Solución Enterprise: ver y administrar el registro de actividad
8 min de lectura
Importante:
Esta función solo está disponible en las olución de Wix Studio para empresas.
Un registro de actividad es la mejor manera de hacer un seguimiento de las actividades realizadas por los miembros del equipo dentro de tu organización. Puedes filtrar las actividades por categoría, usuario u horario. También puedes exportar el registro para descargar los datos.
Los registros de actividad son importantes por motivos de auditoría, seguridad o depuración. Muestran un desglose de la acción realizada, la categoría a la que pertenece, las marcas de tiempo y el usuario y el rol responsables de estos cambios.
Obtén más información sobre Wix Studio para empresas o contacta a nuestro equipo de ventas.
En este artículo, obtén más información sobre lo siguiente:
Ver y filtrar las actividades del sitio
Mira y filtra las actividades según la categoría, el usuario y el rango de tiempo. Puedes usar estos filtros para restringir los resultados y encontrar información relevante de manera más eficiente.
Para ver y filtrar las actividades de tu sitio:
- Ve Registro de actividad en el Panel de Enterprise.
- Haz clic en Filtrar en la parte superior derecha.
- Haz clic en el tipo de filtro que deseas agregar:
- Categoría: selecciona la categoría correspondiente:
- Sitios: cuando se crea, se elimina, se duplica o se publica un nuevo sitio, o cuando se cambia el nombre de un sitio.
- Plantillas personalizadas: cuando se crea, se duplica, se elimina o se actualiza una plantilla. Por ejemplo, una plantilla pasa a estar disponible o no disponible o cuando se modifican los ajustes.
- Archivos multimedia: cuando se han subido, archivado o desarchivado archivos multimedia.
- Dominios: cuando un dominio se conecta o se agrega a un sitio.
- Equipo: cuando los miembros son invitados como colaboradores, cambian de rol o son eliminados de la plataforma.
- Ajustes de SSO: cuando se ha activado o desactivado un ajuste de SSO.
- Lista de direcciones IP permitidas: cuando se agrega, se elimina o se edita una regla de la lista de direcciones permitidas.
- Enrutamiento: cuando se agrega, se elimina o se edita una ruta.
- Roles y permisos: cuando se invita a nuevos miembros a la plataforma para sitios específicos.
- Estado del plan: cuando se activa o desactiva un plan Premium para un sitio.
- Usuario: filtra por los miembros del equipo en tu organización.
- Periodo: filtra por rango de tiempo. Puedes seleccionar horarios preestablecidos o personalizar los tuyos propios:
- Categoría: selecciona la categoría correspondiente:
Consejo:
Para cambiar entre los filtros de categoría y de usuario, haz clic en Restablecer filtros y comienza de nuevo.
Crear vistas
Puedes administrar y monitorear las actividades que más te interesan guardándolas en una vista exclusiva y reutilizable. Por ejemplo, si deseas rastrear las fechas de creación de las plantillas o cuándo realizan cambios empleados específicos. Puedes guardar estos filtros en su propia vista para usarlos en el futuro. Están personalizados para ti y puedes acceder a ellos en cualquier momento.
Para crear una nueva vista:
- Ve Registro de actividad en el Panel de Enterprise.
- Haz clic en Filtrar en la parte superior derecha.
- Selecciona los filtros correspondientes: Categoría, Usuario o Periodo.
- Guarda esta vista:
- Haz clic en Administrar vista en la parte superior izquierda.
- Selecciona Guardar como vista nueva.
- Asigna un nombre a la vista y haz clic en Guardar.
Administrar una vista guardada
Una vez que creas una nueva vista, es fácil administrarla. Puedes agregar o editar los filtros de la vista, cambiarle el nombre o establecer una vista como predeterminada.
Para administrar las vistas:
- Ve Registro de actividad en el Panel de Enterprise.
- Selecciona la vista en el menú desplegable Todas las actividades.
- Haz clic en Administrar vista y selecciona la opción que desees:
Editar:
Guardar como vista nueva:
Renombrar:
Establecer como predeterminada:
Eliminar una vista:
Exportar el registro de actividad
Puedes exportar tu registro de actividad con toda tu actividad o exportar una versión filtrada de los datos. Es fácil de hacer y es esencial para las auditorías y las regulaciones, la seguridad o la depuración y las investigaciones de incidentes.
Una vez exportados, los datos se descargan en forma de archivo CSV.
Para exportar tu registro de actividad:
- Ve Registro de actividad en el Panel de Enterprise.
- Haz clic en el icono Exportar
en la parte superior derecha.
- Elige cómo quieres exportar los datos:
- Todos: exporta todos los ítems y sus datos.
- Filtrados: exporta solo los ítems y sus datos después de aplicar los filtros. Esta opción solo aparece si agregaste filtros a la vista.
Enviar los datos del registro de actividad a Amazon Web Services (AWS) en tiempo real
Envía los datos de tu registro de actividad a AWS, para que tu organización pueda almacenar los datos del registro de actividad por más tiempo. Una vez conectado a AWS, tu registro de actividad envía datos cada 5 minutos en formato JSON. Cada día se crea un nuevo archivo JSON.
Nota:
Para conectar el registro de actividad de tu organización a tu cuenta de AWS a través del Panel de Enterprise, necesitarás los siguientes datos de tu organización:
- ID de clave de acceso
- Clave de acceso secreta
- Nombre del bucket
Para enviar los datos del registro de actividad a AWS en tiempo real:
- Ve Registro de actividad en el Panel de Enterprise.
- Haz clic en Más acciones en la parte superior derecha.
- Haz clic en Conectar a AWS.
- Ingresa el ID de clave de acceso, la Clave de acceso secreta y el Nombre del bucket.
- Haz clic en Conectar.
Consejo:
Puedes actualizar las claves o el bucket correspondientes en cualquier momento haciendo clic en Administrar en el banner en la parte superior de la página Registro de actividad en el Panel de Enterprise e ingresando los nuevos valores.
Preguntas frecuentes
Haz clic en una de las siguientes preguntas para obtener más información sobre el registro de actividad.
¿Quién puede acceder al registro de actividad de mi cuenta?
¿Qué eventos puedo ver en el registro de actividad?
¿Qué filtros se pueden usar juntos?
¿Puedo crear mis propias categorías para filtrar?
¿Cómo actualizo las credenciales de AWS de mi organización en el registro de actividad?
¿Cómo desconecto la conexión de AWS en el registro de actividad?
¿Te ha sido útil?
|