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Wix Bookings:同步個人行事曆與 Wix Bookings

同步預訂行事曆與個人行事曆,協助管理業務和服務時段。同步行事曆不僅可避免雙重預訂,也能查看每週無法提供服務時段的時間,以及員工的不可用時段。
開始之前:
請先升級網站,才能同步個人行事曆與 Wix Bookings。

向員工說明同步行事曆的好處

網站擁有者可同步自己的行事曆,並邀請員工同步個人行事曆,讓所有人的行事曆每週都能保持最新狀態。邀請員工同步個人行事曆前,請先授予相關的預訂權限。
螢幕截圖顯示如何在管理介面的「工作人員」索引標籤中,邀請員工同步個人行事曆。

避免雙重預訂

同步後的行事曆會互相連結並共享資訊,方便規劃未來幾週或幾個月的行程。
同步個人行事曆與預訂行事曆後,所有會面都會顯示在這兩個行事曆中,讓您隨時掌握忙碌和空閒時間。個人行事曆中的會面可在預訂行事曆中顯示為「忙碌」,也可選擇顯示活動詳細資訊。其他人仍會看到個人活動顯示為「忙碌」。
可將 Google、Microsoft(Outlook 或 Office 365)或 Apple 行事曆連結至 Wix Bookings。
個人行事曆與預訂行事曆同步後的螢幕截圖。

同步 Google 日曆與 Wix Bookings

同步 Google 日曆與 Wix Bookings 後,只有指派給已連結員工的服務時段會同步至此外部行事曆,指派給其他員工的服務時段則不會顯示。外部行事曆中的個人預約會封鎖 Wix Bookings 的可預訂時段,此功能採雙向同步。
個人行事曆中顯示的資訊取決於客戶預訂的服務類型:
  • 預約:可查看即將到來的服務所需資訊,包括服務名稱、地址、顧客姓名和聯絡資料,以及提供服務的員工。
  • 課堂與課程:課堂或課程名稱會顯示在個人行事曆中(Apple 行事曆除外)。即使沒有人預訂服務時段,課堂和課程仍會顯示在個人行事曆中。
螢幕截圖顯示如何同步 Google 日曆與預訂行事曆。

同步 Apple 行事曆與 Wix Bookings

同步 Wix Bookings 與 Apple 行事曆(iCal)後,即可在同一處查看個人預約和商務服務時段。
可選擇將 Apple 行事曆中即將到來的個人預約匯入 Wix 行事曆,也可將 Wix 行事曆中即將到來的 Wix Bookings 服務時段匯入 Apple 行事曆。
Apple 要求建立特定類型的密碼,才能同步 Wix 行事曆與 Apple 行事曆。
螢幕截圖顯示如何同步 Apple iCal 與預訂行事曆。

將 Microsoft 日曆與 Wix Bookings 同步

將 Microsoft 日曆(Outlook 或 Office 365)與 Wix Bookings 同步,即可集中查看商務時段和私人預約。
您可選擇要同步的個人日曆。這非常適合用來封鎖生日、婚禮,甚至國定假日的時間。
選擇要與 Wix Bookings 同步之 Microsoft 日曆的畫面截圖

重新同步 Wix Bookings 日曆與個人日曆

重新同步 Wix Bookings 日曆與個人日曆(Google、Outlook 或 iCal)前,必須先取消現有連結的同步。重新同步會恢復連結,讓預訂繼續更新至個人日曆。

重新同步日曆:

  1. 前往網站管理介面的預訂日曆。
  2. 點擊「管理」下拉式選單,然後選擇「同步個人日曆」。
  3. 點擊相關日曆旁的「管理」。
  4. 點擊「取消同步」。
  5. 點擊「取消同步」確認。
  6. 點擊「管理」下拉式選單,然後選擇「同步個人日曆」。
  7. 點擊相關日曆旁的「同步」,並按照下方對應的指南操作:
網站管理介面中「同步個人日曆」面板的畫面截圖。
備註:
  • 先前的日曆仍會保留在帳戶中,但不再更新。建議刪除或重新命名該日曆。
  • 重新同步會建立新的「Wix Bookings」日曆。如果已有同名日曆,Wix 會建立名稱中數字增加的新版本(例如「Wix Bookings 2」)。數字最大的日曆會保持同步。

常見問題

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