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Wix Bookings:關於預訂行事曆

3 分鐘
Wix Bookings 行事曆是安排預約、課堂和課程的地點。您可追蹤預訂狀況、變更時間表、管理客戶等。
準備好查看了嗎?
前往網站管理介面中的預訂行事曆即可查看行事曆。
顯示預訂行事曆的螢幕截圖。

自訂行事曆檢視

您可根據需求更改查看 Wix Bookings 行事曆的方式。檢查整週或特定日期的時間表,包括所有空檔。您也可以查看單日的完整工作階段清單,或查看每位工作人員即將進行的預訂。
從下列檢視中選擇:
  • 每週:查看所選週別的完整行事曆,包括所有工作階段和空檔。
  • 每天:查看所選日期的時間表,包括所有空檔。
  • 工作人員:檢查所選日期的即將進行的工作階段,系統會根據負責的工作人員將工作階段分類至各欄。
  • 時間表:查看所選日期的工作階段清單,包括時間、類型、參與者人數、負責的工作人員和地點。
顯示預訂行事曆中各種可用檢視方式的螢幕截圖。

自訂行事曆顯示

點擊行事曆上方的 設定 圖示 ,並使用可用選項調整預訂行事曆的顯示方式。選擇行事曆中工作階段之間的間距、依客戶或服務姓名顯示預約,並依服務或工作人員為事件設定顏色代碼。
顯示預訂行事曆顯示設定的螢幕截圖。
您也可以決定是否在行事曆檢視中顯示週末,並調整行事曆時區以符合網站設定。這些選項有助於簡化每日工作階段管理,並讓整理時間表變得更加容易。

建立篩選條件並使用色彩

在行事曆上使用篩選條件和色彩,即可更快找到所需內容。您可根據服務、工作人員、地點、工作階段供應狀況等條件篩選行事曆。這讓您能輕鬆快速地查看供應狀況、管理時間表變更,並專注於需要的工作階段。
在顯示設定中,您可依工作人員或服務類型為工作階段設定顏色代碼。若要設定色彩,請點擊 篩選條件 圖示 ,然後將游標懸浮在姓名上,並點擊工作人員或服務姓名旁的 更多操作 圖示 以選擇色彩。色彩有助於快速掃描行事曆,並識別每個工作階段所屬的人員或項目。
預訂行事曆篩選條件的螢幕截圖。
提示:
您可從顯示設定中變更色彩組合。在現代或經典色彩組合之間進行選擇。

若要變更色彩組合:
  1. 點擊行事曆上方的 設定 圖示
  2. 向下捲動至 色彩組合 並選擇 現代經典

預訂行事曆管理工具

點擊行事曆上方的 管理 即可存取經營商務的關鍵工具。您可在此更新服務、管理團隊時間表、同步個人行事曆並調整預訂設定,所有操作皆可在同一個便利的地點完成。這些選項有助於整理預訂和工作人員資訊。
瞭解更多資訊:

管理完整時間表

使用行事曆新增預約、課堂工作階段和課程工作階段。您也可以封鎖不希望客戶在線預訂的時間,或建立新服務。建立具有自訂時段的工作階段,並透過拖放輕鬆調整。
顯示如何在預訂行事曆中安排不同服務時間的螢幕截圖。
瞭解更多資訊:

更新客戶出席與付款資訊

管理所有已預訂客戶的出席和付款狀態。在行事曆中選擇相關的預約、課堂或課程,即可查看參與者清單。
瞭解更多關於為工作階段標記出席的資訊。
顯示如何更新客戶出席狀況的螢幕截圖。
提示:
標記出席狀況有助於追蹤付款並了解哪些服務最受歡迎。您可在「報告」索引標籤中檢查網站統計資料

管理客戶資訊

透過行事曆中的工作階段或預約,您可存取所有客戶的聯絡卡片以編輯詳細資料、為其預訂工作階段、寄送訊息等。
透過客戶的聯絡卡片,即可直接與其聊天並預訂工作階段或提供優惠券。您也可以為自己新增關於客戶及其進度的便箋、設定任務、新增附件(例如醫療權限表單)以及執行更多操作。
顯示客戶聯絡卡片的螢幕截圖。
瞭解更多關於編輯連絡人的資訊。