Wix Bookings: Een verklaring instellen met de Intakeformulieren-app
10 min
In dit artikel
- Stap 1 | Maak een verklaring
- Stap 2 | Voeg je gezondheidsverklaring toe aan je boekingsbeleid
- FAQ
Verzamel belangrijke informatie en bescherm je bedrijf door een verklaring aan je website toe te voegen met de Intakeformulieren-app. Verklaringen, zoals gezondheidsformulieren, helpen bevestigen dat klanten fit genoeg zijn om deel te nemen en de risico's begrijpen. Klanten kunnen je verklaring online bekijken en ondertekenen vóór hun sessie, zodat je alles hebt wat je nodig hebt om iedereen veilig en geïnformeerd te houden.

Belangrijk:
- Je kunt de Intakeformulieren-app op elke website downloaden. Om een deelbare link naar het formulier te krijgen, heb je een Business- of Business Elite-premiumpakket nodig als je de Wix Editor gebruikt, of een Plus- of Elite Studio-pakket als je de Studio Editor gebruikt. Lees meer over het upgraden van je website.
- Door de Intakeformulieren-app te gebruiken, erken je dat Wix niet verantwoordelijk is voor eventuele schade of verliezen die voortvloeien uit het gebruik ervan. Je bent zelf verantwoordelijk voor het controleren van de nauwkeurigheid van de app vóór gebruik. Neem de tijd om te begrijpen hoe de app werkt, inclusief hoe verklaringen worden toegewezen en bijgehouden, en controleer inzendingen altijd handmatig voordat je klanten helpt om ontbrekende of onjuiste formulieren te voorkomen.
Stap 1 | Maak een verklaring
Maak een verklaring direct vanaf het dashboard van je website. De template voor de gezondheidsverklaring bevat formuliervelden voor alle benodigde contactgegevens die je van je klanten nodig hebt.
Je kunt het formulier ook personaliseren om specifieke informatie te verzamelen door verschillende veldtypes toe te voegen.
Om een verklaring aan je website toe te voegen:
- (Alleen de eerste keer) Voeg de Intakeformulieren-app toe aan je website:
- Ga naar de Intakeformulieren-app in de Wix Appmarkt en klik op Toevoegen aan website.
- Selecteer de relevante website en klik op Doorgaan.
- Klik op Aan de slag.
- Ga naar Apps beheren in het dashboard van je website en klik op Openen naast Intakeformulieren.
- Klik op + Nieuw formulier maken.
- Personaliseer je formulier:
- Bewerk de titel van het formulier: Klik op de titel bovenaan het formulier, voer een nieuwe naam in (bijv. 'Gezondheidsverklaring') en klik op het vinkje om op te slaan.

- Voeg formuliervelden toe: Klik op het Toevoegen-pictogram
aan de linkerkant. Je kunt kiezen welke velden verplicht zijn om ervoor te zorgen dat je de belangrijkste informatie verzamelt die je nodig hebt. Selecteer het type veld dat je wilt toevoegen:
- Contactpersonen: Voeg velden toe voor klantdetails zoals adres of verjaardag.
Let op: De velden voor voornaam en e-mailadres zijn altijd inbegrepen en kunnen niet worden verwijderd. - Algemeen: Verzamel open informatie met korte/lange antwoorden, numerieke velden, digitale handtekeningen, bestandsuploads of sterwaarderingen.
- Keuzes: Bied duidelijke selecties aan met selectievakjes, opties voor één of meerdere keuzes, tag-selecties, dropdownmenu's en datum-/tijdselecties.
- Indelingselementen: Gebruik indelingselementen zoals koptekst en tekst om je verklaring of intakeformulier te organiseren. Je kunt bijvoorbeeld een eenvoudige verklaring maken met alleen je juridische tekst en een selectievakje voor goedkeuring of een handtekening. Voeg meer kopteksten en tekstvelden toe als je extra details van klanten wilt verzamelen.
Tip: Het formulier is flexibel, dus je kunt het eenvoudig houden of zo gedetailleerd maken als nodig is.
- Contactpersonen: Voeg velden toe voor klantdetails zoals adres of verjaardag.
- (Optioneel) Voeg voorwaardelijke regels toe: Klik op het Regels-pictogram
aan de linkerkant om velden te tonen of te verbergen op basis van antwoorden van klanten:
- Klik op + Regel toevoegen.
Let op: Om regels in te schakelen, moet je formulier minimaal 2 velden hebben. - Stel je regels in:
- Als: Selecteer het veld en de voorwaarde (bijv. is leeg, is ingevuld).
- (Optioneel) Klik op + Voorwaarde toevoegen om meer voorwaarden toe te voegen.
- Kies En (aan alle voorwaarden moet worden voldaan) of Of (aan een van de voorwaarden moet worden voldaan).
- Dan: Selecteer het veld of de velden en de widget (bijv. getoond, verborgen, verplicht, optioneel).
Tip: Je kunt hetzelfde resultaat op meerdere velden toepassen door meer dan één veld te selecteren.
- Als: Selecteer het veld en de voorwaarde (bijv. is leeg, is ingevuld).
- (Optioneel) Klik op + Regel toevoegen om nog een regel toe te voegen.
- Klik op Regel opslaan.
- Klik op + Regel toevoegen.
- Bewerk de titel van het formulier: Klik op de titel bovenaan het formulier, voer een nieuwe naam in (bijv. 'Gezondheidsverklaring') en klik op het vinkje om op te slaan.
- Klik op Opslaan.
Stap 2 | Voeg je gezondheidsverklaring toe aan je boekingsbeleid
Zodra je klaar bent met het maken van je verklaring, voeg je de verklaring toe aan je boekingsbeleid. De gezondheidsverklaring wordt opgenomen in de bevestigingsmail en sessieherinneringen en je kunt deze handmatig delen.
Als je deze automatiseringen vóór 8 oktober 2025 hebt bewerkt, moet je ze terugzetten naar de standaardinstellingen om de link naar de verklaring op te nemen.
Terugzetten naar standaard:
- Ga naar Automatiseringen in het dashboard van je website.
- Klik op het tabblad App-automatiseringen.
- Klik op het Meer acties-pictogram
naast je bewerkte automatisering en selecteer Dupliceren. - Klik op het Meer acties-pictogram
naast de oorspronkelijke automatisering en selecteer Terugzetten naar standaard. - Kopieer je aangepaste wijzigingen van het duplicaat terug naar de oorspronkelijke automatisering.
- Verwijder of schakel het duplicaat uit.
Om je gezondheidsverklaring toe te voegen:
- Ga naar Boekingsbeleid in het dashboard van je website.
- Klik op een bestaand beleid of op + Nieuw beleid toevoegen om een nieuwe te maken.
- Scrol omlaag naar Intakeformulieren en klik op het selectievakje om een verklaring toe te voegen die klanten kunnen invullen.
- Klik op het Formulier koppelen-dropdown en selecteer het intakeformulier dat je wilt toevoegen.
Tip: Klik op Formulieren beheren als je bestaande formulieren wilt bewerken.

Je formulier delen:
- Ga naar Apps beheren in het dashboard van je website en klik op Dashboard openen naast Intakeformulieren.
- Wijs de relevante verklaring aan en klik op Delen.
- Gebruik de relevante deeloptie om je formulier naar klanten te verzenden: QR-code, URL, WhatsApp, e-mail, enz.

FAQ
Klik op een vraag om meer te lezen over verklaringen.
Hoe bekijk ik mijn formulierinzendingen?
Moeten klanten het formulier elke keer invullen als ze boeken?
Hoe kan ik mijn formulierinzendingen bekijken via mijn boekingsagenda?
Waarom zie ik 'Geen geldige inzending' voor het formulier van mijn klant als deze er al een heeft ingevuld?
Kan ik de status van een formulierinzending wijzigen?
Kunnen klanten een formulier invullen voor een groepsboeking?
Kan ik formulierinzendingen bekijken en beheren vanaf mijn smartphone?
Blijft Wix de bestaande functie voor boekingsverklaringen ondersteunen?
Wanneer ontvangen klanten het formulier?


naast het relevante formulier.
naast de naam van de klant en deel het formulier met je klant.
onderaan.