Système de gestion de contenu (CMS) : Créer des rôles et des autorisations personnalisés

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Choisissez ce que vos coéquipiers et collaborateurs peuvent accéder au système de gestion de contenu (CMS) en créant des rôles personnalisés pour eux. Vous pouvez accorder l'accès à la consultation de contenu, à l'ajout et à la modification de contenu, à la gestion des sauvegardes et plus encore. 
Différences importantes entre les types d'autorisation :
  • Rôles et autorisations du CMS : Les rôles et les autorisations que vous attribuez aux collaborateurs déterminent ce qu'ils peuvent faire à partir du système de gestion de contenu (CMS) lui-même. Cela diffère des autorisations de collection, qui déterminent ce que les collaborateurs peuvent faire à partir de votre site en ligne.
  • Autorisations de la collection : Déterminez qui peut accéder au contenu de la collection du système de gestion de contenu (CMS) à partir de votre site en ligne et ce qu'il peut faire avec le contenu (ex. vue, ajouter des éléments, mettre à jour le contenu existant, supprimer le contenu). Généralement, cela se fait avec éléments de saisie, mais vous pouvez également le faire avec l'API de données. Les collaborateurs sont toujours considérées comme des « administrateurs » dans les autorisations de collection qui contrôlent ce que les personnes peuvent faire à partir du site en ligne. 

Pour créer un rôle système de gestion de contenu (CMS) personnalisé :

  1. Accédez à Rôles et autorisations dans le tableau de bord de votre site.
  2. Cliquez sur Gérer les rôles en haut de l'écran.
  3. Cliquez sur + Créer un nouveau rôle .
  4. Saisissez le Titre et la description du rôle dans les champs correspondants. 
  5. Cliquez sur Système de gestion de contenu (CMS) dans la section Autorisations .
  6. Cochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez attribuer au rôle : 
    • Voir le contenu : Peut voir le contenu des collections mais ne peut pas modifier le contenu. 
    • Ajouter du contenu : Peut ajouter et modifier du contenu dans les collections existantes.
    • Gérer les sauvegardes : Peut ajouter, restaurer et supprimer des sauvegardes pour toutes les collections.
    • Gérer les index : Peut ajouter et supprimer des index pour toutes les collections. 
    • Gérer les collections : Peut créer de nouvelles collections, supprimer des collections et ajouter, supprimer ou modifier des champs dans les collections. 
  7. (Facultatif) Sélectionnez plus d'autorisations dans d'autres zones (par exemple Éditeur, Sites, Boutique) pour les ajouter au rôle.
  8. Cliquez sur Enregistrer
Capture d'écran des autorisations du système de gestion de contenu (CMS) que vous pouvez ajouter à un rôle personnalisé.

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