Wix Invoices: crear una factura
9 min de lectura
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Crea facturas rápida y fácilmente con el Generador de facturas de Wix (enlace en inglés). El uso de esta herramienta es completamente gratuito y no requiere ningún registro.
Usa Wix Invoices para optimizar el proceso de facturación. Genera, envía y rastrea facturas, y procesa los pagos a través de Wix. Puedes personalizar tus facturas con descuentos, depósitos, impuestos, etc., y enviarlas por email a los clientes, quienes pueden verlas y pagarlas a través de un enlace personalizado.
Importante:
Este artículo hace referencia a la función Wix Invoices. Si estás buscando las facturas de los pagos que realizaste a Wix, haz clic aquí.
Antes de comenzar:
Para aceptar pagos de clientes en Wix Invoices, debes configurar un método de pago. Si ya has configurado un método de pago para Wix Stores, Wix Bookings o Wix Eventos, no es necesario que vuelvas a configurar uno.
Para configurar un método de pago, ve a Facturas en el panel de control, haz clic en Más acciones en la parte superior derecha y luego en Aceptar pagos.
Crear una factura
Crea una factura desde el panel de control de tu sitio o directamente desde tu teléfono con la app Wix. La factura debe incluir toda la información que el cliente necesita para realizar el pago.
Configura la información comercial básica:
La información comercial básica (por ejemplo, nombre comercial, email y logotipo) aparece en cada factura que envías. Si estás creando una factura por primera vez, se te pedirá que comiences por ingresar esta información. Siempre puedes volver a personalizar esta información en una etapa posterior.
Panel de control
App Wix
- Ve a Facturas en el panel de control de tu sitio.
- (Solo la primera vez) Proporciona la información comercial básica tal y como quieres que aparezca en tus facturas:
- Haz clic en Comenzar e ingresa lo siguiente:
- (Opcional) Nombre comercial: ingresa el nombre de tu negocio.
- Dirección de email comercial: ingresa tu dirección de email comercial.
- (Opcional) Tu logotipo: sube el logotipo de tu negocio.
- Haz clic en Agregar y continuar.
- Haz clic en Comenzar e ingresa lo siguiente:
- Haz clic en Crear nuevo en la parte superior derecha y selecciona Factura.
Nota: Haz clic en Factura y pedido para generar automáticamente un pedido de Wix Stores cuando se paga la factura. - Ingresa los detalles generales de esta factura:
- Fecha de emisión: selecciona la fecha de emisión que deseas incluir.
- Fecha de vencimiento: selecciona la fecha en que vence el pago.
- Cliente: haz clic en el menú desplegable para seleccionar un contacto de la lista de contactos.
- Título de la factura: ingresa un título para resumir claramente el motivo del pago.
- Ingresa los detalles del producto o servicio para esta factura:
- Haz clic en el menú desplegable Agregar un ítem y selecciona el producto o servicio correspondiente.
Consejo: Selecciona + Agregar si necesitas crear una factura para un nuevo ítem. Luego ingresa los detalles y haz clic en Guardar y agregar. - (Opcional) Ingresa una descripción en el campo Escribe una descripción.
- (Opcional) Haz clic en + Agregar ítem para agregar otro producto o servicio.
- Haz clic en el menú desplegable Agregar un ítem y selecciona el producto o servicio correspondiente.
- Ingresa los detalles del costo de esta factura:
- Cantidad: ingresa la cantidad del producto o servicio.
- Precio: ingresa el precio por unidad.
- (Opcional) Haz clic en + Agregar impuesto para agregar impuestos.
Nota: Puedes crear una nueva tasa de impuestos o agregar una existente.- Pasa el cursor sobre la descripción emergente junto a Impuestos y haz clic en Configura los cálculos de impuestos aquí.
- Luego, selecciona si deseas Excluir los impuestos del precio del ítem o Incluir los impuestos en el precio del ítem.
- Haz clic en Guardar.
- Repite los pasos i-iii anteriores para cada ítem de la nueva factura.
- Pasa el cursor sobre la descripción emergente junto a Impuestos y haz clic en Configura los cálculos de impuestos aquí.
- (Opcional) Haz clic en + Agregar descuento para aplicar un descuento porcentual al monto total.
- (Opcional) Haz clic en + Solicitar depósito para solicitar un pago parcial por adelantado. Más información sobre cómo solicitar un depósito.
- (Opcional) Ingresa las notas o los términos que deseas que el cliente tenga en cuenta en los campos Notas y Términos.
- Elige previsualizar, guardar o enviar la factura:
- Vista previa: haz clic en el icono Vista previa
en la parte superior derecha para ver la factura que recibirá el cliente. - Guardar: haz clic en Guardar y cerrar en la parte superior derecha para guardar la factura y enviarla más tarde.
- Enviar: haz clic en Enviar factura en la parte superior derecha para revisar o editar el contenido del email que recibirá el cliente. Haz clic en Enviar cuando esté todo listo para enviarla.
- Vista previa: haz clic en el icono Vista previa
Consejo:
También puedes convertir cotizaciones en facturas en lugar de crear una factura desde cero.
Preguntas frecuentes
¿Puedo configurar facturas recurrentes?
¿Funciona Wix Invoices con otras apps de Wix?
¿Puedo automatizar el proceso de facturación?
¿Cómo se secuencian los números de las facturas?
¿Puedo crear una factura exenta de impuestos para clientes específicos?
¿Puedo agregar un número de IVA a una factura?
¿Puedo enviar una factura a más de un cliente?
¿Puedo personalizar el diseño de la factura?
¿Puedo editar una factura después de haberla enviado?
junto a la factura correspondiente.¿Puedo eliminar una factura?
Seguí los pasos anteriores, pero no pude crear una factura
Los clientes no reciben las facturas que envío
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Consulta los cursos en Wix Learn para obtener más información sobre cómo crear cotizaciones y facturas y usarlas en tu tienda online (enlaces en inglés).
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