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この記事では下記を説明します:
  • ミーティングの設定を管理する
  • 新しいミーティングを追加する
  • よくある質問

Wix ミーティング:予約リンクを作成・管理する

8分
この記事内
  • ミーティングの設定を管理する
  • 新しいミーティングを追加する
  • よくある質問
予約リンクを作成すると、顧客があなたとのミーティングを直接予約できるようになります。各ミーティングの所要時間、場所、主催者の予約可能時間、料金の有無などは、自由に設定してパーソナライズすることができます。また、フォームを追加して顧客から情報を収集したり、キャンセルや承認に関するポリシーを設定したりすることも可能です。
Wix ミーティングで、ミーティングが予約された様子を示したスクリーンショット。
重要:
  • 現在、Wix ミーティングは、サイト所有者、共同所有者、事務管理者の役割のユーザーのみが利用することができます。役割・権限に関する詳細はこちら
  • Wix Studio ベーシックプラン、プレミアムライトプラン、または無料のプランのサイトでは、サイトごとに最大 3回まで無料でミーティングを開催することができます。サイトをアップグレードすると、無制限でミーティングをスケジュールすることができます。

ミーティングの設定を管理する

ミーティングに関する設定は、すべて 1か所で管理することができます。カレンダーを同期させたり、ビジネスのタイムゾーンを設定したり、予約可能時間を調整したり、リマインダーを設定したりして、ミーティングをスムーズに行えるようにすることができます。
ミーティングの設定を管理するオプションが表示されている様子を示したスクリーンショット。

ミーティングの設定を管理する方法:

  1. サイトダッシュボードの 「ミーティング」タブにアクセスします。
    注意:初回のみ「今すぐはじめる」をクリックします。
  2. 上部の「管理」をクリックします。
  3. 実行する内容を選択します:
    • 個人カレンダーを同期個人のカレンダーを同期させ、二重予約を防ぎ、予約可能時間を最新の状態に保ちます。
    • タイムゾーンを管理:顧客のカレンダーに表示されるタイムゾーンを設定します。ビジネスのタイムゾーンをそのまま使用することも、顧客のタイムゾーンに切り替えることも、顧客が都合の良いタイムゾーンを選択できるようにすることも可能です。ビジネスのタイムゾーンを設定する方法はこちら
    • 予約枠を設定:ミーティングの所要時間に基づいて開始時間を設定するか、特定の間隔(例:5分ごとや 1 時間ごとなど)に基づいて開始時間を設定するかを選択します。
    • メールと SMS のオートメーションを設定:ミーティング用のメール通知と SMS 通知を設定します。

新しいミーティングを追加する

すべてのミーティングは、所要時間、主催者、予約可能時間、バッファタイムなどを設定してカスタマイズすることができます。また、ミーティングフォームで顧客の情報を収集したり、顧客に料金を請求するかどうかを決定したり、ミーティングにポリシーを追加したりすることもできます。なお、ミーティングは、ビデオ会議、電話、または指定した場所で対面で行うことができます。
予約リンクを作成する様子を示したスクリーンショット。
始める前に:

新しいミーティングを追加する方法:

  1. サイトダッシュボードの 「ミーティング」タブにアクセスします。
    注意:初回のみ「今すぐはじめる」をクリックします。
  2. +新規予約リンクを追加する」をクリックします。
  3. ミーティングの詳細を追加します:
    • ミーティング名:ミーティングの名前を入力します(例:「15分間のコンサルティング」など)。
    • タグライン:ミーティングの簡単な説明や目的を入力します。
    • 主催者:ミーティングの主催者を選択します。
      注意:主催者の一覧には、サイト所有者、共同所有者、事務管理者の役割のユーザーのみが表示されます。
    • 主催者の予約可能時間:主催者がこのミーティングに参加できる時間を設定します。
      ヒント:「編集」アイコン をクリックすると、時間を変更することができます。
    • 所要時間:ミーティングの所要時間を選択します。
    • バッファタイム:ミーティングの間にバッファタイムを追加し、ミーティングが重なるのを防ぎます。
    • 場所:ミーティングを行う場所を、「電話」、「オンライン」、または「対面」から選択します。
      ヒント:ミーティングを電話またはオンラインで行う場合は、ミーティングの実施方法を入力することができます(例:「Zoom で開催します」など)。
    • (オプション)このミーティングの料金を請求する:このミーティングで顧客に料金を請求する場合は、トグルを有効にします。
  4. (オプション)「ミーティング設定」をカスタマイズします:
    • ゲストフォーム:これは、顧客がミーティングを予約する際に入力するフォームです。デフォルトでは、顧客に氏名、メールアドレス、電話番号の入力が求められます。「編集」をクリックすると、フォームの項目を変更したり、質問を追加したりすることができます。
    • ポリシー:キャンセルやキャンセル待ちリストのポリシーなど、ミーティングの詳細な規約を設定します。ミーティングの承認は、手動または自動で行うことができます。「編集」をクリックすると、ポリシーをカスタマイズすることができます。
      注意:各ミーティングには、個別にポリシーを設定することができます。
  5. 保存」をクリックします。
リンクを共有します:
保存したら、ポップアップから新しい予約リンクを共有、コピー、またはテストすることができます。

よくある質問

Wix ミーティングに関するよくある質問と回答については、以下をクリックしてください。

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