מרכז התמיכה של Wix
    ראשי
  1. ניהול העסק
  2. פתרונות ואפליקציות לעסקים
  3. Wix Stores - חנויות
  4. ניהול ההזמנות בחנות
    5. Wix Stores: איך ליצור חשבוניות על הזמנות

Wix Stores: איך ליצור חשבוניות על הזמנות

זמן קריאה: 6 דקות
אתם יכולים ליצור חשבוניות כדי לבקש תשלום על הזמנות מהחנות או לצורך תיעוד בשבילכם ובשביל הלקוחות. 
לפני שאתם מתחילים לשלוח חשבוניות, ודאו שפרטי החברה או העסק מופיעים בחלק העליון של החשבונית.
הנושאים בעמוד זה:
צילום מסך של חשבונית Wix לדוגמה

הגדרת החשבוניות

הוסיפו את לוגו החברה ואת פרטי העסק כדי שיופיעו בראש החשבוניות שלכם. אתם יכולים להוסיף גם אלמנטים אחרים כמו תאריך אחרון לתשלום או תנאים משפטיים.

כדי להגדיר חשבוניות:

  1. עברו אל הטאב Invoices (חשבוניות) בדאשבורד של האתר.
  2. הקליקו על Get Started (מתחילים).
  3. הכניסו את פרטי העסק הבסיסיים: 
    1. הכניסו את שם העסק בשדה Business Name.
    2. הכניסו את כתובת המייל של העסק בשדה Business Email Address.
צילום מסך של החלון הקופץ שבו אפשר להוסיף את פרטי העסק שלכם עבור חשבוניות
  1. (לא חובה) הוספת לוגו העסק:
    1. הקליקו על אייקון הפלוס .
    2. העלו לוגו והקליקו על Add to Page (הוספה לעמוד).
    3. הקליקו על Add & Continue (הוספה והמשך).
  2. הוסיפו עוד התאמות אישיות:
    1. עברו אל Invoice Settings (הגדרות של חשבוניות) בדאשבורד של האתר.
    2. עצבו את החשבוניות כדי לכלול בהן את פרטי העסק שלכם, הערות ועוד. 
אין לכם עדיין לוגו לעסק?
השתמשו ב-Wix Logo Maker כדי ליצור לוגו לעסק שלכם.

יצירה אוטומטית של חשבוניות עבור כל הזמנה

אתם יכולים להגדיר את החנות כך שהיא תיצור חשבונית בצורה אוטומטית בכל פעם שמשלמים לכם אונליין על הזמנה.  לחשבוניות האלה יש יתרה בסך $0.00 כי ההזמנה כבר שולמה.
את החשבוניות יוצרים רק עבור:
  • הזמנות ששולמו אונליין דרך האתר (ולא באמצעי התשלום הידני)
  • הזמנות שעבורן יש לכם את כתובת המייל של הקונה
  • הזמנות שעבורן עדיין לא יצרתם חשבונית

כדי שהמערכת תיצור חשבונית אוטומטית לכל הזמנה:

  1. היכנסו להגדרות של Checkout בדאשבורד של האתר.
  2. הקליקו על Payments (תשלומים).
  3. סמנו את התיבה Invoices (חשבוניות).
הערה:
אם תוציאו החזר חלקי או מלא על הזמנה מהחנות, החשבונית לא תתעדכן ולא תשקף את סכום ההחזר.

יצירה ידנית של חשבונית על הזמנות ששולמו

צרו חשבוניות על הזמנות מהחנות שנמצאות בסטטוס 'paid' (שולמו) כדי שלכם וללקוחות יהיה תיעוד רשמי של הרכישה. אתם יכולים ליצור חשבונית על הזמנה בודדת, או לבחור כמה הזמנות וליצור חשבוניות לכולן בבת אחת. 

כדי ליצור ידנית חשבונית על הזמנות ששולמו:

  1. עברו לטאב ה-Orders בדאשבורד של האתר.
  2. הקליקו על ההזמנה הרלוונטית ששולמה.
  3. יש להקליק על התפריט הנפתח Site Actions (פעולות באתר).
  4. בחרו באפשרות Create Invoice (יצירת חשבונית).
  5. הקליקו על Create Invoice (יצירת חשבונית) לאישור.  
  6. (לא חובה) שתפו, הדפיסו או שלחו במייל את החשבונית באמצעות הלינקים שלמעלה.
טיפ:
אתם יכולים גם ליצור חשבוניות לכמה הזמנות בבת אחת:
  1. סמנו את התיבות ליד ההזמנות הרלוונטיות או הקליקו על התיבה שלמעלה כדי לבחור את כולן. 
  2. הקליקו על Create Invoice (יצירת חשבונית).
  3. הקליקו על Create Invoice (יצירת חשבונית) לאישור.

בקשת תשלום באמצעות חשבונית על הזמנה שלא שולמה

אתם יכולים ליצור חשבונית על הזמנה שלא שולמה כדי לבקש תשלום מהלקוח/ה. 
אם אתם שולחים את החשבונית ללקוח/ה במייל או כלינק, הלקוח/ה יכול/ה להקליק כדי לשלם אותה אונליין בכל אחד מאמצעי התשלום שאתם מקבלים.

כדי ליצור ידנית חשבונית על הזמנה שלא שולמה:

  1. עברו לטאב ה-Orders בדאשבורד של האתר.
  2. בחרו את ההזמנה הרלוונטית שלא שולמה. 
  3. הקליקו על התפריט הנפתח Collect Payment (גביית תשלום) ובחרו באפשרות Charge with invoice (חיוב באמצעות חשבונית).
  4. הקליקו על Create Invoice (יצירת חשבונית).
    טיפ: הפעולה הזו יוצרת טיוטה שמורה של החשבונית.
  5. בחרו איך לשלוח את החשבונית ללקוח/ה:
    • שיתוף לינק:
      1. הקליקו למעלה על Share Link (שיתוף לינק). 
      2. הקליקו על Click Here to Create a Link (כדי ליצור לינק יש להקליק כאן).
      3. הקליקו על Copy Link (העתקת הלינק).
      4. הקליקו על Done (סיום).
      5. שלחו את הלינק ללקוח/ה.
    • הדפסת עותק של החשבונית:
      1. הקליקו על Print (הדפסה) למעלה.
      2. הדפיסו את החשבונית לקובץ PDF או על נייר.
      3. שלחו את החשבונית ללקוח.
    • שליחה במייל:
      1. הקליקו למעלה על Send via email (שליחה במייל).  
      2. (לא חובה) ערכו את שורת הנושא של המייל או את ההודעה.
      3. הקליקו על Send (שליחה).
עדכון סטטוס התשלום:

יצירת חשבונית מאפס

עם Wix Invoices, אתם יכולים ליצור בבת-אחת חשבונית והזמנה חדשה בחנות.
האפשרות הזאת יכולה להיות שימושית כשאתם רוצים להוסיף לחשבונית חיובים אחרים (למשל, חיוב לפי שעות) יחד עם מוצרים מ-Wix Stores.  
טיפים:
  • אפשר להוסיף לחשבונית פריטים שחסרים במלאי.
  • אי אפשר ליצור הזמנה באופן ידני עבור מינוי למוצר.
  • אתם יכולים להוסיף לחשבונית מוצרים מהחנות — בלי ליצור הזמנה מהחנות — לפי ההוראות שלמטה, אבל בשלב 3 תצטרכו לבחור באפשרות Invoice (חשבונית). 

כדי ליצור הזמנה ידנית דרך Wix Invoices:

  1. עברו אל הטאב Invoices (חשבוניות) בדאשבורד של האתר.
  2. הקליקו על New Invoice (חשבונית חדשה).
  3. בחרו באפשרות Invoice & Order (חשבונית והזמנה).
  4. (Optional) ערכו את ה-Issue Date (תאריך הפקה) של החשבונית. 
  5. (Optional) ערכו את ה-Due Date (תאריך אחרון לתשלום). 
  6. הכניסו את פרטי הלקוח:
    הערה: הפרטים חייבים לכלול מספר טלפון, כתובת למשלוח וכתובת לחיוב.
    1. הקליקו על Customer (לקוח/ה) ובחרו אפשרות:
      • בחרו איש/אשת קשר מהתפריט הנפתח.
      • הקליקו על ‎+ New Customer (+ לקוח/ה חדש/ה) כדי להוסיף איש/אשת קשר חדש/ה.
  7. תנו כותרת לחשבונית.
  8. הוסיפו לחשבונית מוצר מהחנות:
    1. הקליקו על התפריט הנפתח Product or Service (מוצר או שירות) ובחרו מוצר מהחנות. 
    2. אם למוצר יש וריאציות, בחרו וריאציה והקליקו על Add to Invoice (הוספה לחשבונית).
      הערה: המחיר והתיאור של המוצר נוספים אוטומטית וניתן לערוך אותם.


    3. (לא חובה) בחרו מס קיים מהתפריט הנפתח או צרו מס חדש. 
  9. (לא חובה) הוסיפו פריט לחשבונית (למשל, שעות לחיוב):
    טיפ: תוכלו לבחור את הפריט הזה בפעם הבאה שתשלחו חשבונית.
    1. הקליקו על התפריט הנפתח Product or Service (מוצר או שירות).
    2. בחרו אפשרות:
      • Add a new invoice item (הוספת פריט חדש לחשבונית):
        1. הקליקו על ‎+Add New (+ הוספת פריט חדש).
        2. הכניסו שם (למשל, שירותי תפירה).
        3. הוסיפו תיאור (למשל, שינויים בג'קט כחול).
        4. הוסיפו מחיר.
        5. הקליקו על Save & Add (שמירה והוספה).
      • בחרו פריט חשבונית קיים: בחרו את הפריט מהתפריט הנפתח.
    3. (לא חובה) בחרו שיעור מס קיים מהתפריט הנפתח או צרו שיעור מס חדש.  
  10. (לא חובה) הקליקו על Add Discount (הוספת הנחה) והכניסו הנחה.
  11. (לא חובה) גללו מטה והכניסו או ערכו את הטקסט בשדות Notes (הערות)  ו-Legal Terms (תנאים משפטיים).
  12. הקליקו על Preview (תצוגה מקדימה) כדי לצפות בחשבונית.
  13. הקליקו על Send Invoice (שליחת חשבונית).
מה הלאה?
אחרי שתקבלו את התשלום מהלקוח/ה אונליין, ההזמנה תופיע בטאב Orders (הזמנות).

צפייה בחשבוניות שיצרתם

כדי לצפות בחשבונית ספציפית, עברו אל ההזמנה הרלוונטית בטאב Orders (הזמנות) והקליקו על View Invoice (צפייה בחשבונית). אתם יכולים גם להדפיס את החשבונית, לשלוח אותה שוב במייל או לשתף אותה כלינק.
טיפ:
כדי לצפות ברשימה של כל החשבוניות שיצרתם, עברו אל הטאב Invoices (הזמנות) בדאשבורד של האתר.

כדי לצפות בחשבוניות שלכם:

  1. עברו לטאב ה-Orders בדאשבורד של האתר.
  2. הקליקו על ההזמנה הרלוונטית.
  3. הקליקו על הכפתור More Actions (פעולות נוספות).
  4. בחרו באפשרות View Invoice (צפייה בחשבונית).
  5. (לא חובה) שתפו, הדפיסו או שלחו במייל את החשבונית באמצעות הלינקים שלמעלה.

זה עזר לך?

|
בעמוד מידע הזה
  • הגדרת החשבוניות
  • יצירה אוטומטית של חשבוניות עבור כל הזמנה
  • יצירה ידנית של חשבונית על הזמנות ששולמו
  • בקשת תשלום באמצעות חשבונית על הזמנה שלא שולמה
  • יצירת חשבונית מאפס
  • צפייה בחשבוניות שיצרתם