Wix Invoices: יצירת חשבונית

פשטו את קבלת התשלומים עם Wix Invoices. צרו ושלחו חשבוניות מקצועיות, עקבו אחר הסטטוס שלהן וקבלו תשלומים דרך חשבון ה-Wix שלכם.

התאימו את החשבוניות לצרכי העסק שלכם, כולל הפעלת הנחות, בקשת מקדמות, הוספת מיסים ועוד. אחרי שהחשבונית מוכנה, שלחו אותה במייל ללקוחות. הלקוחות שלכם מקבלים מייל שהתאמתם עבורם, עם לינק לצפייה בחשבונית ולביצוע תשלום.

חשוב:

הטקסט שכאן מתייחס לאפשרות Wix Invoices. אם אתם מחפשים חשבוניות על תשלומים ששילמתם ל-Wix, הקליקו כאן.

לפני שתתחילו:

כדי לקבל תשלומים מלקוחות ב-Wix Invoices, אתם צריכים להגדיר אמצעי תשלום. אם כבר הגדרתם אמצעי תשלום ל-Wix Stores, ל-Wix Bookings או ל-Wix Events, אתם לא צריכים להגדיר אותו שוב.

כדי להגדיר אמצעי תשלום, עברו אל Invoices (חשבוניות) בדאשבורד, הקליקו על More Actions (פעולות נוספות) מימין למעלה ואז על Accept Payments (קבלת תשלומים).

כאן תוכלו לקרוא על:

יצירת חשבונית

צרו חשבונית שכוללת את כל הפרטים שהלקוחות שלכם צריכים כדי לבצע תשלום. אם זו החשבונית הראשונה שלכם, התחילו בהוספת הפרטים העסקיים הבסיסיים. המידע הזה ישמש בכל החשבוניות שלכם.

טיפ:

בנוסף ליצירת חשבונית מאפס, אתם יכולים להמיר הצעות מחיר לחשבוניות.

כדי ליצור חשבונית:

עברו אל Invoices (חשבוניות) בדאשבורד של האתר.
(רק בפעם הראשונה) ספקו את הפרטים העסקיים הבסיסיים שלכם, כמו שאתם רוצים שיופיעו בחשבוניות:
1. הקליקו על Get Started והוסיפו:
  - (לא חובה) Business name: הוסיפו את שם העסק.
  - Business email address: הוסיפו את כתובת המייל העסקית שלכם.
  - (לא חובה) Your logo: העלו את הלוגו של העסק שלכם.
2. הקליקו על Add & Continue (הוספה והמשך).
הקליקו על Create New (יצירת חדש) מימין למעלה ובחרו ב-Invoice(חשבונית).
שימו לב: הקליקו על Invoice & Order (חשבונית והזמנה) כדי ליצור הזמנה אוטומטית ב-Wix Stores אחרי תשלום החשבונית.
מלאו את הפרטים הכלליים של החשבונית:
- Issue Date: בחרו את תאריך ההוצאה שאתם רוצים לכלול.
- Due Date: בחרו את התאריך שבו יש לשלם את התשלום.
- Customer: הקליקו על התפריט הנפתח כדי לבחור איש או אשת קשר מרשימת אנשי הקשר.
- Invoice Title: הוסיפו כותרת שמסכמת את סיבת התשלום בצורה ברורה.
הכניסו את פרטי המוצר/שירות של החשבונית:
1. הקליקו על התפריט הנפתח Add an item (הוספת פריט) ובחרו את המוצר או השירות הרלוונטיים.
  טיפ: בחרו ב-+ Add New (הוספת חדש) אם אתם צריכים ליצור חשבונית לפריט חדש. אחר כך, הכניסו את הפרטים והקליקו על Save & Add (שמירה והוספה).
2. (לא חובה) הוסיפו תיאור בשדה Write a description (כתיבת תיאור).
3. (לא חובה) הקליקו על + Add Line Item (הוספת שורת פריט) כדי להוסיף עוד מוצר או שירות.

צילום מסך של התפריט הנפתח Add an item (הוספת פריט).

הוסיפו את פרטי העלות של החשבונית:
- Quantity: הוסיפו את כמות המוצר או השירות.
- Price: הוסיפו את המחיר ליחידה.
- (לא חובה) הקליקו על + Add Tax כדי להוסיף מס.
  שימו לב: אתם יכולים ליצור שיעור מס חדש או להוסיף שיעור מס קיים.
- (לא חובה) הקליקו על + Add Discount כדי להפעיל אחוזי הנחה על הסכום הכולל.
- (לא חובה) הקליקו על + Request Deposit (בקשת מקדמה) כדי לבקש תשלום חלקי מראש. לפרטים נוספים על בקשת מקדמה.
(לא חובה) הוסיפו את כל ההערות או התנאים שאתם רוצים שהלקוחות יהיו מודעים אליהם בשדות Notes (הערות) ו-Terms (תנאים).
בחרו אם לראות תצוגה מקדימה, לשמור או לשלוח את החשבונית:
- Preview: הקליקו על אייקון התצוגה המקדימה מימין למעלה כדי לראות את החשבונית שהלקוחות יקבלו.
- Save: הקליקו על Save & Close (שמירה וסגירה) מימין למעלה כדי לשמור את החשבונית ולשלוח אותה במועד מאוחר יותר.
- Send: הקליקו על Send Invoice (שליחת חשבונית) מימין למעלה כדי לראות או לערוך קודם את תוכן המייל שהלקוחות שלכם יקבלו. כשאתם מוכנים לשלוח, הקליקו על Send (שליחה).

עריכת הפרטים הכלליים של החשבונית:

ערכו את הפרטים העסקיים שמופיעים בכל החשבוניות שלכם, כמו מזהה החברה והמטבע. אתם יכולים להוסיף גם את לוגו החברה שלכם.

טיפים:

אתם יכולים להשתמש ב-Wix Invoices עם הרבה מהאפליקציות של Wix. לפרטים נוספים על השימוש ב-Wix Invoices עם Wix Stores, Pricing Plans ו-Wix Events.
השתמשו ב-Wix Automations כדי להפוך חלקים בתהליך החיוב לאוטומטיים. לדוגמה, אתם יכולים לשלוח מיילים אוטומטיים ללקוחות שלכם בכל פעם שחשבונית נשלחת, משולמת או שהתשלום עליה מתאחר.

יצירת חשבונית באפליקציית Wix Owner

עם אפליקציית Wix Owner, אתם יכולים לחייב את הלקוחות שלכם גם מהדרך. צרו, שלחו ועקבו אחרי החשבוניות שלכם מהטלפון.

שימו לב:

את חלק מהשדות בחשבונית (למשל, כותרת החשבונית) אפשר להוסיף רק משולחן העבודה. אפשר לגשת להגדרות החשבונית רק במחשב.

כדי ליצור חשבונית באפליקציית Wix Owner:

היכנסו לאתר שלכם באפליקציית Wix Owner.
לחצו על הדאשבורד בחלק התחתון.
גללו למטה אל Invoices (חשבוניות) ולחצו על Manage Invoices (ניהול חשבוניות).
לחצו על + Create New(יצירת חדש).
טיפ: אם זו החשבונית הראשונה שלכם, לחצו על Create an Invoice (יצירת חשבונית) והוסיפו את הלוגו, השם וכתובת המייל של העסק שלכם. אז, לחצו על Save & Continue (שמירה והמשך).
לחצו על + Add Customer (הוספת לקוח) כדי לבחור איש או אשת קשר או ליצור אנשי קשר חדשים.
לחצו על הרשימה הנפתחת Due Date (תאריך יעד) כדי לבחור את התאריך שעד אליו צריך לשלם את החשבונית.
לחצו על + Add Items (הוספת פריטים) כדי לבחור מוצר או שירות קיימים, או צרו מוצר או שירות חדשים.
(לא חובה) לחצו על Add (הוספה) ליד Discount (%) (הנחה) כדי להוסיף הנחה.
(לא חובה) לחצו על Add (הוספה) ליד Deposit (מקדמה) כדי לבקש תשלום חלקי מראש.
(לא חובה) לחצו על Add (הוספה) ליד Notes (הערות) או Terms (תנאים) כדי להוסיף את ההערות או התנאים שאתם רוצים שהלקוחות יהיו מודעים אליהם.
לחצו על Next (הבא) בפינה הימנית העליונה.
בחרו מה אתם רוצים לעשות ולחצו על האפשרות שבחרתם:
- Send via email: בדקו או ערכו את תוכן המייל שהלקוחות שלכם יקבלו. לחצו על Send (שליחה) כשאתם מוכנים לשלוח.
- Share link: שיתוף לינק ישיר לחשבונית דרך ערוץ אחר, למשל, הדעת SMS).
- Record Payment: תעדו תשלום חלקי או מלא שהתקבל.
- Preview: צפו בחשבונית שהלקוחות שלכם יקבלו.
- Save and close: שמרו את החשבונית כדי לשלוח אותה במועד מאוחר יותר.

צילום מסך של המסך שתראו באפליקציית Owner כשתסיימו ליצור את החשבונית.

פתרון בעיות ב-Wix Invoices

אם אתם נתקלים בבעיות בשימוש ב-Wix Invoices, בדקו את הפתרונות שלמטה. הקליקו על בעיה כדי לראות איך לפתור אותה.

אין לי אפשרות לשלוח חשבוניות

לא הצלחתי להוסיף מספר מע"מ לחשבונית

הלקוחות לא מקבלים חשבוניות ששלחתי

צריכים עוד עזרה?

אם הבעיה נמשכת, צרו איתנו קשר ונשמח לעזור.

אין לכם חשבון ב-Wix?

צרו חשבוניות במהירות ובקלות עם מחולל החשבוניות של Wix. השימוש בכלי הזה הוא חינמי לגמרי ואינו מצריך הרשמה.

רוצים לקרוא מידע נוסף?

בדקו קורסים ב-Wix לפרטים נוספים על יצירת הצעות מחיר וחשבוניות ועל השימוש בהם בחנות האונליין שלכם.