para ti como para el cliente.

Por lo general, envías una factura antes de la entrega como una solicitud de pago formal y legal; sin embargo, también puedes enviarla después de recibir el pago.

Un recibo enumera los productos o los servicios ofrecidos, sus cantidades, los precios y las condiciones de pago, así como datos sobre el vendedor y el comprador, de manera similar a las facturas. Puede ser de utilidad tanto para los comerciantes como para los clientes en los registros contables y fiscales.

Los recibos prueban que se efectuó una transacción. A diferencia de las facturas, se emiten automáticamente después de recibir un pago, nunca antes.

Si deseas habilitar las facturas o los recibos automáticos, te recomendamos elegir una u otra opción para evitar que los pagos aparezcan dos veces en tus registros. Si simplemente deseas dejar constancia del pago, la mayoría de las veces, deberás emitir recibos. No obstante, hay una serie de casos en los que la facturación puede ser útil en lugar de los recibos o además de ellos.

Las facturas se emiten por pedido por el monto total del pago, mientras que los recibos se emiten por pago.
Si un pedido se abona en varios pagos, se emite un recibo por separado cada vez que se recibe un pago.

Ciertos países o regiones requieren facturas para todas las ventas, incluidos los pedidos pagados. Consulta con un especialista en contabilidad o con las autoridades fiscales locales para ver si esta normativa se aplica a tu caso.

Cada vez que emites una factura en Facturas de Wix, cada factura obtiene un número único y consecutivo. Si se crea automáticamente una factura final después del pago total, esta mantiene el mismo número que la solicitud de factura original. Algunas autoridades locales tienen este requisito por razones contables o legales.