Activer la conformité à l'HIPAA pour votre site Wix
8 min
Dans cet article
- Activer la conformité à l'HIPAA
- Signer un accord de partenariat
- Traiter les demandes de données
- FAQ
La loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (HIPAA) est une loi fédérale des États-Unis qui protège la confidentialité et la sécurité des informations médicales des patients. En tant que fournisseur de services de santé, il est de votre responsabilité d'assurer la sécurité des informations de santé protégées (PHI) de vos clients.
Activez la Conformité à l'HIPAA pour votre site Wix afin de protéger les informations de vos clients. La conformité à l'HIPAA renforce la confiance et la réputation de votre entreprise de santé.
Avant de commencer :
- Vous devez avoir une version prise en charge ForfaitPremium ou Studio pour activer la conformité à l'HIPAA sur votre site Wix. La conformité à l'HIPAA est disponible uniquement avec les forfaits Plus, Business Plus et Entreprise.
- Bien que Wix fournisse des outils et un environnement sécurisé pour vous aider à vous conformer à l'HIPAA, vous êtes responsable de la façon dont vous utilisez et configurez votre site.
Certaines fonctionnalités, applications ou outils sur Wix peuvent ne pas être compatibles avec l'HIPAA et l'activation de la conformité à l'HIPAA pourrait désactiver, restreindre ou supprimer certaines fonctionnalités de votre site. La conformité à l'HIPAA dépend de votre propre configuration, des applications choisies et de la façon dont vous gérez les données de santé sensibles.
Activer la conformité à l'HIPAA
La page Conformité et confidentialité de votre site vous permet de gérer les outils de confidentialité, les demandes de données et la conformité à l'HIPAA.
Pour activer la conformité à l'HIPAA :
- Connectez-vous à votre compte Wix depuis un ordinateur.
- Accédez à Conformité à l'HIPAA dans le tableau de bord de votre site.
- Consultez la liste des applis conformes à l'HIPAA fournies par Wix.
- Cliquez sur Activer la conformité à l'HIPAA.
Remarque : Si vous n'avez pas de forfait de site requis, vous serez invité à booster avant d'activer la conformité à l'HIPAA.
Signer un accord de partenariat
Un Accord de partenariat (BAA) est un contrat entre vous et Wix qui définit les conditions dans lesquelles nous traiterons les informations médicales protégées de vos clients. Une fois que vous avez activé la conformité à l'HIPAA, vous pouvez signer l'accord de partenariat (BAA).
L'Accord de partenariat (BAA) comprend des informations telles que :
- Quelles informations sont protégées
- Les mesures de sécurité spéciales que Wix prend pour protéger vos données de santé
- Les règles et les limites sur la façon dont Wix peut utiliser ou partager vos informations de santé
- Vos responsabilités en tant qu'utilisateur, notamment en vous assurant que vous n'ajoutez pas de données de santé à des services ne relevant pas de l'HIPAA et en gérant les paramètres de votre compte de manière appropriée.
- Ce qui se passe en cas de problème de sécurité et comment fonctionnent les notifications
- Que faire lorsque votre service HIPAA prend fin, y compris la suppression de vos données de santé
La signature d'un Accord de partenariat (BAA) vous fournit un registre de l'accord auquel vous pouvez vous référer à tout moment si nécessaire.
Nous vous recommandons de ne pas collecter, stocker ou traiter des Phi sur votre site Wix tant que vous n'avez pas activé la Conformité à l'HIPAA et terminé le processus de signature de l'accord de partenariat (BAA). Si vous avez déjà traité les Phi via votre site, sachez que ces données peuvent ne pas avoir été gérées selon les normes de l'HIPAA.
Pour signer un Accord de partenariat (BAA) :
- Connectez-vous à votre compte Wix depuis un ordinateur.
- Accédez à Conformité à l'HIPAA dans le tableau de bord de votre site.
- Cliquez sur Signer maintenant à côté de Signer l'accord de partenariat (BAA).
- Examinez l'accord.
- Cliquez sur la case à cocher pour indiquer que vous êtes autorisé à signer au nom de votre entreprise.
- Saisissez votre nom, la date et votre signature, et cliquez sur Envoyer.
- (Facultatif) Cliquez sur Afficher pour consulter votre BAA signé à tout moment à partir de l'onglet Conformité à l'HIPAA de la page Confidentialité et conformité de votre site.
Traiter les demandes de données
Les utilisateurs de sites activés par l'HIPAA peuvent demander l'accès aux données PHI de ce site, ou de les faire supprimer définitivement, si nécessaire.
Pour traiter une demande de données :
- Connectez-vous à votre compte Wix depuis un ordinateur.
- Accédez à Conformité à l'HIPAA dans le tableau de bord de votre site.
- Cliquez sur Demander des données à côté de Demandes de données PHI.
- Cliquez sur + Nouvelle demande et sélectionnez une option :
- Pour exporter des données :
- Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Obtenir une copie des données.
- Cliquez sur Continuer.
- Vérifiez que l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone appartient au client qui a fait la demande :
- Saisissez son numéro de téléphone.
- Saisissez son adresse e-mail.
Important : Assurez vous de saisir l'adresse e-mail exactement comme elle est enregistrée dans votre liste de contacts.
- Cliquez sur Envoyer la demande.
- Pour supprimer des données :
- Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Supprimer les données.
- Cliquez sur Continuer.
- Vérifiez que l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone appartient au client qui a fait la demande :
- Saisissez son numéro de téléphone.
- Saisissez son adresse e-mail.
- Cliquez sur Envoyer la demande.
- Cliquez sur Envoyer pour confirmer la suppression.
- Pour exporter des données :
FAQ
Cliquez sur une question ci-dessous pour en savoir plus sur la conformité à l'HIPAA.
Qu'advient-il de ma conformité à l'HIPAA si je résilie mon forfait de site ?
Quelles applis du Wix App Market sont conformes à la norme HIPAA ?
La conformité à l'HIPAA de Wix répond-elle également aux normes internationales de sécurité des informations ?
Puis-je ajouter des collaborateurs de site à un site conforme à l'HIPAA ?
Comment la conformité à l'HIPAA affecte-t-elle mes canaux de communication disponibles ?
Que se passe-t-il si je transfère la propriété de mon site conforme à l'HIPAA ?
Les données analytiques sont-elles toujours disponibles si j'active la conformité à l'HIPAA pour mon site Wix ?
Mon site est conforme à l'HIPAA. Dois-je ajouter des notes aux réservations ?
Puis-je activer la conformité à l'HIPAA à partir de mon appareil mobile ?
Puis-je désactiver la conformité à l'HIPAA sur mon site Wix ?
à côté de la conformité à l'HIPAA.