Wix Stores: Rechnungen für Shop-Bestellungen erstellen
5 min
Du kannst jederzeit eine Rechnung erstellen und ausstellen, wenn du die Zahlung für eine Shop-Bestellung anfordern möchtest.
Bevor du Rechnungen versendest, achte darauf, dass deine Unternehmensdetails oben auf der Rechnung angezeigt werden.
Rechnungen einrichten
Füge dein Firmenlogo und deine Unternehmensinformationen hinzu, damit sie oben auf deinen Rechnungen angezeigt werden. Du kannst auch andere Elemente hinzufügen, z. B. ein Fälligkeitsdatum oder rechtliche Hinweise.
Erfahre, wie du deine Rechnungen anpassen kannst.
Du hast noch kein Unternehmenslogo?
Verwende den Wix Logo Maker, um ein Logo für dein Unternehmen zu erstellen.
Rechnungen für jede Bestellung automatisch erstellen
Es ist jetzt möglich, für jede bezahlte Bestellung automatisch einen Beleg auszustellen. Erfahre mehr über das Ausstellen von Belegen.
Hinweis:
Es ist nicht mehr möglich, für bezahlte Bestellungen automatisch Rechnungen auszustellen.
Eine Rechnung für bezahlte Bestellungen manuell erstellen
Du kannst jetzt einen Beleg für eine bezahlte Bestellung erstellen. Wenn die Bestellung mit mehr als einer Zahlung bezahlt wurde, kannst du für jede einzelne Zahlung einen Beleg ausstellen. Erfahre mehr über das Ausstellen von Belegen.
Hinweis:
Es ist nicht mehr möglich, manuell eine Rechnung für eine bezahlte Bestellung zu erstellen.
Zahlung auf Rechnung für eine unbezahlte Bestellung anfordern
Du kannst eine Rechnung für eine unbezahlte Bestellung erstellen, um deine Kunden zur Zahlung aufzufordern.
Wenn du die Rechnung per E-Mail oder geteiltem Link an deine Kunden sendest, können diese mit einer deiner Zahlungsmethoden online bezahlen.
Um manuell eine Rechnung für eine unbezahlte Bestellung zu generieren:
- Öffne den Bereich Bestellungen in deiner Website-Verwaltung.
- Wähle die entsprechende unbezahlte Bestellung aus.
- Klicke auf das Dropdown-Menü Zahlung erfassen und wähle Zahlung auf Rechnung aus.
- Klicke auf Rechnung erstellen.
Tipp: Dadurch wird ein Entwurf deiner Rechnung erstellt. - Wähle, was du als Nächstes tun möchtest.
Tipp: Du kannst die Rechnung an deine Kunden senden, Zahlungen erfassen und vieles mehr. So geht's
Den Zahlungsstatus aktualisieren:
- Wenn dein Kunde online bezahlt, wird der Status automatisch aktualisiert.
- Wenn du eine Offline-Zahlung erhältst, kannst du den Bereich Bestellungen öffnen und die Bestellung als „Bezahlt“ markieren.
- Du kannst eine Teilzahlung als Anzahlung anfordern.
Eine Rechnung von Grund auf neu erstellen
Mit Wix Invoices kannst du eine Rechnung und eine neue Shop-Bestellung in einem Schritt erstellen.
Dies kann nützlich sein, wenn du der Rechnung andere Gebühren hinzufügen möchtest (z. B. abrechenbare Stunden) zusammen mit Wix Stores-Produkten.
Tipps:
- Nicht verfügbare Artikel können zur Rechnung hinzugefügt werden.
- Du kannst keine manuelle Bestellung für Produktabonnements erstellen.
- Du kannst Shop-Produkte zu einer Rechnung hinzufügen — ohne eine Shop-Bestellung zu erstellen —, indem du die folgenden Anweisungen befolgst, aber in Schritt 3 Rechnung auswählst.
Um eine manuelle Bestellung über Wix Invoices zu erstellen:
- Öffne den Bereich Rechnungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf Erstellen.
- Wähle Rechnung & Bestellung.
- (Optional) Bearbeite das Ausstellungsdatum deiner Rechnung.
- (Optional) Bearbeite das Fälligkeitsdatum.
- Gib die Angaben deines Kunden ein.
Hinweis: Die Details müssen eine Telefonnummer, Versand- und Rechnungsadresse enthalten.- Klicke auf Kunde.
- Wähle einen bestehenden Kontakt aus dem Dropdown-Menü oder klicke + Neuer Kunde, um einen neuen Kontakt hinzuzufügen.
- Gib einen Rechnungstitel ein.
- Ein Shop-Produkt zu deiner Rechnung hinzufügen:
- Klicke auf das Aufklappmenü Produkt oder Dienstleistung und wähle ein Produkt aus.
- Wähle ggf. Produktvarianten aus und klicke auf Zur Rechnung hinzufügen.
Hinweis: Der Produktpreis und die Beschreibung werden automatisch hinzugefügt und können bearbeitet werden. - (Optional) Wähle eine vorhandene Steuer aus dem Aufklappmenü aus oder erstelle eine neue.
- (Optional) Füge deiner Rechnung einen weiteren Einzelposten hinzu (z. B. abrechenbare Stunden):
Tipp: Du kannst diesen Einzelposten auswählen, wenn du das nächste Mal eine Rechnung versendest.- Wähle eine Option:
- Füge eine neue Rechnungsposition hinzu:
- Klicke auf + Einzelposten hinzufügen.
- Gib einen Namen ein (z. B. Schneiderei).
- Gib eine Beschreibung ein (z. B. Änderungen bei blauer Jacke).
- Gib einen Preis ein.
- Eine vorhandene Rechnungsposition auswählen: Wähle das Element aus dem Dropdown-Menü aus.
- Füge eine neue Rechnungsposition hinzu:
- (Optional) Wähle einen vorhandenen Steuersatz aus dem Aufklappmenü aus oder erstelle einen neuen.
- Wähle eine Option:
- (Optional) Klicke auf Rabatt hinzufügen und gib einen Rabatt ein.
- (Optional) Scrolle nach unten und gib den Text in die Felder Notizen und Geschäftsbedingungen ein oder bearbeite ihn.
- Klicke auf das Symbol für Vorschau , um deine Rechnung anzuzeigen.
- Klicke auf Rechnung versenden.
, um deine Rechnung anzuzeigen.
Wie geht es weiter?
Nachdem dein Kunde die Rechnung online bezahlt hat, erscheint die Bestellung im Bereich Bestellungen.
Von dir erstellte Rechnungen anzeigen
Du kannst eine bestimmte Rechnung anzeigen, indem du die entsprechende Bestellung im Bereich Bestellungen öffnest und auf „Rechnung ansehen“ klickst. Du kannst die Rechnung auch ausdrucken, per E-Mail versenden oder als Link teilen.
Tipp:
Um eine Liste mit all deinen Rechnungen anzuzeigen, öffne den Bereich Rechnungen in deiner Website-Verwaltung.
Um deine Rechnungen anzusehen:
- Öffne den Bereich Bestellungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf die entsprechende Bestellung.
- Klicke auf Weitere Aktionen.
- Wähle Rechnung ansehen.
- (Optional) Teile die Rechnung, drucke sie aus oder sende sie per E-Mail über die Links oben.