מרכז התמיכה של Wix
    ראשי
  1. ניהול העסק
  2. פתרונות ואפליקציות לעסק
  3. Pricing Plans - תוכניות ומסלולים
  4. הגדרת תוכניות ומסלולים
    5. תוכניות תשלום: יצירה אוטומטית של חשבוניות על רכישת תוכניות

תוכניות תשלום: יצירה אוטומטית של חשבוניות על רכישת תוכניות

זמן קריאה: 3 דקות
אתם יכולים להוציא חשבונית אוטומטית על כל רכישה של תוכנית תשלום, ולשלוח אותה במייל לבעלי התוכנית. בהזמנות שמתחדשות על בסיס קבוע, החשבונית נשלחת לכל מחזור תשלומים. 

שלב 1 | כניסה להגדרות של תוכניות תשלום

כדי להתחיל, עברו אל הטאב Pricing Plans (תוכניות תשלום) ובחרו באפשרות Manage Invoices (ניהול חשבוניות) מהתפריט הנפתח More Actions (פעולות נוספות). 

שלב 2 | עריכת החשבוניות

עכשיו אתם יכולים לערוך את החשבוניות כך שיתאימו לצרכים של העסק שלכם ולהוסיף את פרטי החברה ואת המיתוג שלכם. אתם יכולים לשנות את הכותרת, את פרטי העסק ואת ההערות שאתם יכולים להציג אוטומטית בחלק התחתון של כל החשבוניות.  
אתם יכולים לצפות בתצוגה מקדימה של השינויים בצד ימין של המסך.

כדי לערוך את החשבוניות:

  1. גללו מטה אל Invoices (חשבוניות) והקליקו על Customize Invoice (עריכת החשבונית).
  1. הקליקו על הטאב Invoices (חשבוניות) למעלה.
  2. בחרו שם של חשבונית והקליקו על Add Custom Name (שינוי שם) כדי לשנות אותו לשם משלכם.
    טיפ: השם מופיע לפני מספר החשבונית.
  3. הוסיפו או ערכו את הלוגו של העסק:
    1. הקליקו על Edit Logo (עריכת הלוגו).
    2. הקליקו על Add Logo / Update Logo (הוספת לוגו / עדכון הלוגו).
    3. בחרו או העלו לוגו והקליקו על Choose File (בחירת קובץ).
    4. הקליקו על Save (שמירה).
    5. הקליקו על Back (חזרה) בראש העמוד.
  4. הקליקו כדי להוסיף פרטי מסמך מוגדרים מראש (למשל, מספר מעקב) או הקליקו על Add Custom Detail (הוספת פרטים אחרים) כדי ליצור פרטים משלכם.
    טיפ: פרטים שנוספו יופיעו תחת Issue Date (תאריך הנפקה).
  1. הוסיפו או ערכו את פרטי העסק:
    1. הקליקו על Your Business Info (פרטי העסק).
    2. הקליקו על Edit them (עריכה) כדי להוסיף או לעדכן את השם, הכתובת והמייל שלכם.
    3. שנו את מה שצריך והקליקו על Back (חזרה) בראש העמוד.
    4. (לא חובה) הוסיפו עוד פרטים על העסק:
      1. הקליקו על +Add More Details (הוספה של עוד פרטים).
      2. בחרו שדה מהתפריט הנפתח Field Name (שם שדה) או הקליקו על Add Custom Detail (הוספת פרט אחר) כדי ליצור פרט משלכם.
      3. הכניסו ערך.
      4. הקליקו על ‎+Add Another Field (הוספת שדה) כדי להוסיף עוד פרטים על העסק.
      5. הקליקו על Save (שמירה).
  2. הוסיפו הערות שיופיעו בכל החשבוניות:
    1. הקליקו על Edit (עריכה) ליד Notes (הערות).
    2. ערכו את כותרת ההערה.
    3. הכניסו את טקסט ההערה.
    4. הקליקו על Save (שמירה).
  3. הוסיפו תנאים משפטיים שיופיעו בכל החשבוניות:
    1. הקליקו על Edit (עריכה) ליד Legal Terms (תנאים משפטיים).
    2. ערכו את הכותרת.
    3. הכניסו את טקסט התנאים המשפטיים.
    4. הקליקו על Save (שמירה).
  4. ערכו את מייל החשבונית:
    1. ערכו את שורת הנושא.
    2. ערכו את הטקסט שיופיע אוטומטית במיילים.

שלב 3 | הפעלת היצירה האוטומטית של חשבוניות

אחרי שהגדרתם את החשבונית שלכם, אתם יכולים לחזור ולהפעיל אותה. מעכשיו, הלקוחות יקבלו חשבונית בכל רכישה.
חשוב:
חשבוניות לא נשלחות כשאתם מוסיפים לקוחות לתוכניות באופן ידני.

שלב 4 | צפייה בחשבוניות שנשלחו

כדי לצפות בחשבוניות שלכם, עברו אל הטאב Subscriptions (מינויים) בדאשבורד של האתר ובחרו את החשבונית הרלוונטית.

זה עזר לך?

|

בעמוד מידע הזה

  • שלב 1 | כניסה להגדרות של תוכניות תשלום
  • שלב 2 | עריכת החשבוניות
  • שלב 3 | הפעלת היצירה האוטומטית של חשבוניות
  • שלב 4 | צפייה בחשבוניות שנשלחו