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ईमेल मार्केटिंग: अपना बाउंस रेट सुधारना

ईमेल बाउंस रेट उन ईमेल का प्रतिशत है जो रेसिपिएंट के इनबॉक्स तक नहीं पहुंचते। ये ईमेल सेंडर के पास वापस “बाउंस” हो जाते हैं। इसे ऐसे समझें, जैसे आपने किसी पुराने दोस्त को चिट्ठी भेजी और वह डिलीवर हुए बिना वापस आ गई।
किसी ईमेल के बाउंस होने की कई वजहें हो सकती हैं। इनके कारण और इन्हें रोकने के तरीके जानने से आप बाउंस होने वाले ईमेल की संख्या कम कर सकते हैं। इससे आपकी सेंडर रेप्युटेशन बेहतर हो सकती है।
A screenshot showing bounce statistics in an email campaign.

ईमेल बाउंस के अलग-अलग प्रकार

ईमेल अलग-अलग वजहों से बाउंस होते हैं। बाउंस की कुछ वजहें अस्थायी हो सकती हैं (सॉफ्ट बाउंस), जबकि कुछ स्थायी होती हैं (हार्ड बाउंस)।
बाउंस रेट देखने के लिए, अपनी साइट के डैशबोर्ड में ईमेल मार्केटिंग टैब खोलें और किसी भी ईमेल के डिलीवरी स्टैटिस्टिक्स पैनल पर जाएं।

सॉफ्ट बाउंस

जब किसी अस्थायी समस्या के कारण ईमेल अपने रेसिपिएंट तक डिलीवर नहीं हो पाता, तो इसे सॉफ्ट बाउंस कहते हैं। इसकी कुछ आम वजहें हैं:
  • रेसिपिएंट का मेलबॉक्स भरा हुआ है।
  • रेसिपिएंट के ईमेल सर्वर में तकनीकी समस्याएं हैं।
  • ईमेल मैसेज का साइज बहुत बड़ा है।
सॉफ्ट बाउंस एक अस्थायी समस्या है, इसलिए ईमेल कैंपेन स्टैटिस्टिक्स में सॉफ्ट बाउंस के तौर पर मार्क किए गए ईमेल को बाउंस्ड नहीं माना जाएगा।

हार्ड बाउंस

जब किसी स्थायी समस्या के कारण ईमेल अपने रेसिपिएंट तक डिलीवर नहीं हो पाता, तो इसे हार्ड बाउंस कहते हैं। इसकी कुछ आम वजहें हैं:
  • रेसिपिएंट का ईमेल एड्रेस मान्य नहीं है। इसमें स्पेलिंग की गलती हो सकती है, हो सकता है कि अब इसका इस्तेमाल न होता हो या यह मौजूद ही न हो।
  • रेसिपिएंट के ईमेल सर्वर ने डिलीवरी ब्लॉक कर दी है।

बाउंस के अन्य प्रकार

लोकल ब्लैकलिस्ट के कारण बाउंस का मतलब है कि पहले आपके ईमेल के खिलाफ स्पैम शिकायतें मिली हैं। अगर आप उन ईमेल एड्रेस पर लगातार ईमेल भेजते हैं जो पहले भी बाउंस हो चुके हैं, तो आपका कैंपेन रिजेक्ट होकर बाउंस हो सकता है।

बाउंस हुए ईमेल आपके Wix अकाउंट पर कैसे असर डाल सकते हैं

आपकी बिजनेस रेप्युटेशन की तरह, अच्छी सेंडर रेप्युटेशन बनाए रखना आसान है, लेकिन उस पर बुरा असर पड़ने के बाद उसे दोबारा बेहतर बनाने में ज्यादा मेहनत लगती है। कुछ ईमेल का बाउंस होना सामान्य है और ऐसा तब भी हो सकता है, जब आपने इसे रोकने के लिए सभी जरूरी कदम उठाए हों।
अगर आपका ईमेल बाउंस रेट सामान्य से ज्यादा है, तो Wix इसके बुरे असर को कम रखने के लिए जरूरी सुरक्षा उपाय कर सकता है। इससे आप अपनी रेप्युटेशन को जल्द बेहतर बना सकते हैं।
  • रिजेक्ट किए गए ईमेल: जब तक आप अपनी मेलिंग लिस्ट क्लीन नहीं करते और धीरे-धीरे अपनी सेंडर रेप्युटेशन दोबारा बेहतर नहीं बनाते, तब तक Wix आपके कुछ ईमेल कैंपेन डिस्ट्रीब्यूट करने से मना कर सकता है।
  • ईमेल अलाउंस में कमी: अगर बड़ी संख्या में आपके ईमेल बाउंस होते हैं, तो आपका ईमेल अलाउंस यानी उन कॉन्टैक्ट की संख्या कम की जा सकती है जिन्हें आप ईमेल कैंपेन भेज सकते हैं।
  • डीऐक्टिवेट किया गया अकाउंट: अगर लंबे समय तक आपका बाउंस रेट ज्यादा रहता है, तो Wix Email Marketing Terms of Use के उल्लंघन के कारण आपका Wix अकाउंट डीऐक्टिवेट किया जा सकता है।

बाउंस हुए ईमेल के प्रकार ढूंढना

बाउंस हुए ईमेल की लिस्ट डाउनलोड करके जानें कि कुछ रिसिपिएंट्स को आपका ईमेल कैंपेन क्यों नहीं मिला। इस लिस्ट में बताया जाता है कि हर बाउंस सॉफ्ट बाउंस था या हार्ड बाउंस। इससे आप हर समस्या को बेहतर तरीके से हल कर सकते हैं।

बाउंस हुए ईमेल के टाइप देखने के लिए:

  1. अपनी साइट के डैशबोर्ड में ईमेल मार्केटिंग पर जाएं।
  2. किसी भी पब्लिश किए गए कैंपेन पर मौजूद चेक स्टैट्स आइकन पर क्लिक करें।
  3. ईमेल रिसिपिएंट्स टैब पर क्लिक करें।
  4. फ़िल्टर बाय ड्रॉप-डाउन में बाउंस्ड चुनें।
  5. ऊपर दाईं ओर डाउनलोड पर क्लिक करें।
बाउंस हुए ईमेल के अनुसार फ़िल्टर किए गए ईमेल रिसिपिएंट्स टैब का स्क्रीनशॉट।
  1. हर रिसिपिएंट और उसका ईमेल बाउंस होने की वजह देखने के लिए फ़ाइल खोलें।
डाउनलोड हुई फ़ाइल का स्क्रीनशॉट, जिसमें रिसिपिएंट का ईमेल बाउंस होने की वजह दिखाई गई है।

बाउंस रेट बेहतर करना

आपके कैंपेन से बाउंस हुए ईमेल की संख्या आपका सेंडर रेप्युटेशन तय करती है और इस बात पर असर डालती है कि आप अपने कैंपेन से कितने रिसिपिएंट्स तक पहुंच सकते हैं।
बाउंस रेट बेहतर करने के लिए कदम उठाने से समय के साथ आपका सेंडर रेप्युटेशन भी बेहतर हो सकता है। ज़्यादा जानकारी के लिए नीचे क्लिक करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

ईमेल बाउंस रेट के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, नीचे किसी सवाल पर क्लिक करें।