Roles y permisos: crear y administrar roles personalizados para colaboradores
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Los roles de tus colaboradores determinan a qué pueden acceder en tu sitio y panel de control. Los roles predefinidos, como el de Diseñador de la página web y el Gerente de marketing, tienen permisos establecidos. Puedes duplicar y editar un rol para hacer cambios en los permisos y crear un nuevo rol desde cero.
Nota:
Actualmente, no todos los permisos están disponibles al crear roles personalizados.
En este artículo, aprenderás cómo hacer lo siguiente:
Crear un rol personalizado
Crea roles personalizados para proporcionar a tus colaboradores el acceso que necesitan. Puedes editar los roles personalizados a medida que sus responsabilidades en tu sitio evolucionan con el tiempo.
Para crear un nuevo rol personalizado:
- Ve a Roles y permisos en el panel de control de tu sitio.
- Haz clic en Administrar roles.
- Haz clic en + Crear nuevo rol.
- En Detalles del rol, ingresa el Título del rol y una Descripción del rol.
- Haz clic para expandir las categorías de permisos para ver, seleccionar y anular la selección de acciones para el rol.
Notas:
- Puedes usar la barra de búsqueda de filtrar para encontrar más acciones.
- Si se requieren todos los permisos dentro de una categoría, haz clic en Elegir todo.
- Algunas acciones habilitan automáticamente otros permisos. Por ejemplo, si dejas que alguien administre tus pedidos, puede ver tus contactos de forma predeterminada.
- Haz clic en Guardar.
Duplicar y editar un rol existente
Puedes duplicar un rol existente y editar los permisos para que se adapten a tus necesidades.
Para duplicar y editar un rol:
- Ve a Roles y permisos en el panel de control de tu sitio.
- Haz clic en Administrar roles.
- Haz clic en Más acciones
junto al rol que deseas duplicar. - Selecciona Duplicar y editar.
- En Detalles del rol, ingresa el Título del rol y una Descripción del rol.
- Haz clic para expandir las categorías de permisos para ver, seleccionar y anular la selección de acciones para el rol.
- Haz clic en Guardar.
Asignar un rol personalizado a un colaborador
Puedes asignar un rol personalizado cuando envías una invitación para colaborar y cambiar los roles en una fecha posterior cuando sea necesario.
Para asignar un rol personalizado:
- Ve a Roles y permisos en el panel de control de tu sitio.
- Haz clic en Más acciones junto al colaborador correspondiente.
- Haz clic en Cambiar rol.
- Selecciona un rol personalizado.
- Haz clic en Guardar.
Editar los permisos en un rol personalizado
Puedes editar los roles personalizados a medida que las necesidades de acceso de tu colaborador cambian con el tiempo.
Para editar los permisos en un rol personalizado:
- Ve a Roles y permisos en el panel de control de tu sitio.
- Haz clic en Administrar roles.
- Pasa el cursor sobre el rol personalizado que deseas actualizar y haz clic en Editar.
- Haz clic para expandir las categorías de permisos para ver, seleccionar y anular la selección de acciones para el rol.
- Haz clic en Guardar.
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