Wix Stores: איך ליצור חשבוניות עבור הזמנות מהחנות
4 דקות
אתם יכולים ליצור ולהפיק חשבונית בכל פעם שתרצו לדרוש תשלום על הזמנה בחנות.
לפני שאתם מתחילים לשלוח חשבוניות, ודאו שפרטי החברה או העסק מופיעים בחלק העליון של החשבונית.
הגדרת החשבוניות
הוסיפו את לוגו החברה ואת פרטי העסק כדי שיופיעו בראש החשבוניות שלכם. אתם יכולים להוסיף גם אלמנטים אחרים כמו תאריך אחרון לתשלום או תנאים משפטיים.
לפרטים נוספים על עריכת החשבוניות שלכם.
אין לכם עדיין לוגו לעסק?
השתמשו ב-Wix Logo Maker כדי ליצור לוגו לעסק שלכם.
יצירה אוטומטית של חשבוניות עבור כל הזמנה
עכשיו כבר אפשר להנפיק קבלה אוטומטית על כל הזמנה ששולמה. לפרטים נוספים על הנפקת קבלות.
הערה:
כבר לא ניתן להפיק חשבוניות באופן אוטומטי על הזמנות ששולמו.
יצירה ידנית של חשבונית על הזמנות ששולמו
מעכשיו אפשר ליצור קבלה עבור הזמנה ששולמה. אם ההזמנה שולמה ביותר מתשלום אחד, תוכלו להנפיק קבלה עבור כל אחד מהתשלומים. לפרטים נוספים על הנפקת קבלות
הערה:
כבר לא ניתן להפיק ידנית חשבוניות על הזמנה ששולמה.
בקשת תשלום באמצעות חשבונית על הזמנה שלא שולמה
אתם יכולים ליצור חשבונית על הזמנה שלא שולמה כדי לבקש תשלום מהלקוח/ה.
אם אתם שולחים את החשבונית ללקוח/ה במייל או כלינק, הלקוח/ה יכול/ה להקליק כדי לשלם אותה אונליין בכל אחד מאמצעי התשלום שאתם מקבלים.
כדי ליצור ידנית חשבונית על הזמנה שלא שולמה:
- עברו לטאב ה-Orders בדאשבורד של האתר.
- בחרו את ההזמנה הרלוונטית שלא שולמה.
- הקליקו על התפריט הנפתח Collect Payment (גביית תשלום) ובחרו באפשרות Charge with invoice (חיוב באמצעות חשבונית).
- הקליקו על Create Invoice (יצירת חשבונית).
טיפ: הפעולה הזו יוצרת טיוטה שמורה של החשבונית. - בחרו מה תרצו לעשות בהמשך: טיפ: אתם יכולים לשלוח את החשבונית ללקוח, לגבות תשלום ועוד. לפרטים נוספים
עדכון סטטוס התשלום:
- אם אתם מקבלים מהלקוח/ה תשלום אונליין, הסטטוס מתעדכן אוטומטית.
- אם אתם מקבלים את התשלום באמצעי פיזי, אתם יכולים לעבור לטאב Orders (הזמנות) ולסמן את ההזמנה כ-'Paid' (שולמה).
- אתם יכולים לבקש תשלום חלקי כמקדמה.
יצירת חשבונית מאפס
עם Wix Invoices, אתם יכולים ליצור בבת-אחת חשבונית והזמנה חדשה בחנות.
האפשרות הזאת יכולה להיות שימושית כשאתם רוצים להוסיף לחשבונית חיובים אחרים (למשל, חיוב לפי שעות) יחד עם מוצרים מ-Wix Stores.
טיפים:
- אפשר להוסיף לחשבונית פריטים שחסרים במלאי.
- אי אפשר ליצור הזמנה באופן ידני עבור מינוי למוצר.
- אתם יכולים להוסיף לחשבונית מוצרים מהחנות — בלי ליצור הזמנה מהחנות — לפי ההוראות שלמטה, אבל בשלב 3 תצטרכו לבחור באפשרות Invoice (חשבונית).
כדי ליצור הזמנה ידנית דרך Wix Invoices:
- עברו אל הטאב Invoices (חשבוניות) בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על Create New (יצירת חדש).
- בחרו באפשרות Invoice & Order (חשבונית והזמנה).
- (Optional) ערכו את ה-Issue Date (תאריך הפקה) של החשבונית.
- (Optional) ערכו את ה-Due Date (תאריך אחרון לתשלום).
- הכניסו את פרטי הלקוח:
הערה: הפרטים חייבים לכלול מספר טלפון, כתובת למשלוח וכתובת לחיוב.- הקליקו על Customer (לקוח).
- בחרו איש קשר קיים מהתפריט הנפתח או הקליקו על + New Customer (לקוח חדש) כדי להוסיף איש קשר חדש.
- תנו כותרת לחשבונית.
- הוסיפו לחשבונית מוצר מהחנות:
- הקליקו על התפריט הנפתח Product or Service (מוצר או שירות) ובחרו מוצר מהחנות.
- אם למוצר יש וריאציות, בחרו וריאציה והקליקו על Add to Invoice (הוספה לחשבונית).
הערה: המחיר והתיאור של המוצר נוספים אוטומטית וניתן לערוך אותם. - (לא חובה) בחרו מס קיים מהתפריט הנפתח או צרו מס חדש.
- (לא חובה) הוסיפו שורת פריט נוספת לחשבונית שלכם (למשל, חיוב לפי שעות):
טיפ: תוכלו לבחור בשורת פריט זו בפעם הבאה שתשלחו חשבונית.- בחרו אפשרות:
- Add a new invoice item (הוספת פריט חדש לחשבונית):
- הקליקו על +Add Line Item (הוספת פריט).
- הכניסו שם (למשל, שירותי תפירה).
- הוסיפו תיאור (למשל, שינויים בג'קט כחול).
- הוסיפו מחיר.
- בחרו פריט חשבונית קיים: בחרו את הפריט מהתפריט הנפתח.
- Add a new invoice item (הוספת פריט חדש לחשבונית):
- (לא חובה) בחרו שיעור מס קיים מהתפריט הנפתח או צרו שיעור מס חדש.
- בחרו אפשרות:
- (לא חובה) הקליקו על Add Discount (הוספת הנחה) והכניסו הנחה.
- (לא חובה) גללו למטה והכניסו או ערכו את הטקסט בשדות Notes (הערות) ו-Terms (תנאים).
- הקליקו על אייקון התצוגה המקדימה כדי לצפות בחשבונית שלכם.
- הקליקו על Send Invoice (שליחת החשבונית).
כדי לצפות בחשבונית שלכם.
מה הלאה?
אחרי שתקבלו את התשלום מהלקוח/ה אונליין, ההזמנה תופיע בטאב Orders (הזמנות).
צפייה בחשבוניות שיצרתם
כדי לצפות בחשבונית ספציפית, עברו אל ההזמנה הרלוונטית בטאב Orders (הזמנות) והקליקו על View Invoice (צפייה בחשבונית). אתם יכולים גם להדפיס את החשבונית, לשלוח אותה שוב במייל או לשתף אותה כלינק.
טיפ:
כדי לצפות ברשימה של כל החשבוניות שיצרתם, עברו אל הטאב Invoices (הזמנות) בדאשבורד של האתר.
כדי לצפות בחשבוניות שלכם:
- עברו לטאב ה-Orders בדאשבורד של האתר.
- הקליקו על ההזמנה הרלוונטית.
- הקליקו על More Actions (פעולות נוספות).
- בחרו באפשרות View Invoice (צפייה בחשבונית).
- (לא חובה) שתפו, הדפיסו או שלחו במייל את החשבונית באמצעות הלינקים שלמעלה.