Wix Invoices: יצירת חשבוניות

אין לכם חשבון ב-Wix?

צרו חשבוניות במהירות ובקלות עם Wix Invoices. השימוש בכלי הוא חינמי לגמרי ואינו מצריך הרשמה.

השתמשו ב-Wix Invoices כדי לייעל את תהליך החיוב שלכם. צרו, שלחו ועקבו אחר חשבוניות ועבדו את התשלומים דרך Wix. באפשרותכם לערוך את החשבוניות שלכם עם הנחות, פיקדונות, מסים וכו', ולשלוח אותן במייל ללקוחות שיוכלו לצפות ולשלם אותן באמצעות לינק מותאם אישית.

חשוב:

הטקסט שכאן מתייחס לפיצ׳ר Wix Invoices. אם אתם מחפשים חשבוניות עבור תשלומים ששילמתם ל-Wix, הקליקו כאן.

הנושאים בעמוד הזה:

יצירת חשבונית

צרו חשבונית דרך הדאשבורד של האתר או ישירות מהטלפון באמצעות אפליקציית Wix Owner . על החשבונית לכלול את כל הפרטים שהלקוחות שלכם צריכים בכדי לבצע תשלום.

לפני שתתחילו:

כדי לקבל תשלומים מלקוחות ב-Wix Invoices, עליכם להגדיר אמצעי תשלום. אם כבר הגדרתם אמצעי תשלום (לדוגמה ל-Wix Stores,‏ Wix Bookings או Wix Events) לא תצטרכו להגדיר אותו בשנית.

כדי להגדיר אמצעי תשלום, עברו אל Invoices (חשבוניות) בדאשבורד, הקליקו על More Actions (פעולות נוספות) מימין למעלה ואז על Accept Payments (קבלת תשלומים).

הגדירו את הפרטים הבסיסיים של העסק:

הפרטים הבסיסיים של העסק שלכם (לדוגמה שם העסק, מייל ולוגו) מופיעים בכל חשבונית שאתם שולחים. אם אתם יוצרים חשבונית בפעם הראשונה, תתבקשו להכניס את הפרטים האלה. אתם תמיד יכולים לערוך את הפרטים שוב בשלב מאוחר יותר.

אפליקציית Owner

דאשבורד

עברו אל Invoices (חשבוניות) בדאשבורד של האתר.
(רק בפעם הראשונה) הכניסו את הפרטים העסקיים הבסיסיים שלכם, כפי שאתם רוצים שיופיעו בחשבוניות:
1. הקליקו על Get Started והוסיפו:
  - (לא חובה) Business name: הוסיפו את שם העסק.
  - Business email address: הוסיפו את כתובת המייל העסקית שלכם.
  - (לא חובה) Your logo: העלו את הלוגו של העסק שלכם.
2. הקליקו על Add & Continue (הוספה והמשך).
הקליקו על Create New מימין למעלה ובחרו ב-Invoice (חשבונית).
שימו לב: הקליקו על Invoice & Order (חשבונית והזמנה) כדי ליצור הזמנה אוטומטית ב-Wix Stores אחרי תשלום החשבונית.
מלאו את הפרטים הכלליים של החשבונית:
- Issue Date: בחרו את תאריך ההוצאה שאתם רוצים לכלול.
- Due Date: בחרו את התאריך שבו יש לשלם את התשלום.
- Customer: הקליקו על התפריט הנפתח כדי לבחור איש או אשת קשר מרשימת אנשי הקשר.
- Invoice Title: הוסיפו כותרת שמסכמת את סיבת התשלום בצורה ברורה.
הכניסו את פרטי המוצר/שירות של החשבונית:
1. הקליקו על התפריט הנפתח Add an item (הוספת פריט) ובחרו את המוצר או השירות הרלוונטיים.
  טיפ: בחרו ב-+ Add New אם אתם צריכים ליצור חשבונית לפריט חדש. אחר כך, הכניסו את הפרטים והקליקו על Save & Add (שמירה והוספה).
2. (לא חובה) הוסיפו תיאור בשדה Write a description (כתיבת תיאור).
3. (לא חובה) הקליקו על + Add Line Item (הוספת שורת פריט) כדי להוסיף עוד מוצר או שירות.

צילום מסך של התפריט הנפתח Add an item (הוספת פריט).

הוסיפו את פרטי העלות של החשבונית:
- Quantity: הוסיפו את כמות המוצר או השירות.
- Price: הוסיפו את המחיר ליחידה.
- (לא חובה) הקליקו על + Add Tax כדי להוסיף מס.
  שימו לב: אתם יכולים ליצור שיעור מס חדש או להוסיף שיעור מס קיים.
- (לא חובה) הקליקו על + Add Discount כדי להפעיל אחוזי הנחה על הסכום הכולל.
- (לא חובה) הקליקו על + Request Deposit (בקשת מקדמה) כדי לבקש תשלום חלקי מראש. לפרטים נוספים על בקשת מקדמה.
(לא חובה) הוסיפו את כל ההערות או התנאים שאתם רוצים שהלקוחות יהיו מודעים אליהם בשדות Notes (הערות) ו-Terms (תנאים).
בחרו אם לראות תצוגה מקדימה, לשמור או לשלוח את החשבונית:
- Preview: הקליקו על אייקון התצוגה המקדימה מימין למעלה כדי לראות את החשבונית שהלקוחות יקבלו.
- Save: הקליקו על Save & Close (שמירה וסגירה) מימין למעלה כדי לשמור את החשבונית ולשלוח אותה במועד מאוחר יותר.
- Send: הקליקו על Send Invoice (שליחת חשבונית) מימין למעלה כדי לראות או לערוך קודם את תוכן המייל שהלקוחות שלכם יקבלו. כשאתם מוכנים לשלוח, הקליקו על Send.