Wix Bookings: Een tijdsbuffer toevoegen tussen afspraken
Leestijd 2 minuten
Maak een tijdsbuffer tussen je afspraken om ze te spreiden. Dit geeft jou en je medewerkers voldoende tijd om zich voor te bereiden op de volgende sessie, vooral als deze op een andere locatie is.
Tip:
Een tijdsbuffer vermindert de beschikbaarheid van je dienst. Voor een volledige lijst van de factoren die de beschikbaarheid van afspraken bepalen, klik je hier.
Lees in dit artikel meer over:
Een tijdsbuffer instellen
Je kunt, afhankelijk van je behoeften, een tijdsbuffer instellen voor elk van de diensten die je aanbiedt. Als je bijvoorbeeld een tijdsbuffer van 15 minuten instelt, kunnen klanten 15 minuten voor of na een geboekte sessie geen sessies boeken.
Om een tijdsbuffer in te stellen:
- Ga naar het Diensten-tabblad op het dashboard van je website.
- Selecteer de betreffende afspraak.
- Scrol omlaag naar het Dienstgegevens-gedeelte.
- Klik op de Duur-dropdown om te kiezen hoe lang je dienst duurt.
Tip: Kies Aangepast om een specifieke duur in uren en minuten in te voeren. - Klik op de Buffertijd-dropdown om te kiezen hoe lang je een pauze hebt tussen afspraken.
Tip: Kies Aangepast om je eigen buffertijdsduur in uren en minuten in te voeren. - Klik op Opslaan.
Tijdsbuffers in je Boekingsagenda
Hier is een voorbeeld van de tijdsbuffer-functie in gebruik. Holly is een fotograaf die fotoshoots van twee uur aanbiedt. Haar openingstijden zijn van 10.00 tot 18.00 uur en ze heeft tijdvakken voor haar afspraken ingesteld op 30 minuten. Holly heeft een tijdsbuffer van 30 minuten.
Haar agenda ziet er als volgt uit voordat ze iets boekt.
Als een klant een twee uur durende fotoshoot boekt van 13:00 uur tot 15:00 uur, ziet de agenda er als volgt uit:
Klanten kunnen om 11:00 uur geen afspraak maken omdat er een tijdsbuffer van 30 minuten is. Een afspraak die om 11:00 uur begint, eindigt om 13:00 uur, dus er blijft geen tijd over voor Holly's afspraak van 13:00 uur. Op dezelfde manier kunnen klanten niet om 15:00 uur boeken, omdat dat tot dubbele boekingen zou leiden.
Let op:
Het creëren van buffertijd voegt geen 'bezette' tijdvakken toe zoals die van persoonlijke afspraken in je Google Calendar. Je kunt het 'bezette' tijdvak in Google Calendar handmatig verlengen om de extra tijd die je nodig hebt als buffer vrij te houden.
Vond je dit artikel nuttig?
|