Wix Bookings: Een verklaring instellen met de Intakeformulieren-app
11 min
In dit artikel
- Stap 1 | Maak een intakeformulier
- Stap 2 | Voeg je intakeformulier toe aan je boekingsbeleid
- Veelgestelde vragen
Verzamel belangrijke informatie en bescherm je bedrijf door een intakeformulier aan je website toe te voegen met de Intakeformulieren-app. Intakeformulieren, zoals gezondheidsverklaringen, helpen bevestigen dat klanten passend zijn om deel te nemen en eventuele risico's begrijpen. Klanten kunnen je formulier online bekijken en ondertekenen vóór hun sessie, zodat je alles hebt wat je nodig hebt om iedereen veilig en geïnformeerd te houden.
Belangrijk:
- Je kunt de Intakeformulieren-app op elke website downloaden. Om een deelbare formulierlink te krijgen, heb je een Business- of Business Elite-premiumpakket nodig als je de Wix Editor gebruikt, of een Plus- of Elite Studio-pakket als je de Studio Editor gebruikt. Lees meer over het upgraden van je website.
- Door de Intakeformulieren-app te gebruiken, erken je dat Wix niet verantwoordelijk is voor eventuele schade of verliezen die voortvloeien uit het gebruik ervan. Je bent zelf verantwoordelijk voor het verifiëren van de nauwkeurigheid van de app voor gebruik. Neem de tijd om te begrijpen hoe de app werkt, inclusief hoe verklaringen worden toegewezen en getrackt, en controleer inzendingen altijd handmatig voordat je klanten bedient om ontbrekende of onjuiste formulieren te voorkomen.
Stap 1 | Maak een intakeformulier
Maak een intakeformulier direct vanaf het dashboard van je website. Je kunt het formulier personaliseren om specifieke informatie te verzamelen door verschillende veldtypes toe te voegen.
Om een intakeformulier te maken:
- (Alleen de eerste keer) Voeg de Intakeformulieren-app toe aan je website:
- Ga naar de Intakeformulieren-app in de Wix Appmarkt en klik op Toevoegen aan website.
- Klik op Aan de slag.
- Ga naar Apps beheren in het dashboard van je website en klik op Dashboard openen naast Intakeformulieren.
- Klik op + Nieuw formulier maken.
- Personaliseer je formulier:
- Bewerk de titel van het formulier: Klik op de titel bovenaan het formulier, voer een nieuwe naam in (bijvoorbeeld 'Gezondheidsverklaring') en klik op het vinkje om op te slaan.
- Formuliervelden toevoegen: Klik op het Toevoegen-pictogram
aan de linkerkant. Je kunt kiezen welke velden verplicht zijn om ervoor te zorgen dat je de belangrijkste informatie verzamelt die je nodig hebt. Selecteer het type veld dat je wilt toevoegen:
- Contacten: Voeg velden toe voor klantgegevens zoals adres of verjaardag.
Let op: De velden voor voornaam en e-mailadres zijn altijd inbegrepen en kunnen niet worden verwijderd. - Algemeen: Verzamel open informatie met korte/lange antwoorden, numerieke velden, digitale handtekeningen, bestandsuploads of sterwaarderingen.
- Keuzes: Bied duidelijke selecties met selectievakjes, opties voor één of meerdere keuzes, tag-selecties, dropdownmenu's en datum-/tijdselecties.
- Indelingselementen: Gebruik indelingselementen zoals koptekst en tekst om je verklaring of intakeformulier te organiseren. Je kunt bijvoorbeeld een eenvoudige verklaring maken met alleen je juridische tekst en een selectievakje voor goedkeuring of een handtekening. Voeg meer kopteksten en tekstvelden toe als je extra gegevens van klanten wilt verzamelen.
Tip: Het formulier is flexibel, dus je kunt het eenvoudig houden of zo gedetailleerd maken als nodig is.
- Contacten: Voeg velden toe voor klantgegevens zoals adres of verjaardag.
- (Optioneel) Voorwaardelijke regels toevoegen: Klik op het Regels-pictogram
aan de linkerkant om velden te tonen of te verbergen op basis van antwoorden van klanten:
- Klik op + Regel toevoegen.
Let op: Om regels in te schakelen, moet je formulier minimaal 2 velden hebben. - Stel je regels in:
- Als: Selecteer het veld en de voorwaarde (bijvoorbeeld is leeg, is ingevuld).
- (Optioneel) Klik op + Voorwaarde toevoegen om meer voorwaarden toe te voegen.
- Kies En (aan alle voorwaarden moet worden voldaan) of Of (aan een van de voorwaarden moet worden voldaan).
- Dan: Selecteer het veld of de velden en de widget (bijvoorbeeld getoond, verborgen, verplicht, optioneel).
Tip: Je kunt hetzelfde resultaat op meerdere velden toepassen door meer dan één veld te selecteren.
- Als: Selecteer het veld en de voorwaarde (bijvoorbeeld is leeg, is ingevuld).
- (Optioneel) Klik op + Regel toevoegen om nog een regel toe te voegen.
- Klik op Regel opslaan.
- Klik op + Regel toevoegen.
- Bewerk de titel van het formulier: Klik op de titel bovenaan het formulier, voer een nieuwe naam in (bijvoorbeeld 'Gezondheidsverklaring') en klik op het vinkje om op te slaan.
- Klik op Opslaan.
Stap 2 | Voeg je intakeformulier toe aan je boekingsbeleid
Zodra je klaar bent met het maken van je intakeformulier, kun je het toevoegen aan je boekingsbeleid.
Belangrijk:
Als je deze automatiseringen vóór 8 oktober 2025 hebt bewerkt, moet je ze terugzetten naar de standaardinstellingen om de link naar de verklaring op te nemen.
Terugzetten naar standaardinstellingen:
- Ga naar Automatiseringen in het dashboard van je website.
- Klik op het tabblad App-automatiseringen.
- Klik op het Meer acties-pictogram
naast je bewerkte automatisering en selecteer Dupliceren. - Klik op het Meer acties-pictogram
naast de oorspronkelijke automatisering en selecteer Terugzetten naar standaard. - Kopieer je aangepaste wijzigingen van het duplicaat terug naar de oorspronkelijke automatisering.
- Verwijder of deactiveer het duplicaat.
Om je intakeformulier toe te voegen aan je boekingsbeleid:
- Ga naar Boekingsbeleid in het dashboard van je website.
- Klik op een bestaand beleid of op + Nieuw beleid toevoegen om een nieuwe te maken.
- Scrol omlaag naar Intake- en verklaringsformulier en klik op het selectievakje om een intakeformulier toe te voegen dat klanten kunnen invullen.
- Klik op het Formulier koppelen-dropdownmenu en selecteer het intakeformulier dat je wilt toevoegen.
Tip: Klik op Formulieren beheren als je bestaande intakeformulieren moet bewerken.
- Selecteer wanneer klanten het formulier moeten invullen:
- Na het boeken: Deel de link naar het intakeformulier handmatig met de klant.
- Bij het boeken: De verklaring verschijnt als onderdeel van je boekingsstroom.
Let op: Schakel de Verklaring vereist-schakelaar in als klanten het intakeformulier moeten invullen en indienen om de boeking geslaagd te maken.
Je formulier delen:
- Ga naar Apps beheren in het dashboard van je website en klik op Dashboard openen naast Intakeformulieren.
- Wijs de relevante verklaring aan en klik op Delen.
- Gebruik de relevante deeloptie om je formulier naar klanten te verzenden: QR-code, URL, WhatsApp, e-mail, enzovoort.
Veelgestelde vragen
Klik op een vraag om meer te lezen over intakeformulieren.
Hoe kan ik mijn formulierinzendingen bekijken?
naast het relevante formulier.
Moeten klanten het formulier invullen telkens wanneer ze boeken?
Waarom zie ik 'Geen geldige inzending' voor het formulier van mijn klant als ze er al een hebben ingevuld?
Kan ik de status van een formulierinzending wijzigen?
Kunnen klanten een formulier invullen voor een groepsboeking?
Kan ik formulierinzendingen bekijken en beheren vanaf mijn smartphone?
.Wordt mijn intakeformulier weergegeven bij het maken van een boeking in mijn leden-apps of in de Wix App?
Blijft Wix de bestaande functie voor boekingsverklaringen ondersteunen?
Wanneer ontvangen klanten de verklaring?
Kan ik een formulier archiveren of verwijderen?