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使用 Wix 付款的商家最佳實務

Wix 付款尚未開放給所有使用者。
歡迎使用 Wix 付款。以下準則、秘訣與建議可協助拓展業務,並避免日後與顧客發生問題或爭議。

聯絡資訊

在網站提供容易查找的聯絡資訊,在許多方面都有助益。請遵循以下溝通準則,提升顧客與商家往來的體驗。
  • 若網站沒有可接收顧客訊息的聯絡表單,請務必提供電話號碼、電子郵件地址和預計回應時間。如此一來,顧客等待回覆時便不會苦候無音訊。
  • 建議新增 Facebook 專頁連結,方便顧客更快取得回覆。
  • 請及時回覆,展現對顧客及業務的尊重。
  • 與顧客維持定期的雙向溝通,可避免日後發生問題。
  • 務必記錄與顧客之間的每一次溝通,發生爭議時尤其不可或缺。
  • 網站提供的聯絡方法越多(例如電子郵件、聯絡表單、社交媒體連結、電話號碼),顧客就越信任商家及其業務。
  • 必須在網站頁尾提供固定營業場所的實體地址。若商家沒有實體營業地點,請改為提供可收取信件的郵寄地址。
  • 若要讓顧客清楚知道交易對象,必須在網站新增法律實體/個人企業主的名稱,或揭露營業名稱(Doing Business As)(若為獨資經營者,也可以是本人姓名)。建議將此資訊新增至網站的「聯絡我們」區段,也可新增至網站頁尾。

清楚的定價

網站上務必清楚顯示價格,不可收取隱藏費用。以下是經全球商家實務證明相當實用的秘訣。
  • 請留意,顧客會使用不同的顯示模式(例如桌面、平板、行動裝置)瀏覽網站。網站應支援各種裝置,讓顧客清楚查看產品及價格。
  • 請確認網站文字清楚易讀,色彩在頁面上鮮明醒目。建議使用高對比色彩。
  • 請清楚說明運費等任何額外費用,讓顧客容易理解。如此可避免疑問和誤解,也不會讓顧客覺得受到誤導。

退款或退貨政策

必須特別強調這項要求:若移除退款政策,甚至將其移至網站其他區域,導致購物者難以存取或查看,帳戶可能會遭停權。
除了上述警告,在變更現有退款政策前,還有其他準則需要考量,以下列出其中幾項:
  • 退款政策必須簡潔易懂。
  • 請在網站的每項產品和服務中清楚顯示退款/退貨政策,或確保所有頁面都能看到相關政策。例如,可將政策新增至網站每個頁面都會顯示的頁尾。
  • 退款政策必須符合所有適用的法律與法規。
  • 清楚顯示退款政策,方便顧客查看,即可避免爭議及/或投訴。
  • 為顧客提供退款或協助,是商家維持良好聲譽的好方法。
  • 讓顧客滿意非常重要。有時,即使是顧客出錯,退款或更換商品仍是最佳解決方案。
  • 提醒:許多退款請求是因商品與說明不符,或顧客未收到服務/商品而提出。

出貨與送貨資訊

網站上也「必須」提供出貨與送貨資訊。與顧客保持公開、誠實的溝通,有助商業獲得正面回饋與良好口碑。以下是數位或實體商品出貨/送貨資訊的相關提示。

實體商品──顧客須知

  • 運費總額必須清楚顯示,並方便顧客查找。
  • 商品會如何寄送?透過當地郵政、UPS 還是 FedEx?
  • 商品何時送達?
  • 如有追蹤資訊,請務必提供。這對查找未送達的商品至關重要。
  • 如果商品與說明不符,是否會向顧客退還運費?顧客是否需要負擔退貨運費?

數位商品──顧客須知

  • 完成付款後,數位產品會如何交付?
  • 顧客是否能自行追蹤產品下載狀態?
  • 如果產品不如預期,顧客可選擇哪些處理方式?
滿意的顧客會向其他人推薦服務/產品,但不滿意的顧客則可能帶來負面影響。如果未向顧客清楚顯示必要資訊,除了可能引發其他問題,也可能導致商業在各個社交媒體平台上收到負面回饋,帳戶甚至可能遭到停權。

隱私權政策與條款及條件

這 2 個部分也是網站的必要頁面。請確保網站所有頁面都能查看這兩個部分。例如,可將其新增至網站每個頁面都會顯示的頁尾。深入了解:

顧客爭議

無論多麼努力讓顧客滿意,仍難免會出現不愉快的顧客體驗。這類情況並非總能避免,也是經營線上商業的一部分。
如果顧客因任何原因不滿意在網站上的購買,有權聯絡銀行,對向商家支付的款項及/或購買提出爭議。多數情況下,銀行往往會站在顧客這一方,但採取以下幾項重要基本措施,有助於減輕影響:
  • 及時回覆顧客來電及/或電子郵件。
  • 考慮退款來結束爭議,處理數位產品時尤其建議這麼做。
  • 保留與客戶往來的電子郵件和通話紀錄。這些資料可用於處理爭議,甚至可能成為對商家有利的關鍵證據。
  • 若為數位產品,務必提供證據證明商品已下載及使用,這對佐證主張至關重要。顧客曾透過電子郵件或電話向商家尋求數位商品支援的紀錄,可證明顧客已收到商品,且商家曾提供協助。
  • 若為實體商品,顯示商品已送達並由收件人簽收的收據,是解決爭議及說明商家立場最直接有力的證據。
  • 如果在商品送達後 7 天內收到退款請求,是否已依要求處理?
  • 使用電子付款方式進行線上購買時,「顧客永遠是對的」這項原則更為明顯。無論事實如何,銀行最重視的仍是讓顧客滿意,即使顧客有錯也是如此。這未必公平,卻是事實。

信用卡退單

爭議處理失敗最令人擔心的結果,就是出現信用卡退單。如果經營線上商業已有一段時間,很可能對此並不陌生。若一直很幸運,從未收到這類請求,以下是簡要說明:
信用卡退單是指信用卡公司在發生詐騙或爭議交易後,要求商家將資金退還給消費者。退款請求只涉及商家與顧客,但信用卡退單還會牽涉銀行和信用卡公司(Visa、Mastercard、American Express 等),通常會帶來不利影響。
任何信用卡退單都需要相關各方投入時間與資源。因此,收到信用卡退單時,商家須支付信用卡退單手續費。
發生信用卡退單時,系統會從商家扣回款項並退還給顧客。然而,商家不僅會損失該筆交易的資金,銀行也會留下相關紀錄。信用卡退單次數越多,銀行和信用卡公司對商家的評價就越不利。
首要目標應是盡量減少信用卡退單,並在顧客爭議演變成信用卡退單前妥善解決。因此,我們建議向顧客退款。
無論誰對誰錯,信用卡退單的「扣分」紀錄都不會移除。信用卡退單次數越多,商家越可能被列為「高風險」商家,進而遭 Wix Payments 及/或其他付款服務供應商停權。