Wix Payments: Richtlijnen voor het uploaden van documentatie

Leestijd 5 minuten

Wix kan je vragen de volgende documenten op te sturen om je Wix Payments-account te verifiëren. Het identiteitsbewijs met foto wordt gebruikt om te verifiëren dat de identiteit van de Wix Payments-accounteigenaar (persoonlijk of zakelijk) overeenkomt met de identiteit van de eigenaar van de bankrekening.

Belangrijk:

Alle documenten* moeten zijn afgegeven in hetzelfde land dat je selecteert als je bedrijfslocatie. Documenten kunnen worden afgewezen als ze uit een ander land zijn afgegeven.

(*Voor een zakelijk Wix Payments-account kan je identiteitsbewijs worden uitgegeven vanuit elk door Wix Payments ondersteund land).

Lees meer over de richtlijnen voor het uploaden van documenten voor:

Foto-ID

Je identiteitsbewijs met foto moet aan de volgende vereisten voldoen:

Je identiteitsbewijs met foto kan een paspoort, rijbewijs of een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs zijn
Je identiteitsbewijs met foto moet geldig en niet verlopen zijn
De foto moet in kleur zijn
Je identiteitsbewijs moet alle 4 de randen en hoeken tonen
Op het identiteitsbewijs mag geen informatie zijn geblokkeerd of zwart gemaakt
Het identiteitsbewijs moet recht zijn, niet gekanteld of gedraaid
Het identiteitsbewijs mag niet wazig, overbelicht of gekopieerd zijn van een andere bron (bijvoorbeeld: screenshot)
Je voor-, middel en achternaam in je Wix Payments-account moeten overeenkomen met die van je ID
Je geboortedatum in je Wix Payments-account moet overeenkomen met die van je identiteitsbewijs
Voor paspoorten met een Machine-Readable Zone (MRZ) moet de MRZ zichtbaar zijn.
Stuur voor rijbewijzen of door de overheid uitgegeven identiteitskaarten een apart bestand voor elke zijde
Documenten moeten in een van de volgende bestanden worden verzonden: HEIC, JPEG, JPG, PDF, PNG
De maximale bestandsgrootte is 10MB
De minimale bestandsgrootte is 1 KB voor PDF, 100 KB voor andere formaten

Adresverificatiedocument

Geef een document op, zoals een energierekening, waarmee het door jou opgegeven adres wordt geverifieerd. Je adresverificatiedocument moet aan de volgende vereisten voldoen:

Documenten moeten zichtbaar en duidelijk zijn
Documenten moeten gedateerd zijn binnen de laatste zes maanden
Volledige documenten moeten worden geüpload. Een volledig document is gedefinieerd als:
- Een volledige pagina van het document (minimaal)
- De volledige naam en het adres van de persoon zijn duidelijk en zichtbaar
Documenten moeten in een van de volgende bestanden worden verzonden: HEIC, JPEG, JPG, PDF, PNG

Gebruikers in Canada moeten afzonderlijke documenten overleggen voor identiteits- en adresverificatie

Bankgegevens

Om je bankgegevens te verifiëren, kun je een van de volgende documenten overleggen:

Een bankafschrift
Een ongeldige cheque
Officiële brieven uitgegeven door een bank

Zie hieronder voor de vereisten voor het uploaden van elk van deze soorten documenten.

Bankafschrift

Geef een kleurenkopie van je verklaring
Het banklogo moet zichtbaar en duidelijk zijn
Het volledige bankrekeningnummer moet zichtbaar en duidelijk zijn
Het document moet in de afgelopen 12 maanden zijn afgegeven.
De naam van de bankrekeninghouder moet zichtbaar en duidelijk zijn en overeenkomen met de eigenaar van het Wix Payments account voor een persoonlijk Wix Payments-account
De naam van de zakelijke betaalrekening moet zichtbaar en duidelijk zijn en overeenkomen met de wettelijke naam van het bedrijf dat op het bedrijfsdocument staat, en ook de wettelijke bedrijfsnaam in je Wix Payments-dashboard voor een zakelijke Wix Payments-account

Ongeldige cheque

Het woord 'VOID' (of een equivalent) zou op de cheque moeten verschijnen
Het logo van de bank moet zichtbaar en duidelijk zijn
Het bankrekeningnummer moet zichtbaar en duidelijk zijn
Bankrekeninghouder/bedrijfsnaam moet worden afgedrukt, niet handgeschreven
De cheque moet worden uitgegeven en afgedrukt door de bank
Een ongeldige cheque mag geen deel uitmaken van een formulier voor directe storting
De naam van de bankrekeninghouder moet zichtbaar en duidelijk zijn en overeenkomen met de eigenaar van het Wix Payments account voor een persoonlijk Wix Payments-account
De naam van de zakelijke betaalrekening moet zichtbaar en duidelijk zijn en overeenkomen met de wettelijke naam van het bedrijf dat op het bedrijfsdocument staat, en ook de wettelijke bedrijfsnaam in je Wix Payments-dashboard voor een zakelijke Wix Payments-account

Brief van de bank

Het banklogo moet zichtbaar en duidelijk zijn
Het bankrekeningnummer moet zichtbaar en duidelijk zijn
De brief moet worden uitgegeven en afgedrukt door de bank
Het document moet in de afgelopen 12 maanden zijn afgegeven.
De brief moet een handtekening van een bankagent hebben
De naam van de bankrekeninghouder moet zichtbaar en duidelijk zijn en overeenkomen met de eigenaar van het Wix Payments account voor een persoonlijk Wix Payments-account
De naam van de zakelijke betaalrekening moet zichtbaar en duidelijk zijn en overeenkomen met de wettelijke naam van het bedrijf dat op het bedrijfsdocument staat, en ook de wettelijke bedrijfsnaam in je Wix Payments-dashboard voor een zakelijke Wix Payments-account

Richtlijnen voor het uploaden van bankafschriften, ongeldige cheques en brieven van de bank

Bankdocumenten kunnen worden afgewezen als:

Het document wazig is
Het document niet leesbaar is (lettertype te klein)
Het document gescheurd of beschadigd is
Het document gedraaid of ondersteboven is
De afbeelding een mobiel screenshot is
De volledige rekeningnummers niet worden weergegeven
De naam/het bedrijf op je document niet overeenkomt met de gegevens in je account
De rekeningnummers onjuist zijn
Het geen bankafschrift is, maar een direct stortingsformulier
De ongeldige cheque niet is afgedrukt door een financiële instelling

Let op:

Documenten moeten in een van de volgende bestanden worden verzonden: HEIC, JPEG, JPG, PDF, PNG
De maximale bestandsgrootte is 10MB
De minimale bestandsgrootte is 1kB voor pdf en 100kB voor andere formaten

Bedrijfsgegevens

Het bedrijfsdocument moet aan de volgende eisen voldoen:

Het btw-nummer/registratienummer moet zichtbaar en duidelijk zijn
De bedrijfsnaam moet zichtbaar en duidelijk zijn en overeenkomen met de bedrijfsgegevens in je Wix Payments-account
(Indien van toepassing) Documenten voor bedrijfsleiders moeten de naam van de rechtspersoon bevatten en alle geregistreerde directeuren vermelden
Het document moet in de afgelopen 12 maanden zijn afgegeven.
Documenten moeten in een van de volgende bestanden worden verzonden: HEIC, JPEG, JPG, PDF, PNG
De maximale bestandsgrootte is 10MB
De minimale bestandsgrootte is 1kB voor PDF, 100kB voor andere formaten

Documenten voor bedrijfsleiders

Canadese bedrijven moeten mogelijk een document overleggen met een lijst van de directeuren van het bedrijf, als daarom wordt gevraagd.

Je kunt een van de volgende documenten indienen, zolang het een actuele lijst bevat van de bestuurders van je bedrijf:

Een actueel en geldig door de overheid uitgegeven document dat de naam van de entiteit en de bestuurders bevat
Bedrijfsprofielrapport
Articles of Incorporation or Association
Notice of Articles
Notice of Change of Directors (bijvoorbeeld Formulier 6, Formulier 4006, Formulier 3006)
Notulen/resolutie van de raad van bestuur in de afgelopen 12 maanden

Voor naamswijzigingen:

Mogelijk heb je je bedrijfsnaam gewijzigd, waardoor de naam op het bedrijfsregistratiedocument niet overeenkomt met je huidige wettelijke bedrijfsnaam. Als dat zo is, upload dan het bedrijfsregistratiedocument dat je momenteel hebt naar je Wix Payments-account. Daarnaast kan je worden gevraagd om een officiële naamswijzigingsdocumentatie te verstrekken waarin zowel de originele als de nieuwe wettelijke bedrijfsnaam wordt vermeld. Als je hulp nodig hebt, neem dan contact op met de klantenservice.
Als je onlangs bent getrouwd, maar je identiteitsbewijs niet overeenkomt met je nieuwe achternaam, moet je een kopie van je huwelijksakte overleggen. Je kunt deze indienen door een PDF van je huwelijksakte met je identiteitsbewijs met foto te uploaden. De huwelijksakte kan samen met het identiteitsbewijs als de tweede pagina aan een PDF-bestand worden toegevoegd. Als je hulp nodig hebt, neem dan contact op met de klantenservice.

Vond je dit artikel nuttig?

In dit artikel

Foto-ID
Adresverificatiedocument
Bankgegevens
Bankafschrift
Ongeldige cheque
Brief van de bank
Richtlijnen voor het uploaden van bankafschriften, ongeldige cheques en brieven van de bank
Bedrijfsgegevens
Documenten voor bedrijfsleiders