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रोल और परमिशन: कोलाबोरेटर्स के लिए कस्टम रोल बनाना और मैनेज करना

अपनी ज़रूरतों के हिसाब से अपने खुद के कोलाबोरेटर रोल बनाएं या मौजूदा रोल को एडिट करें।
कोलाबोरेटर रोल यह तय करते हैं कि जिन लोगों को आपने अपने साथ काम करने के लिए इनवाइट किया है, वे आपकी साइट और डैशबोर्ड में क्या एक्सेस कर सकते हैं। पहले से तय किए गए रोल, जैसे कि Website Designer और Marketing Manager में परमिशन सेट होती हैं। आप परमिशन में बदलाव करने के लिए किसी रोल को डुप्लीकेट और एडिट कर सकते हैं, या शुरुआत से एक नया रोल बना सकते हैं।
नोट:
फिलहाल, कस्टम रोल बनाते समय सभी परमिशन उपलब्ध नहीं हैं

कस्टम रोल बनाना

अपने कोलाबोरेटर्स को उनकी ज़रूरत के अनुसार एक्सेस देने के लिए एक बिल्कुल नया कस्टम रोल बनाएँ।

नया कस्टम रोल बनाने के लिए:

  1. अपने साइट डैशबोर्ड में Roles & Permissions पर जाएं।
  2. Manage Roles पर क्लिक करें।
  3. + Create New Role पर क्लिक करें।
क्लिक करने का एक स्क्रीनशॉट
  1. रोल डिटेल्स में, रोल टाइटल और रोल का डिस्क्रिप्शन दर्ज करें।
  2. परमिशन के तहत, उस एक्शन के लिए स्पेसिफिक परमिशन देखने के लिए किसी एक्शन पर क्लिक करें। उन परमिशन के चेकबॉक्स चुनें जिन्हें आप कस्टम रोल में शामिल करना चाहते हैं।
नोट्स:
  • आप और भी एक्शन ढूँढने के लिए Filter सर्च बार का इस्तेमाल कर सकते हैं।
  • अगर किसी कैटेगरी के अंदर सभी परमिशन की ज़रूरत है, तो Select All पर क्लिक करें।
  • कुछ एक्शन अपने आप दूसरी परमिशन को इनेबल कर देते हैं। उदाहरण के लिए, अगर आप किसी को अपने ऑर्डर्स मैनेज करने की परमिशन देते हैं, तो वे डिफ़ॉल्ट रूप से आपके कॉन्टैक्ट्स देख सकते हैं।
  1. सेव करें पर क्लिक करें।

मौजूदा रोल को डुप्लीकेट और एडिट करना

आप किसी मौजूदा रोल को डुप्लीकेट कर सकते हैं, और अपनी ज़रूरतों के अनुसार परमिशन एडिट कर सकते हैं।

रोल को डुप्लीकेट और एडिट करने के लिए:

  1. अपने साइट डैशबोर्ड में Roles & Permissions पर जाएं।
  2. Manage Roles पर क्लिक करें।
  3. जिस रोल को आप डुप्लीकेट करना चाहते हैं, उसके बगल में More Actions आइकन पर क्लिक करें।
  4. Duplicate & Edit चुनें।
सिलेक्ट करने का एक स्क्रीनशॉट
  1. रोल डिटेल्स में, रोल टाइटल और रोल का डिस्क्रिप्शन दर्ज करें।
  2. रोल के लिए एक्शन देखने, चुनने और डी-सेलेक्ट करने के लिए परमिशन कैटेगरी को एक्सपैंड करने के लिए क्लिक करें।
  3. सेव करें पर क्लिक करें।

कोलाबोरेटर को कस्टम रोल असाइन करना

जब आप कोलाबोरेट करने के लिए इनवाइट भेजते हैं, तब आप एक कस्टम रोल असाइन कर सकते हैं और ज़रूरत पड़ने पर बाद में रोल बदल भी सकते हैं।

कस्टम रोल असाइन करने के लिए:

  1. अपने साइट डैशबोर्ड में Roles & Permissions पर जाएं।
  2. संबंधित कोलाबोरेटर के बगल में स्थित More Actions आइकन पर क्लिक करें।
  3. Change Role पर क्लिक करें।
सिलेक्ट करने का एक स्क्रीनशॉट
  1. एक कस्टम रोल चुनें।
  2. सेव करें पर क्लिक करें।

कस्टम रोल में परमिशन एडिट करना

जैसे-जैसे आपकी साइट पर कोलाबोरेटर की जिम्मेदारियां बदलती हैं, आप कस्टम रोल को एडिट कर सकते हैं।

कस्टम रोल में परमिशन एडिट करने के लिए:

  1. अपने साइट डैशबोर्ड में Roles & Permissions पर जाएं।
  2. Manage Roles पर क्लिक करें।
  3. उस कस्टम रोल पर होवर करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं, और Edit पर क्लिक करें।
सिलेक्ट करने का एक स्क्रीनशॉट
  1. रोल के लिए एक्शन देखने, चुनने और डी-सेलेक्ट करने के लिए परमिशन कैटेगरी को एक्सपैंड करने के लिए क्लिक करें।
  2. सेव करें पर क्लिक करें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)

कस्टम रोल बनाने और मैनेज करने के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए किसी सवाल पर क्लिक करें।