Wix Bookings: Mitarbeiterberechtigungen zuweisen
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In diesem Artikel
- Die Rolle von Buchungsmitarbeitern zuweisen
- Annehmen von Rolleneinladungen
- Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Arbeitszeiten zu verwalten
- FAQ
Du kannst Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Clients und Sessions im Wix Kalender zu verwalten, indem du ihnen die Buchungsmitarbeiter/in-Rolle zuweist. Mit dieser Rolle können Mitarbeiter:
- Ihre eigenen Termine, Kurse und Kurse verwalten (z. B. Session-Details bearbeiten, Anwesenheit markieren, Teilnehmer hinzufügen oder eine Session als „bezahlt“ markieren)
- Allen Teilnehmern in ihren Sessions eine E-Mail senden
- Ihre eigene Zeit im Kalender blockieren
- Auf den Tab „Agenda“ in der Wix App zugreifen
Tipps:
- Du kannst Rollen zuweisen, damit andere deine Website und Buchungen verwalten können.
- Die Anzahl der Mitarbeiter, denen du die Berechtigung zur Zusammenarbeit an deiner Website erteilen kannst, hängt von deinem Website- oder Wix Studio-Paket ab.
- Sieh dir den vollständigen Kurs auf Wix Learn über das Festlegen von Richtlinien und das Hinzufügen von Rollen für deine Mitarbeiter an.
Die Rolle von Buchungsmitarbeitern zuweisen
Erlaube deinen Mitarbeitern, ihre eigenen Buchungen zu verwalten, indem du sie auf deiner Website zu Buchungsmitarbeitern machst. So kannst du dich auf andere Aspekte deines Unternehmens konzentrieren und deinen Mitarbeitern mehr Freiheit gewähren.
Um die Rolle eines Buchungsmitarbeiters/einer Buchungsmitarbeiterin zuzuweisen:
- Achte darauf, dass du die entsprechende Person als Mitarbeiter/in hinzufügst.
- Öffne den Bereich Mitarbeiter/innen in deiner Website-Verwaltung.
- Fahre mit der Maus über den/die entsprechende/n Mitarbeiter/in.
- Klicke auf Verwalten oder Bearbeiten.
- Klicke neben Buchungsberechtigungen auf Berechtigungen erteilen.
- Klicke auf Einladung senden.
- (Optional) Nachdem der/die Mitarbeiter/in die Einladung angenommen hat, klicke auf Zum Kalender synchronisieren einladen, um eine zweite E-Mail zu senden, damit dein/e neue/r Buchungsmitarbeiter/in seinen/ihren persönlichen Kalender synchronisieren kann.
Hast du ein Unternehmen mit mehr als einem Standort?Sobald du Website-Mitarbeitern Buchungsrollen wie „Buchungsmitarbeiter/in“ zugewiesen hast, kannst du sie bestimmten Standorten zuordnen, die für ihre Rolle relevant sind. Wenn ein/e Mitarbeiter/in beispielsweise nur in einer Branch deines Unternehmens arbeitet, kannst du seinen/ihren Zugriff auf diesen Standort beschränken. Erfahre hier mehr über das Zuweisen von Standorten zu Website-Mitarbeitern.
Annehmen von Rolleneinladungen
Mach deine Mitarbeiter/innen darauf aufmerksam, dass sie ihre eigenen Clients und Sessions verwalten können, indem du erklärst, wie man Buchungsmitarbeiter/in wird. Das spart dir in Zukunft Zeit und ermöglicht es ihnen, ihren eigenen Terminplan zu verwalten.
Um eine Einladung zur Rolle als Buchungsmitarbeiter/in anzunehmen:
- Dein/e Mitarbeiter/in klickt in der E-Mail, die er/sie erhält, auf Einladung annehmen.
- Er/Sie meldet sich in seinem/ihrem bestehenden Konto von Wix an oder registriert bei Bedarf ein neues Konto von Wix.
- Er/Sie klickt im Buchungskalender auf das Symbol für Weitere Aktionen
.
- Er/Sie klickt auf Persönlichen Kalender synchronisieren.
- Er/Sie klickt neben dem entsprechenden persönlichen Kalender auf Synchronisieren.
- Er/Sie wählt das entsprechende Konto aus, um es mit seinem/ihrem Wix Bookings-Kalender zu synchronisieren.
- Er/Sie klickt auf Zulassen, um die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.
Mitarbeitern erlauben, ihre eigenen Arbeitszeiten zu verwalten
Erlaube deinen Mitarbeitern, ihre eigenen Arbeitszeiten zu verwalten und ihre Terminpläne zu kontrollieren. Mitarbeiter können dann ihre Verfügbarkeit verwalten und Terminkonflikte reduzieren. Dies reduziert deinen Verwaltungsaufwand und ermöglicht es dir, dich auf andere Bereiche deines Unternehmens zu konzentrieren.
Bevor du beginnst:
Deine Mitarbeiter müssen deine Einladung annehmen, um Buchungsmitarbeiter zu werden, bevor du ihnen erlauben kannst, ihre eigenen Arbeitszeiten zu bearbeiten und zu verwalten.
Um Mitarbeitern zu erlauben, ihre eigenen Arbeitszeiten zu verwalten:
- Öffne Rollen & Berechtigungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf Rollen verwalten.
- Klicke auf + Neue Rolle erstellen.
- Gib den Rollentitel ein (z. B. Senior-Buchungsmitarbeiter/in) und eine kurze Beschreibung der Rolle (z. B. kann die eigenen Arbeitszeiten aktualisieren und verwalten).
- Klicke unter Berechtigungen auf Buchungen, um die Berechtigungen auszuweiten.
- Wähle das Kontrollkästchen Persönliche Arbeitszeiten verwalten aus.
- (Optional) Wähle das Kontrollkästchen neben allen anderen relevanten Berechtigungen für deine neue, individuelle Rolle aus.
- Klicke auf Speichern.
- Gehe zurück zu Rollen & Berechtigungen in deiner Website-Verwaltung.
- Klicke auf das Symbol für Weitere Aktionen
neben dem relevanten Buchungsmitarbeiter.
Hinweis: Der Mitarbeiter muss deine Einladung annehmen, bevor du die folgenden Schritte ausführen kannst. - Klicke auf Rolle ändern.
- Wähle das Kontrollkästchen neben deiner neu erstellten, individuellen Rolle aus.
- Klicke auf Speichern.
Tipp:
Erfahre hier mehr über das Erstellen und Verwalten von individuellen Rollen.
FAQ
Klicke unten auf eine Frage, um mehr über Mitarbeiterberechtigungen zu erfahren.
Wie lange haben meine Mitarbeiter Zeit, eine Einladung anzunehmen?
Kann ich eine Einladung widerrufen?
Gibt es Allgemeine Geschäftsbedingungen für das Einladen meiner Mitarbeiter?
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter seine Rollen-Einladung nicht rechtzeitig annimmt?
Kann ich einem Mitarbeiter mehrere Standorte zuweisen?
neben dem Namen des Mitarbeiters.