Wix Invoices: Eine Rechnung erstellen

Du hast kein Konto bei Wix?

Erstelle Rechnungen schnell und einfach mit dem Wix Invoice Generator. Die Nutzung dieses Tools ist völlig kostenlos und erfordert keine Registrierung.

Verwende Wix Invoices, um deinen Abrechnungsprozess zu optimieren. Erstelle, versende und verfolge Rechnungen und wickele die Zahlungen über Wix ab. Du kannst deine Rechnungen mit Rabatten, Anzahlungen, Steuern usw. personalisieren und per E-Mail an Kunden senden, die sie über einen individuellen Link ansehen und bezahlen können.

Wichtig:

Dieser Artikel bezieht sich auf die Funktion Wix Invoices. Wenn du nach Rechnungen für Zahlungen suchst, die du an Wix geleistet hast, klicke hier.

Bevor du loslegst:

Um Zahlungen von Kunden in Wix Invoices entgegenzunehmen, musst du eine Zahlungsmethode einrichten. Wenn du bereits eine Zahlungsmethode eingerichtet hast (z. B. für Wix Stores, Wix Bookings oder Wix Events), musst du keine weitere einrichten.

Um eine Zahlungsmethode einzurichten, öffne den Bereich Rechnungen in deiner Website-Verwaltung, klicke oben rechts auf Weitere Aktionen und klicke auf Zahlungen entgegennehmen.

In diesem Artikel erfährst du mehr über folgende Themen:

Eine Rechnung erstellen

Erstelle eine Rechnung über deine Website-Verwaltung oder direkt auf deinem Telefon mit der Wix App. Die Rechnung sollte alle Informationen enthalten, die dein Kunde benötigt, um eine Zahlung vorzunehmen.

Richte deine allgemeinen Unternehmensinformationen ein:

Deine allgemeinen Unternehmensinformationen (z. B. Unternehmensname, E-Mail-Adresse und Logo) erscheinen auf jeder Rechnung, die du versendest. Wenn du zum ersten Mal eine Rechnung erstellst, wirst du aufgefordert, diese Informationen einzugeben. Du kannst diese Informationen jederzeit anpassen.

Website-Verwaltung

Wix App

Öffne den Bereich Rechnungen in deiner Website-Verwaltung.
(Nur beim ersten Mal) Gib deine grundlegenden Unternehmensinformationen so an, wie sie auf deinen Rechnungen erscheinen sollen:
1. Klicke auf Loslegen und gib Folgendes ein:
  - (Optional) Unternehmensname: Gib den Namen deines Unternehmens ein.
  - Geschäftliche E-Mail-Adresse: Gib deine geschäftliche E-Mail-Adresse ein.
  - (Optional) Dein Logo: Lade dein Unternehmenslogo hoch.
2. Klicke auf Hinzufügen & fortfahren.
Klicke oben rechts auf Neu erstellen und wähle Rechnung aus.
Hinweis: Klicke auf Rechnung & Bestellung, um automatisch eine Bestellung bei Wix Stores zu generieren, wenn die Rechnung bezahlt ist.
Gib die allgemeinen Details für diese Rechnung ein:
- Rechnungsdatum: Wähle das gewünschte Rechnungsdatum aus.
- Fälligkeitsdatum: Wähle das Datum, bis zu dem die Zahlung fällig ist.
- Kunde: Klicke auf das Dropdown-Menü, um einen Kontakt aus deiner Kontaktliste auszuwählen.
- Rechnungstitel: Gib einen Titel ein, um den Grund für die Zahlung klar zusammenzufassen.
Gib die Produkt-/Servicedetails für diese Rechnung ein:
1. Klicke auf das Dropdown-Menü Element hinzufügen und wähle das entsprechende Produkt oder den Service aus.
  Tipp: Wähle + Neues Element hinzufügen, wenn du eine Rechnung für ein neues Element erstellen musst. Gib dann die Details ein und klicke auf Speichern & hinzufügen.
2. (Optional) Gib eine Beschreibung in das Feld Beschreibung verfassen ein.
3. (Optional) Klicke auf + Einzelposten hinzufügen, um ein weiteres Produkt oder einen weiteren Service hinzuzufügen.

Screenshot des Dropdown-Menüs „Einzelposten hinzufügen“

Gib die Kostendetails für diese Rechnung ein:
- Menge: Gib die Menge des Produkts oder des Services ein.
- Preis: Gib den Preis pro Einheit ein.
- (Optional) Klicke auf + Steuer hinzufügen, um Steuern hinzuzufügen.
  Hinweis: Du kannst einen neuen Steuersatz erstellen oder einen vorhandenen hinzufügen.
  1. Fahre mit der Maus über die Tooltipps neben Steuern und klicke auf Steuerberechnung hier festlegen.
  2. Wähle dann aus, ob du die Steuer vom Artikelpreis ausschließen oder die Steuer im Artikelpreis einschließen möchtest.
  3. Klicke auf Speichern.
  4. Wiederhole die Schritte i-iii für jeden Artikel auf der neuen Rechnung.
- (Optional) Klicke auf + Rabatt hinzufügen, um einen prozentualen Rabatt auf den Gesamtbetrag anzuwenden.
- (Optional) Klicke auf + Anzahlung anfordern, um eine Teilzahlung im Voraus zu verlangen. Mehr über das Anfordern einer Anzahlung erfahren
(Optional) Gib in die Felder Notizen und Geschäftsbedingungen alle Informationen oder Geschäftsbedingungen ein, die dein Kunde kennen soll.
Wähle, ob du deine Rechnung in der Vorschau anzeigen, speichern oder senden möchtest:
- Vorschau: Klicke oben rechts auf das Symbol für Vorschau , um die Rechnung zu sehen, die dein Kunde erhält.
- Speichern: Klicke oben rechts auf Speichern & schließen, um die Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.
- Senden: Klicke oben rechts auf Rechnung senden, um zunächst den Inhalt der E-Mail, die dein Kunde erhält, zu überprüfen oder zu bearbeiten. Klicke auf Senden, wenn du deine Rechnung senden möchtest.