Informazioni su fatture e ricevute per gli ordini pagati
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In questo articolo:
- Che cos'è una fattura?
- Che cos'è una ricevuta?
- Scegliere tra l'emissione di ricevute o fatture
- Logica di pagamento e ricevuta
- Fattura richiesta per tutte le vendite
- Riconciliare la numerazione delle fatture prima e dopo il pagamento
- FAQ
Le fatture e le ricevute sono documenti finanziari importanti che svolgono ruoli diversi nella tua attività. Puoi generare fatture o ricevute automaticamente dopo aver ricevuto il pagamento.
Questo articolo illustra ciascun documento e può aiutarti a decidere quale inviare ai clienti dopo una vendita.
Suggerimento:
Hai sempre la possibilità di inviare manualmente una ricevuta o una fattura dopo il pagamento.
Che cos'è una fattura?
Una fattura è un documento che elenca i prodotti o i servizi forniti, le loro quantità, i prezzi e i termini di pagamento, nonché i dettagli sul venditore e sull'acquirente. È un documento ufficiale sia per te che per il tuo cliente.
Di solito, invii una fattura prima della consegna come richiesta di pagamento formale e legale, tuttavia, puoi inviarla anche dopo aver ricevuto il pagamento.
Che cos'è una ricevuta?
Una ricevuta elenca i prodotti o i servizi forniti, le loro quantità, i prezzi e i termini di pagamento, nonché i dettagli sul venditore e sull'acquirente, come le fatture. Può aiutare sia i commercianti che i clienti con i registri contabili e fiscali.
Le ricevute dimostrano che è avvenuta una transazione. A differenza delle fatture, emettiamo automaticamente le ricevute dopo aver ricevuto un pagamento, mai prima.
Scegliere tra l'emissione di ricevute o fatture
Se vuoi abilitare le ricevute o le fatture automatiche, ti consigliamo di scegliere l'una o l'altra per evitare che i pagamenti vengano visualizzati due volte nei tuoi registri. Se vuoi semplicemente fornire una prova di pagamento, nella maggior parte dei casi ti consigliamo di emettere ricevute. Tuttavia, ci sono diversi casi in cui la fattura può essere utile al posto o in aggiunta alle ricevute.
Logica di pagamento e ricevuta
Le fatture vengono emesse per ordine per l'intero importo del pagamento, mentre le ricevute vengono emesse per pagamento.
Se un ordine viene pagato con più pagamenti, ogni volta che si riceve un pagamento viene emessa una ricevuta separata.
Se un ordine viene pagato con più pagamenti, ogni volta che si riceve un pagamento viene emessa una ricevuta separata.
Fattura richiesta per tutte le vendite
Alcuni Paesi o regioni richiedono fatture per tutte le vendite, inclusi gli ordini pagati. Rivolgiti al tuo commercialista o alle autorità fiscali locali per vedere se questa normativa si applica al tuo caso.
Riconciliare la numerazione delle fatture prima e dopo il pagamento
Ogni volta che emetti una fattura in Fatture Wix, ogni fattura riceve un numero univoco e consecutivo. Se una fattura finale viene creata automaticamente dopo il pagamento completo, mantiene lo stesso numero della richiesta di fattura originale. Alcune autorità locali lo richiedono per motivi contabili o legali.
Nota:
Le ricevute hanno una numerazione univoca e consecutiva che non è in linea con i numeri delle tue fatture.
FAQ
Devo rendere le mie fatture conformi all'IVA se risiedo nell'UE?
Posso abilitare sia la fatturazione automatica che le ricevute automatiche?
Le ricevute o le fatture sono valide ai fini contabili e fiscali?
Perché ho più ricevute che fatture per alcuni ordini?
Come posso configurare le fatture o le ricevute?