CMS: Änderungen an Sammlungen zuerst als Entwurf speichern

Das CMS (Content-Management-System) bietet dir eine sichere Möglichkeit, die Inhalte deiner Sammlung zu bearbeiten, bevor sie auf deiner Website live gehen. Wenn du Entwürfe für eine Sammlung aktivierst und Änderungen zuerst als Entwurf speichern auswählst, speichert das CMS neue Elemente und Änderungen als Entwürfe. Erst eine Person mit der erforderlichen Berechtigung kann sie veröffentlichen. So können Teams Inhalte gemeinsam entwerfen, in der Vorschau ansehen und genehmigen. Dadurch erscheint nichts auf deiner Website, bevor es fertig ist.

Du kannst für jede Sammlung festlegen, wer Inhalte bearbeiten, veröffentlichen oder löschen darf. Teammitglieder ohne Berechtigung zum Veröffentlichen können weiterhin Änderungen vornehmen. Das CMS speichert diese Änderungen als Entwürfe, bis eine Person mit der erforderlichen Berechtigung sie veröffentlicht.

In einer Sammlung, die Änderungen zuerst als Entwürfe speichert, zeigt jedes Element einen Status. So siehst du, an welcher Stelle es sich im Flow befindet.

• Entwurf: Ein Element, das nicht auf deiner Live-Website erscheinen kann, weil es nicht veröffentlicht ist. Dazu gehören neue Elemente, die noch nicht veröffentlicht wurden, und zuvor veröffentlichte Elemente, deren Veröffentlichung später zurückgezogen wurde.

• Geändert: Ein veröffentlichtes Element, dessen Entwurf Änderungen gegenüber der Live-Version enthält. Die Live-Website zeigt weiterhin die veröffentlichte Version an, bis du die Änderungen veröffentlichst.

• Veröffentlicht: Das Element ist auf deiner Website live.

Nur Website-Admins und Mitbearbeiter mit der Berechtigung zum Verwalten der Sammlungseinstellungen können diese Einstellung ändern.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Klicke oben auf Weitere Aktionen und wähle Sammlungseinstellungen aus.

4. Aktiviere den Schieberegler Entwürfe aktivieren.

5. Wähle Änderungen zuerst als Entwurf speichern aus.

6. Klicke auf Speichern.

Wenn du für eine Sammlung die Einstellung Änderungen zuerst als Entwurf speichern aktivierst, erscheint in den Sammlungseinstellungen eine Tabelle für Berechtigungen von Mitbearbeitern und bestimmten Rollen unter der vorhandenen Tabelle für erweiterte Berechtigungen. Du siehst diese Tabelle nur, wenn du Änderungen vor der Veröffentlichung überprüfen möchtest.

Mit dieser Tabelle legst du fest, was einzelne Mitbearbeiter oder Rollen mit dem Content der Sammlung tun dürfen.

1. Aktiviere für die Sammlung die Einstellung Änderungen zuerst als Entwurf speichern. Eine Anleitung findest du im Abschnitt oben.

2. Öffne den Bereich Berechtigungen & Datenschutz in den Sammlungseinstellungen:

   1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

   2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

   3. Klicke oben auf Weitere Aktionen und wähle Berechtigungen & Datenschutz.

3. Aktiviere in der Tabelle Berechtigungen für Website-Besucher die entsprechenden Kontrollkästchen. So legst du fest, was Besucher auf deiner Live-Website ansehen, hinzufügen, aktualisieren und löschen können.

4. (Optional) Füge bestimmte Rollen für Mitbearbeiter hinzu, damit sie Änderungen vor der Veröffentlichung überprüfen dürfen:

   1. Klicke unten in der Tabelle Berechtigungen von Mitbearbeitern und bestimmten Rollen auf + Berechtigungen für bestimmte Rollen festlegen.

   2. Wähle die entsprechenden Zugriffsrollen für das CMS aus.

   3. Klicke auf Fertig.

5. Aktiviere in der Tabelle Berechtigungen von Mitbearbeitern und bestimmten Rollen die entsprechenden Kontrollkästchen. So legst du fest, was Teammitglieder und Mitbearbeiter tun dürfen:

   • Ansehen: Teammitglieder mit dieser Rolle können Elemente in dieser Sammlung ansehen.

   • Entwürfe erstellen und bearbeiten: Teammitglieder mit dieser Rolle können Entwurfselemente in dieser Sammlung erstellen, bearbeiten und löschen.

   • Veröffentlichen: Teammitglieder mit dieser Rolle können Elemente in dieser Sammlung veröffentlichen oder deren Veröffentlichung zurückziehen.

   • Löschen: Teammitglieder mit dieser Rolle können Elemente in dieser Sammlung löschen.

1. Klicke auf Speichern.

Bevor du einen Entwurf oder ein geändertes Element veröffentlichst, kannst du ansehen, wie es auf deinen dynamischen Elementseiten aussieht. Die Vorschau zeigt deinen nicht veröffentlichten Content. So kannst du das Design und den Text überprüfen, ohne deine Live-Website zu ändern. Du kannst auch zur Live-Version wechseln und beide Versionen vergleichen.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Fahre mit der Maus über das entsprechende Element und klicke auf Öffnen.

4. Klicke oben rechts auf das Symbol für Weitere Aktionen und wähle Elementvorschau aus.

5. Überprüfe dein Element mit den Optionen oben in der Vorschau:

   • Vorschau auf: Wähle die dynamische Elementseite aus, auf der du die Vorschau des Elements ansehen möchtest.

   • Bearbeitete Version: Sieh dir das Element mit deinen noch nicht veröffentlichten Änderungen an.

   • Live-Version: Sieh dir an, wie das Element derzeit auf deiner Live-Website erscheint.

1. Klicke oben rechts auf das X , um die Elementvorschau zu schließen.

Sobald du Änderungen zuerst als Entwurf speichern aktivierst, speichert das CMS neue oder bearbeitete Elemente als Entwürfe. Sie gehen nicht sofort live. Mit den entsprechenden Berechtigungen kannst du die Entwürfe überprüfen und veröffentlichen. So aktualisierst du die Elemente auf deiner Live-Website. Du kannst geänderte Elemente auch auf ihre Live-Version zurücksetzen. Alternativ kannst du die Veröffentlichung eines Elements zurückziehen, um es vollständig von deiner Live-Website zu entfernen.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Füge ein Sammlungselement hinzu oder bearbeite eines.
   Hinweis: Der Status des Elements wird aktualisiert. Das CMS speichert neue Elemente als Entwurf. Änderungen an Live-Elementen speichert es als Geändert über der veröffentlichten Version.

4. Aktualisiere den Status des Elements:

   1. Klicke auf den Status des entsprechenden Elements.

   2. Wähle die entsprechende Option aus:

      • Element veröffentlichen: Zeige das aktualisierte Element auf deiner Live-Website an.
        Tipp: Erfahre hier mehr darüber, wie du Elemente mit deinen Sammlungselementen verknüpfst, damit sie auf deiner Live-Website erscheinen.

      • Auf Live-Version zurücksetzen: Setze das Element in deiner Sammlung auf die Version zurück, die sich auf deiner Live-Website befindet.

      • Veröffentlichung zurückziehen: Entferne das Element von deiner Live-Website und setze seinen Status auf Entwurf zurück.

Wenn du mehrere Elemente überprüfen möchtest, kannst du sie gemeinsam auswählen und ihren Status in einer einzigen Aktion aktualisieren. Du musst sie also nicht einzeln bearbeiten. Dabei gelten dieselben Berechtigungen wie beim Aktualisieren einzelner Elemente. Du benötigst daher die Berechtigung zum Veröffentlichen, um Content in der Sammlung zu veröffentlichen oder dessen Veröffentlichung zurückzuziehen.

1. Öffne den Bereich CMS in der Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Fahre mit der Maus über jedes Element, das du aktualisieren möchtest, und aktiviere das jeweilige Kontrollkästchen.
   Tipp: Um alle Elemente in der Sammlung auszuwählen, aktiviere das Kontrollkästchen in der Tabellenkopfzeile. Klicke auf Auswahl aufheben, um deine Auswahl zu löschen.

4. Klicke oben in der Tabelle auf Status ändern.

5. Wähle die entsprechende Option:

   • Ausgewählte Elemente veröffentlichen: Zeige die ausgewählten Elemente auf deiner Live-Website an.
     Tipp: Erfahre hier mehr darüber, wie du Elemente mit deinen Sammlungselementen verknüpfst, damit sie auf deiner Live-Website angezeigt werden.

   • Auf Live-Version zurücksetzen: Setze die ausgewählten Elemente in deiner Sammlung auf die Versionen zurück, die auf deiner Live-Website zu sehen sind. Klicke zur Bestätigung auf Zurücksetzen. Alle nicht veröffentlichten Änderungen an diesen Elementen gehen verloren.

   • Veröffentlichung ausgewählter Elemente zurückziehen: Entferne die ausgewählten Elemente von deiner Live-Website und setze ihren Status auf Entwurf. Wenn ausgewählte Elemente sowohl eine Live-Version als auch nicht veröffentlichte Änderungen haben, wähle aus, welche Version du als Entwurf behalten möchtest: Neueste Änderungen behalten oder Live-Versionen behalten.

Klicke unten, um mehr darüber zu erfahren, wie du Änderungen vor der Veröffentlichung als Entwürfe speicherst.