कस्टम रोल्स बनाकर अपने
टीममेट्स और
कोलैबोरेटर्स के लिए अपने
CMS (कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम) में सटीक एक्सेस कंट्रोल सेट करें। तय करें कि कोलैबोरेटर्स CMS में कौन-से एक्शन ले सकते हैं, जैसे कंटेंट और कलेक्शन मैनेज करना। कोलैबोरेटर्स की पूरी साइट से जुड़ी जिम्मेदारियों के हिसाब से इन रोल्स में एडिटर, साइट्स या स्टोर जैसे दूसरे एरिया की परमिशन भी शामिल की जा सकती हैं।
आप अपनी जरूरत के मुताबिक जितने चाहें उतने कस्टम रोल्स बना सकते हैं और अलग-अलग कोलैबोरेटर्स को अपने CMS कलेक्शन के लिए अलग-अलग एक्सेस लेवल दे सकते हैं। रोल्स असाइन करने के बाद, खास रोल्स के लिए परमिशन सेट करने और उनके एक्सेस को बेहतर तरीके से कंट्रोल करने के लिए
हर कलेक्शन की एडवांस्ड परमिशन सेटिंग्स का इस्तेमाल करें।
CMS एक्सेस देने वाले कस्टम रोल्स बनाना
चुनें कि रोल को कौन-सी CMS परमिशन असाइन करनी हैं। हर परमिशन से कोलैबोरेटर्स को आपके CMS में एक खास तरह के एक्शन का एक्सेस मिलता है—ड्राफ्ट आइटम पर काम करने से लेकर पूरे कलेक्शन मैनेज करने तक। किन एक्सेस लेवल या रोल्स को CMS एक्सेस मिलेगा, यह तय करने के लिए आप किसी खास कलेक्शन की एडवांस्ड परमिशन सेट कर सकते हैं।
कस्टम CMS रोल बनाने के लिए:
अपनी साइट के डैशबोर्ड में रोल्स और परमिशन पर जाएं।
सबसे ऊपर मैनेज रोल्स पर क्लिक करें।
+ क्रिएट न्यू रोल पर क्लिक करें।
संबंधित फील्ड में रोल टाइटल और डिस्क्रिप्शन डालें।
परमिशन सेक्शन में CMS पर क्लिक करें।
जिन परमिशन को आप रोल के लिए असाइन करना चाहते हैं, उनके आगे दिए गए चेकबॉक्स चुनें:
मैनेज कंटेंट: मौजूदा कलेक्शन में कंटेंट देख सकते हैं, जोड़ सकते हैं और एडिट कर सकते हैं।
एडिट ड्राफ्ट्स: मौजूदा कलेक्शन में सिर्फ ड्राफ्ट आइटम जोड़ सकते हैं, एडिट कर सकते हैं और डिलीट कर सकते हैं। यह परमिशन सिर्फ तब लागू होती है, जब कलेक्शन को सेव चेंजेज ऐज ड्राफ्ट फर्स्ट पर सेट किया गया हो। पब्लिश करने से पहले कलेक्शन में किए गए बदलावों को ड्राफ्ट के तौर पर सेव करने का तरीका जानें।
मैनेज बैकअप्स: सभी कलेक्शन के बैकअप जोड़ सकते हैं, रीस्टोर कर सकते हैं और डिलीट कर सकते हैं।
ध्यान दें: CMS का एक्सेस देने के लिए मैनेज कंटेंट को भी चुनना न भूलें। ऐसा करने से इस रोल वाले कोलैबोरेटर्स CMS एक्सेस कर पाएंगे और बैकअप का इस्तेमाल कर पाएंगे।
मैनेज इंडेक्सेस: सभी कलेक्शन के लिए इंडेक्स जोड़ सकते हैं और डिलीट कर सकते हैं।
ध्यान दें: CMS का एक्सेस देने के लिए मैनेज कंटेंट को भी चुनना न भूलें। ऐसा करने से इस रोल वाले कोलैबोरेटर्स CMS एक्सेस कर पाएंगे और इंडेक्स का इस्तेमाल कर पाएंगे।
मैनेज कलेक्शंस: नए कलेक्शन बना सकते हैं, कलेक्शन डिलीट कर सकते हैं और सभी कलेक्शन में फील्ड जोड़ सकते हैं, डिलीट कर सकते हैं या एडिट कर सकते हैं। इस परमिशन को चुनने से मैनेज कंटेंट परमिशन भी चुन ली जाती है।
(वैकल्पिक) एडिटर, साइट्स या स्टोर जैसे दूसरे एरिया की परमिशन जोड़ें:
संबंधित ड्रॉपडाउन (जैसे एडिटर, साइट्स या स्टोर) पर क्लिक करें।
जिन परमिशन को आप रोल के लिए असाइन करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कस्टम CMS रोल्स के बारे में आम सवालों के जवाब देखने के लिए नीचे क्लिक करें।
क्या मैं किसी प्रीसेट रोल को डुप्लीकेट करके उसकी परमिशन एडिट कर सकता हूं और उसे कस्टम रोल बना सकता हूं?
हां, आप किसी
प्रीसेट रोल को डुप्लीकेट करके उसकी परमिशन एडिट कर सकते हैं और उसे कस्टम रोल बना सकते हैं। हालांकि, जब तक आप नीचे दी गई एक या उससे ज़्यादा परमिशन नहीं चुनते, तब तक वह अपने-आप एडमिन रोल नहीं बनेगा। ये परमिशन एडमिन एक्सेस देती हैं:
- एडिटर: एडिट साइट
- Studio एडिटर: एडिट कोड
- Studio एडिटर: एडिट साइट स्ट्रक्चर
- Velo: डेवलपर टूल्स एक्सेस करें
क्या 'मैनेज कलेक्शंस' चुनने से कोई रोल अपने-आप एडमिन बन जाता है?
नहीं, मैनेज कलेक्शंस चुनने से कोई रोल अपने-आप एडमिन नहीं बनता। हालांकि, इसमें मैनेज कंटेंट परमिशन शामिल होती है, जिससे सभी CMS कलेक्शन का एक्सेस मिलता है। कोई रोल तभी एडमिन बनता है, जब आप नीचे दी गई कोई परमिशन चुनते हैं:
- एडिटर: एडिट साइट
- Studio एडिटर: एडिट कोड
- Studio एडिटर: एडिट साइट स्ट्रक्चर
- Velo: डेवलपर टूल्स एक्सेस करें
कस्टम रोल्स और एडमिन रोल्स में क्या अंतर है?
कस्टम रोल्स से आप collaborators को CMS और अपनी साइट के दूसरे एरिया का ज़रूरत के मुताबिक एक्सेस दे सकते हैं। वहीं, एडमिन रोल्स CMS का बिना किसी पाबंदी वाला एक्सेस और साइट मैनेजमेंट का पूरा कंट्रोल देते हैं। नीचे दी गई कोई भी परमिशन असाइन करने से कस्टम रोल अपने-आप एडमिन रोल बन जाता है:
- एडिटर: एडिट साइट
- Studio एडिटर: एडिट कोड
- Studio एडिटर: एडिट साइट स्ट्रक्चर
- Velo: डेवलपर टूल्स एक्सेस करें
किसी collaborator को एडमिन क्या बनाता है?
आप collaborators को एडमिन एक्सेस देने वाले कई
प्रीसेट रोल्स असाइन कर सकते हैं, जिनमें 'CMS एडमिन' रोल भी शामिल है। अपनी
कलेक्शन परमिशंस में किसी खास रोल के लिए परमिशन सेट करते समय, आप
रोल्स विद CMS एक्सेस के तहत CMS एक्सेस देने वाले रोल्स चुन सकते हैं।
CMS एडमिन रोल्स (इंक्लूडेड) के तहत, आप वे सभी एडमिन रोल्स देख सकते हैं जिनके पास आपके कलेक्शन का पूरा एक्सेस है।
कस्टम रोल बनाते समय, collaborators को CMS का एक्सेस देने के लिए CMS की मैनेज कंटेंट परमिशन चुनें।
किसी कस्टम रोल को अपने सभी कलेक्शन का पूरा एडमिन एक्सेस देने के लिए, नीचे दी गई कोई भी परमिशन चुनें:
- एडिटर: एडिट साइट
- Studio एडिटर: एडिट कोड
- Studio एडिटर: एडिट साइट स्ट्रक्चर
- Velo: डेवलपर टूल्स एक्सेस करें
मेरी साइट के collaborator रोल्स और परमिशन, कलेक्शन परमिशन के साथ कैसे काम करते हैं?
आपकी साइट की रोल्स और परमिशन सेटिंग्स में, आप ऐसे रोल्स जोड़ सकते हैं जो collaborators को आपके CMS कलेक्शन का एक्सेस देते हैं।
इन CMS एक्सेस रोल्स
के पास डिफ़ॉल्ट रूप से आइटम देखने, जोड़ने, अपडेट करने और मिटाने के सभी कलेक्शन परमिशन होते हैं। हालांकि, आप हर कलेक्शन के लिए
कलेक्शन परमिशन में जाकर उनके एक्सेस लेवल को अपनी जरूरत के मुताबिक सेट कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि CMS एडमिन रोल्स के पास आपके कलेक्शन का पूरा एक्सेस हमेशा रहता है। इसका मतलब है कि CMS एडमिन सभी एक्शन कर सकते हैं—जैसे कलेक्शन कंटेंट देखना, जोड़ना, अपडेट करना और मिटाना—चाहे वे लाइव साइट से काम कर रहे हों या सीधे CMS से।
कलेक्शन परमिशन की मदद से आप तय कर सकते हैं कि लोग किसी खास कलेक्शन के कंटेंट के साथ क्या कर सकते हैं। आप हर तरह के यूजर के लिए अलग-अलग एक्सेस लेवल सेट कर सकते हैं। इनमें आपकी साइट देखने वाला हर व्यक्ति, साइट मेंबर, CMS एक्सेस वाले collaborators और यहां तक कि खास collaborator रोल्स भी शामिल हैं।
अलग-अलग तरह के यूजर आपके दिए गए परमिशन के आधार पर कलेक्शन कंटेंट के साथ अलग-अलग तरीकों से इंटरैक्ट करते हैं। कुछ एक्शन सिर्फ लाइव साइट पर किए जा सकते हैं, जबकि collaborators कुछ एक्शन CMS बैकएंड में भी कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि हर यूजर ग्रुप के लिए कलेक्शन परमिशन कैसे काम करते हैं:
- सभी और साइट मेंबर: संबंधित कलेक्शन परमिशन मिलने पर ये यूजर सिर्फ आपकी लाइव साइट पर कलेक्शन कंटेंट देखने या उसमें बदलाव करने जैसे एक्शन कर सकते हैं। आमतौर पर, इसके लिए इनपुट एलिमेंट इस्तेमाल किए जाते हैं, लेकिन यह काम डाटा API से भी किया जा सकता है।
- CMS एक्सेस वाले collaborators: ये collaborators लाइव साइट और CMS बैकएंड, दोनों में यही एक्शन कर सकते हैं। CMS का एक्सेस मिलने से उन्हें ज्यादा कंट्रोल और मैनेजमेंट की सुविधाएं मिलती हैं, जो सिर्फ लाइव साइट पर उपलब्ध नहीं होतीं।
क्या मैं एडमिन रोल्स को CMS एक्सेस करने से रोक सकता हूं?
नहीं, एडमिन रोल्स हमेशा CMS और आपकी साइट के दूसरे हिस्सों का पूरा एक्सेस देते हैं। पूरा CMS एक्सेस देने से बचने के लिए, ऐसे परमिशन असाइन न करें जिनसे रोल को एडमिन स्टेटस मिल जाए।
क्या कस्टम रोल बनाने के बाद मैं उसके परमिशन बदल सकता हूं?
हां, आप किसी कस्टम रोल के परमिशन कभी भी एडिट कर सकते हैं। अपने डैशबोर्ड में
रोल्स और परमिशन पर जाएं, वह रोल चुनें जिसमें आप बदलाव करना चाहते हैं और जरूरत के मुताबिक उसके परमिशन एडजस्ट करें।
'मैनेज कंटेंट' और 'एडिट ड्राफ्ट्स' में क्या अंतर है?
मैनेज कंटेंट परमिशन से collaborators मौजूदा कलेक्शन में कंटेंट जोड़, एडिट और पब्लिश कर सकते हैं। एडिट ड्राफ्ट्स ज्यादा सीमित है—इस परमिशन वाले collaborators ड्राफ्ट आइटम जोड़, एडिट और मिटा सकते हैं, लेकिन उन्हें पब्लिश नहीं कर सकते। इसका इस्तेमाल उन कलेक्शन में टीम मेंबर को कंटेंट तैयार करने की सुविधा देने के लिए करें जिन्हें सेव चेंजेज ऐज ड्राफ्ट फर्स्ट पर सेट किया गया है। इसके बाद, पब्लिशिंग परमिशन वाला व्यक्ति तय कर सकता है कि कौन-सा कंटेंट लाइव होगा।
कलेक्शन में किए गए बदलावों को पब्लिश करने से पहले ड्राफ्ट के रूप में सेव करने के बारे में और जानें।
