Wix Réservations : Modifier les heures de travail des membres de votre équipe

Temps de lecture : 11 min
Lors de la configuration de votre site, vous paramétrez les horaires de travail par défaut qui s'appliquent à tous les membres d'équipe. Vous pouvez ensuite personnaliser les heures par défaut pour des membres de l'équipe en particulier, ce qui est utile pour le personnel à temps partiel ou le personnel qui travaille par équipes. Cette option est également utile en cas de travail saisonnier ou de congé maternité. 
Dans cet article, découvrez comment :

Créer des horaires personnalisés pour un membre d'équipe

Vous pouvez modifier les horaires de travail d'un membre d'équipe depuis l'onglet Équipe dans le tableau de bord de votre site, ou à partir de l'appli Wix Owner sur mobile. Cette option est utile pour créer des modifications récurrentes sur les horaires d'un membre de l'équipe, aujourd'hui ou à l'avenir.

Lorsque vous créez des horaires personnalisés, ils remplacent vos horaires par défaut pour ce membre d'équipe. Toute modification apportée à vos horaires par défaut n'affecte pas les horaires de travail personnalisés des membres de l'équipe.
Remarque :
La modification des horaires de travail des membres de votre équipe affecte la disponibilité de vos services de rendez-vous.
Ordinateur
Appli du propriétaire
  1. Accéder à l'équipe dans le tableau de bord de votre site.
  2. Survolez le membre d'équipe concerné et cliquez sur Modifier.
  3. Cliquez sur Ajouter des horaires de travail.
  4. Sélectionnez une date de début dans le champ fourni.
  5. (Facultatif) Cliquez sur + Définir la date de fin pour rendre les heures de travail personnalisées temporaires. Cette solution est idéale pour les périodes de vacances chargées ou pour un congé maternité. 
  6. Cliquez sur le menu déroulant Répétitions et choisissez l'option correspondante. 
  7. Cliquez pour sélectionner tous les jours de la semaine auxquels les horaires personnalisés s'appliquent. 
  8. Saisissez les heures de début et de fin dans les champs réservés.
  9. Choisissez l'emplacement concerné dans le menu déroulant Lieu
  10. Cliquez sur Enregistrer.
    Remarque : Un résumé des horaires de travail personnalisés apparaît lorsque vous remplissez les informations. 
  11. (Facultatif) Répétez les étapes 3 à 10 pour créer des horaires de travail personnalisés supplémentaires pour le même membre d'équipe.
    Suggestion : Cette option est utile si le membre de votre équipe est disponible à des horaires / des lieux différents selon des jours, ou s'il change de lieu au cours de la journée.
Capture d'écran montrant comment ajouter les horaires de travail des membres de votre équipe sur votre ordinateur.
  1. (Facultatif) Répétez les étapes 3 à 10 pour créer des horaires de travail personnalisés supplémentaires pour le même membre d'équipe.
    Suggestion : Cette option est utile si le membre de votre équipe est disponible à des horaires / des lieux différents selon les jours, ou s'il change de lieu au cours de la journée.
  2. Cliquez sur Enregistrer

Consulter votre calendrier

Le calendrier de travail affiche une vue hebdomadaire de tous les horaires des membres de votre d'équipe. Vous pouvez parcourir les équipes à venir, en choisissant la période et le membre d'équipe concerné. 
Cette option est utile lorsque quelqu'un demande des congés, par exemple, et que vous devez vérifier quels autres membres de l'équipe sont disponibles pour couvrir leurs horaires. 

Pour voir et filtrer votre agenda :

Tableau de bord
Appli du propriétaire
  1. Accéder à Planning dans le tableau de bord de votre site.
  2. Cliquez sur la date en haut et choisissez la semaine que vous souhaitez consulter. 
Capture d'écran montrant comment sélectionner la semaine que vous souhaitez consulter et gérer dans le planning.
  1. (Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant Afficher le programme pour filtrer la vue par membre d'équipe. 
Une capture d'écran montrant comment filtrer l'horaire de travail par membre d'équipe dans le tableau de bord.

Apporter des modifications uniques aux horaires de travail des membres du personnel

Cliquez sur les horaires d'un membre d'équipe un jour donné dans l'onglet Planning pour effectuer des mises à jour. Cette option est utile si un membre d'équipe doit quitter le travail plus tôt, pour une raison quelconque. Cela fonctionne également très bien si votre équipe a des horaires de travail irréguliers qui varient d'une semaine à l'autre. 
Remarque :
La modification des horaires de travail des membres de votre équipe affecte la disponibilité de vos services de rendez-vous.
Tableau de bord
Appli du propriétaire
  1. Accéder à Planning dans le tableau de bord de votre site.
  2. Cliquez sur la date en haut et sélectionnez la semaine correspondante.
Capture d'écran montrant comment sélectionner la semaine que vous souhaitez consulter et gérer dans le planning.
  1. (Facultatif) Cliquez sur le menu déroulant Afficher le programme pour et choisissez un membre d'équipe.
  2. Cliquez sur la période que vous souhaitez modifier.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Ajustez l'heure et le lieu.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
  6. (Facultatif) Répétez les étapes 2 à 7 pour créer des horaires de travail personnalisés uniques supplémentaires pour le même membre d'équipe. C'est utile si vous devez organiser le remplacement d'un membre du personnel qui est malade pendant plusieurs jours. 
Une capture d'écran montrant comment apporter des modifications uniques aux horaires de travail d'un membre de l'équipe.
Suggestion : Les horaires que vous personnalisez sont soulignés dans une couleur différente pour vous aider à vous souvenir des modifications dans les horaires de travail des membres de l'équipe et à organiser les remplacements si nécessaire.
Capture d'écran mettant en évidence les modifications apportées aux horaires de travail des membres de votre équipe sur votre ordinateur.

Modifier ou supprimer les horaires d'un membre de l'équipe

Lorsque vous modifiez les horaires de travail personnalisés d'un membre d'équipe, vous pouvez choisir le moment où vous souhaitez que les modifications aient lieu. C'est l'idéal pour les modifications temporaires, par exemple, si un membre d'équipe doit terminer plus tôt certains jours. Vous pouvez également les supprimer d’un créneau horaire spécifique si les heures du membre du personnel changent.

Tableau de bord
Appli du propriétaire
  1. Accéder à l'équipe dans le tableau de bord de votre site.
  2. Survolez le membre d'équipe concerné et cliquez sur Modifier.
  3. Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer :

FAQ

Cliquez sur une question ci-dessous pour en savoir plus sur la gestion des horaires de travail des membres de votre équipe.

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