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Wix Events: gestire le email inviate e ricevute

3 min
In questo articolo
  • Impostare la frequenza delle notifiche via email
  • Personalizzare le email di conferma
  • Personalizzare l'email di promemoria
  • Personalizzare le email di cancellazione
  • Personalizzare le email della lista d'attesa
Le email vengono inviate automaticamente ai tuoi partecipanti in momenti diversi, ad esempio quando si registrano a un evento. A seconda delle tue preferenze, puoi modificare il testo di queste email e disabilitare quelle che non vuoi che i partecipanti ricevano.  
Puoi anche impostare la frequenza con cui vuoi ricevere notifiche via email con gli aggiornamenti sui tuoi eventi. 

Impostare la frequenza delle notifiche via email

Decidi con quale frequenza ricevere notifiche via email con gli aggiornamenti sui tuoi eventi. Puoi ricevere un'email separata ogni volta che un partecipante conferma la partecipazione (RSVP) o acquista un biglietto. In alternativa, se preferisci ricevere meno email, puoi ricevere una email al giorno o nessuna email.

Per impostare la frequenza delle notifiche via email:

  1. Vai a Eventi nel Pannello di controllo del tuo sito
  2. Seleziona l'evento pertinente
  3. Clicca sulla scheda Impostazioni
  4. Scorri verso il basso fino a Email che ricevi
  5. Clicca sull'interruttore accanto a Ricevi notifiche via email:
    • Abilitate: ricevi notifiche via email sul tuo evento. Clicca su Modifica per selezionare la frequenza (es. ogni giorno)
    • Disabilitate: non riceverai notifiche

Personalizzare le email di conferma

L'email di conferma è quella che un partecipante riceve quando conferma la partecipazione al tuo evento o acquista un biglietto. Tieni presente che le email per gli eventi RSVP e quelli con biglietto sono diverse.
Importante:
Per gli eventi con biglietto, queste email contengono il biglietto dell'evento e il link alla videoconferenza (se pertinente). Deseleziona le caselle di spunta Includi il biglietto PDF nell'email/Includi link per videoconferenza solo se non è necessario inviarli ai partecipanti.

Per modificare l'email di conferma:

  1. Vai a Eventi nel Pannello di controllo del tuo sito
  2. Seleziona l'evento pertinente
  3. Clicca sulla scheda Impostazioni
  4. Scorri verso il basso fino a Email che invii ai partecipanti dell'evento
  5. Clicca sull'interruttore accanto a Email di conferma/Biglietti e email di conferma:
    • Abilitate: i partecipanti ricevono un'email quando si iscrivono a un evento
    • Disabilitate: i partecipanti non ricevono un'email di conferma al momento dell'iscrizione 
  6. (Facoltativo) Modifica il contenuto dell'email di conferma:
    1. Clicca su Modifica accanto a Email di conferma/Biglietti e email di conferma
    2. Modifica il testo predefinito nell'email
    3. Deseleziona la casella di spunta accanto alle informazioni che non vuoi includere

Personalizzare l'email di promemoria

L'email di promemoria informa i partecipanti che il tuo evento è in arrivo. Scegli quanto prima dell'evento vuoi inviare l'email. Puoi anche disabilitare completamente l'email.

Per modificare l'email di promemoria:

  1. Vai a Eventi nel Pannello di controllo del tuo sito
  2. Seleziona l'evento pertinente
  3. Clicca sulla scheda Impostazioni
  4. Scorri verso il basso fino a Email che invii ai partecipanti dell'evento
  5. Clicca sull'interruttore accanto a Email di promemoria:
    • Abilitate: i partecipanti ricevono un'email di promemoria prima dell'evento. Puoi impostare quando inviare l'email
    • Disabilitate: i partecipanti non riceveranno promemoria dell'evento
  6. (Facoltativo) Modifica il contenuto e le tempistiche dell'email di promemoria:
    1. Clicca su Modifica accanto a Email di promemoria
    2. Scegli quanto tempo prima dell'evento vuoi inviare un'email di promemoria
    3. Modifica il testo predefinito
    4. Deseleziona la casella di spunta accanto alle informazioni che non desideri includere

Personalizzare le email di cancellazione

Prima di annullare un evento, puoi modificare il testo dell'email di cancellazione. Ad esempio, potresti spiegare perché l'evento è stato cancellato o indirizzare i partecipanti ad altri eventi in programma. Puoi anche disabilitare le email di cancellazione, se non sono necessarie.

Per modificare l'email di cancellazione:

  1. Vai a Eventi nel Pannello di controllo del tuo sito
  2. Seleziona l'evento pertinente
  3. Clicca sulla scheda Impostazioni
  4. Scorri verso il basso fino a Email che invii ai partecipanti dell'evento
  5. Clicca sull'interruttore accanto a Email di cancellazione:
    • Abilitato: i partecipanti ricevono un'email di cancellazione se l'evento viene annullato
    • Disabilitato: i partecipanti non ricevono email di cancellazione
  6. (Facoltativo) Modifica il contenuto dell'email di cancellazione:
    1. Clicca su Modifica accanto a Email di cancellazione
    2. Modifica il testo predefinito
    3. Se non è necessario includerla, deseleziona la casella di spunta accanto a Link alla descrizione

Personalizzare le email della lista d'attesa

Puoi creare liste d'attesa per gli eventi RSVP. Quando aumenti il limite massimo di partecipanti per consentire a più persone di partecipare, puoi inviare un'email automatica ai clienti in lista d'attesa. 

Per modificare l'email della lista d'attesa:

  1. Vai a Eventi nel Pannello di controllo del tuo sito
  2. Seleziona l'evento pertinente
  3. Clicca sulla scheda Impostazioni
  4. Scorri verso il basso fino a Email che invii ai partecipanti dell'evento
  5. Clicca sull'interruttore accanto a Email per lista d'attesa per abilitarle o disabilitarle:
    • Abilitate: i clienti in lista d'attesa ricevono un'email quando si liberano dei posti
    • Disabilitate: i clienti in lista d'attesa non ricevono una notifica
  6. (Facoltativo) Modifica il contenuto dell'email per la lista d'attesa:
    1. Clicca su Modifica accanto a Email per lista d'attesa
    2. Modifica il testo predefinito
Qual è il prossimo passaggio?
Inizia a personalizzare le email degli eventi che invii ai partecipanti.