Wix Invoices: יצירת חשבוניות

אין לכם חשבון ב-Wix?

צרו חשבוניות במהירות ובקלות עם Wix Invoices. השימוש בכלי הוא חינמי לגמרי ואינו מצריך הרשמה.

השתמשו ב-Wix Invoices כדי לייעל את תהליך החיוב שלכם. צרו, שלחו ועקבו אחר חשבוניות ועבדו את התשלומים דרך Wix. באפשרותכם לערוך את החשבוניות שלכם עם הנחות, פיקדונות, מסים וכו', ולשלוח אותן במייל ללקוחות שיוכלו לצפות ולשלם אותן באמצעות לינק מותאם אישית.

חשוב:

עמוד המידע הזה מתייחס לפיצ'ר Wix Invoices. אם אתם מחפשים את החשבוניות שלכם עבור תשלומים שהעברתם ל-Wix, הקליקו כאן.

לפני שתתחילו:

כדי לקבל תשלומים מלקוחות ב-Wix Invoices, אתם צריכים להגדיר אמצעי תשלום. אם כבר הגדרתם אמצעי תשלום (למשל ל-Wix Stores, ל-Wix Bookings או ל-Wix Events) אתם לא צריכים להגדיר אותו שוב.

כדי להגדיר אמצעי תשלום, עברו אל Invoices (חשבוניות) בדאשבורד, הקליקו על More Actions (פעולות נוספות) מימין למעלה ואז על Accept Payments (קבלת תשלומים).

יצירת חשבונית

אתם יכולים ליצור חשבונית מהדאשבורד של האתר או ישירות מהטלפון באמצעות אפליקציית Wix. על החשבונית לכלול את כל הפרטים שהלקוחות שלכם צריכים כדי לבצע תשלום.

הגדירו את הפרטים הבסיסיים של העסק:

הפרטים הבסיסיים של העסק שלכם (לדוגמה שם העסק, מייל ולוגו) מופיעים בכל חשבונית שאתם שולחים. אם אתם יוצרים חשבונית בפעם הראשונה, תתבקשו להוסיף את הפרטים האלה. תמיד תוכלו לערוך את המידע הזה בשלב מאוחר יותר.

אפליקציית Wix

דאשבורד

עברו אל Invoices (חשבוניות) בדאשבורד של האתר.
(רק בפעם הראשונה) הכניסו את הפרטים העסקיים הבסיסיים שלכם, כפי שאתם רוצים שיופיעו בחשבוניות:
1. הקליקו על Get Started והוסיפו:
  - (לא חובה) Business name: הוסיפו את שם העסק.
  - Business email address: הוסיפו את כתובת המייל העסקית שלכם.
  - (לא חובה) Your logo: העלו את הלוגו של העסק שלכם.
2. הקליקו על Add & Continue (הוספה והמשך).
הקליקו על Create New (ליצור חדש) מימין למעלה ובחרו באפשרות Invoice (חשבונית).
שימו לב: הקליקו על Invoice & Order (חשבונית והזמנה) כדי ליצור באופן אוטומטי הזמנה ב-Wix Stores אחרי תשלום החשבונית.
מלאו את הפרטים הכלליים של החשבונית:
- Issue Date: בחרו את תאריך ההוצאה שאתם רוצים לכלול.
- Due Date: בחרו את התאריך שבו יש לשלם את התשלום.
- Customer: הקליקו על התפריט הנפתח כדי לבחור איש או אשת קשר מרשימת אנשי הקשר.
- Invoice Title: הוסיפו כותרת שמסכמת את סיבת התשלום בצורה ברורה.
הכניסו את פרטי המוצר/שירות של החשבונית:
1. הקליקו על התפריט הנפתח Add an item (הוספת פריט) ובחרו את המוצר או השירות הרלוונטיים.
  טיפ: בחרו באפשרות ‎+ Add New אם אתם צריכים ליצור חשבונית לפריט חדש. אחר כך, הוסיפו את הפרטים והקליקו על Save & Add (שמירה והוספה).
2. (לא חובה) הוסיפו תיאור בשדה Write a description (כתיבת תיאור).
3. (לא חובה) הקליקו על + Add Line Item (הוספת שורת פריט) כדי להוסיף עוד מוצר או שירות.

צילום מסך של התפריט הנפתח Add an item (הוספת פריט).

הוסיפו את פרטי העלות של החשבונית:
- Quantity: הוסיפו את כמות המוצר או השירות.
- Price: הוסיפו את המחיר ליחידה.
- (לא חובה) הקליקו על ‎+ Add Tax כדי להוסיף מס.
  שימו לב: אתם יכולים ליצור שיעור מס חדש או להוסיף שיעור מס קיים.
  1. עמדו עם העכבר מעל הטולטיפ שליד Taxes (מיסים) והקליקו על Set tax calculations here (מגדירים חישובי מס כאן).
  2. אחר כך, בחרו באפשרות Exclude tax from item price (מחיר הפריט לא כולל מס) או Include tax in the item's price (מחיר הפריט כולל מס).
  3. הקליקו על Save (שמירה).
  4. חזרו על שלבים 1-‏3 למעלה עבור כל פריט בחשבונית החדשה.
- (לא חובה) הקליקו על + Add Discount כדי להפעיל אחוזי הנחה על הסכום הכולל.
- (לא חובה) הקליקו על ‎+ Request Deposit (בקשת מקדמה) כדי לבקש תשלום חלקי מראש. קראו פרטים נוספים על בקשת מקדמה.
(לא חובה) הוסיפו את כל ההערות או התנאים שאתם רוצים שהלקוחות יהיו מודעים אליהם בשדות Notes (הערות) ו-Terms (תנאים).
בחרו אם לראות תצוגה מקדימה, לשמור או לשלוח את החשבונית:
- תצוגה מקדימה: הקליקו על אייקון התצוגה המקדימה מימין למעלה כדי לראות את החשבונית שהלקוחות שלכם יקבלו.
- Save: הקליקו על Save & Close (שמירה וסגירה) מימין למעלה כדי לשמור את החשבונית ולשלוח אותה במועד מאוחר יותר.
- Send: הקליקו על Send Invoice (שליחת חשבונית) מימין למעלה כדי לראות או לערוך קודם את תוכן המייל שהלקוחות שלכם יקבלו. כשאתם מוכנים לשלוח, הקליקו על Send.