CMS: Änderungen an Sammlungen zuerst als Entwürfe speichern

Mit dem CMS (Content-Management-System) kannst du sicher am Content deiner Sammlung arbeiten, bevor er auf deiner Website veröffentlicht wird. Wenn du Entwürfe für eine Sammlung aktivierst und Änderungen zuerst als Entwurf speichern auswählst, speichert das CMS neue Elemente und Änderungen als Entwürfe. Sie bleiben Entwürfe, bis jemand mit der passenden Berechtigung sie veröffentlicht. Dein Team kann Content gemeinsam entwerfen und in der Vorschau ansehen, bevor er veröffentlicht wird.

Du kannst für jede Sammlung festlegen, wer Content bearbeiten, veröffentlichen oder löschen darf. Teammitglieder ohne Berechtigung zum Veröffentlichen können trotzdem Änderungen vornehmen. Das CMS speichert diese Änderungen als Entwürfe, bis jemand mit der Berechtigung zum Veröffentlichen sie veröffentlicht.

In einer Sammlung, die Änderungen zuerst als Entwürfe speichert, zeigt jedes Element einen Status. So siehst du, an welcher Stelle des Ablaufs es sich befindet.

• Entwurf: Ein Element, das nicht auf deiner Live-Website angezeigt werden kann, weil es nicht veröffentlicht ist. Dazu gehören neue Elemente, die noch nicht veröffentlicht wurden, und bereits veröffentlichte Elemente, deren Veröffentlichung später zurückgezogen wurde.

• Geändert: Ein veröffentlichtes Element mit nicht veröffentlichten Änderungen, die über der Live-Version gespeichert wurden. Die Live-Website zeigt weiterhin die veröffentlichte Version an, bis du die Änderungen veröffentlichst.

• Veröffentlicht: Das Element ist auf deiner Website live.

Nur Website-Admins oder Mitbearbeiter mit der Berechtigung zum Verwalten der Sammlungseinstellungen können diese Einstellung ändern.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Klicke oben auf Weitere Aktionen und wähle Sammlungseinstellungen.

4. Aktiviere den Schieberegler Entwürfe aktivieren.

5. Wähle Änderungen zuerst als Entwurf speichern.

6. Klicke auf Speichern.

Wenn du für eine Sammlung die Einstellung Änderungen zuerst als Entwurf speichern aktivierst, erscheint unter der vorhandenen Tabelle für erweiterte Berechtigungen in den Sammlungseinstellungen eine Tabelle für Berechtigungen für Mitbearbeiter und bestimmte Rollen.

Mit dieser Tabelle legst du fest, was einzelne Mitbearbeiter oder Rollen mit dem Content der Sammlung tun können.

1. Aktiviere für die Sammlung die Einstellung Änderungen zuerst als Entwurf speichern. Die Schritte dazu findest du im Abschnitt oben.

2. Öffne den Bereich Berechtigungen & Datenschutz in den Sammlungseinstellungen:

   1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

   2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

   3. Klicke oben auf Weitere Aktionen und wähle Berechtigungen & Datenschutz aus.

3. Aktiviere die entsprechenden Kontrollkästchen in der Tabelle Berechtigungen für Website-Besucher. Lege so fest, was Besucher auf deiner Live-Website ansehen, hinzufügen, aktualisieren und löschen können.

4. (Optional) Lege andere Berechtigungen für bestimmte Rollen von Mitbearbeitern fest:

   1. Klicke unten in der Tabelle Berechtigungen für Mitbearbeiter und bestimmte Rollen auf + Berechtigungen für bestimmte Rollen festlegen.

   2. Wähle die passenden CMS-Zugriffsrollen aus.

   3. Klicke auf Fertig.

5. Aktiviere die entsprechenden Kontrollkästchen in der Tabelle Berechtigungen für Mitbearbeiter und bestimmte Rollen. Lege so fest, was Teammitglieder und Mitbearbeiter tun können:

   • Ansehen: Teammitglieder mit dieser Rolle können Elemente in dieser Sammlung ansehen.

   • Entwürfe erstellen und bearbeiten: Teammitglieder mit dieser Rolle können Entwurfselemente in dieser Sammlung erstellen, bearbeiten und löschen.

   • Veröffentlichen: Teammitglieder mit dieser Rolle können Elemente in dieser Sammlung veröffentlichen oder deren Veröffentlichung zurückziehen.

   • Löschen: Teammitglieder mit dieser Rolle können Elemente aus dieser Sammlung löschen.

1. Klicke auf Speichern.

Bevor du einen Entwurf oder ein geändertes Element veröffentlichst, kannst du in der Vorschau sehen, wie es auf deinen dynamischen Elementseiten aussieht. Die Vorschau zeigt deine nicht veröffentlichten Inhalte. So kannst du Design und Text überprüfen, ohne deine Live-Website zu ändern. Du kannst auch zur Live-Version wechseln und beide Versionen vergleichen.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Fahre mit der Maus über das entsprechende Element und klicke auf Öffnen.

4. Klicke oben rechts auf das Symbol für Weitere Aktionen und wähle Element in Vorschau ansehen aus.

5. Überprüfe dein Element mit den Optionen oben in der Vorschau:

   • Vorschau auf: Wähle die dynamische Elementseite aus, auf der du das Element in der Vorschau ansehen möchtest.

   • Bearbeitete Version: Sieh dir das Element mit deinen nicht veröffentlichten Änderungen an.

   • Live-Version: Sieh dir das Element so an, wie es derzeit auf deiner Live-Website erscheint.

1. Klicke oben rechts auf das X, um die Elementvorschau zu schließen.

Wenn du Änderungen zuerst als Entwurf speichern aktivierst, speichert das CMS hinzugefügte oder bearbeitete Elemente als Entwürfe. Sie werden nicht direkt veröffentlicht. Wenn du die nötigen Berechtigungen hast, kannst du die Entwürfe überprüfen und veröffentlichen. So aktualisierst du die Elemente auf deiner Live-Website. Alternativ kannst du geänderte Elemente auf ihre Live-Version zurücksetzen. Du kannst auch die Veröffentlichung eines Elements zurückziehen, um es vollständig von deiner Live-Website zu entfernen.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Füge ein Sammlungselement hinzu oder bearbeite es.
   Hinweis: Das CMS aktualisiert den Status des Elements. Neue Elemente speichert es als Entwurf. Bei Änderungen an Live-Elementen zeigt es über der veröffentlichten Version den Status Geändert an.

4. Aktualisiere den Status des Elements:

   1. Klicke beim entsprechenden Element auf den Status.

   2. Wähle die passende Option aus:

      • Element veröffentlichen: Zeige das aktualisierte Element auf deiner Live-Website an.
        Tipp: Erfahre hier mehr darüber, wie du Elemente mit deinen Sammlungselementen verknüpfst, damit sie auf deiner Live-Website erscheinen.

      • Auf Live-Version zurücksetzen: Setze das Element in deiner Sammlung auf die Version deiner Live-Website zurück.

      • Veröffentlichung zurückziehen: Entferne das Element von deiner Live-Website und setze seinen Status auf Entwurf zurück.

Wenn du mehrere Elemente überprüfen möchtest, kannst du sie gemeinsam auswählen und ihren Status in einem Schritt aktualisieren. Dafür brauchst du dieselben Berechtigungen wie beim Aktualisieren einzelner Elemente. Du brauchst also die Berechtigung Veröffentlichen, um Inhalte in der Sammlung zu veröffentlichen oder ihre Veröffentlichung zurückzuziehen.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Fahre mit der Maus über jedes Element, das du aktualisieren möchtest, und aktiviere das zugehörige Kontrollkästchen.
   Hinweis: Status ändern ist nicht verfügbar, wenn du alle Elemente auswählst. Wähle nur die Elemente aus, die du aktualisieren möchtest.

4. Klicke oben in der Tabelle auf Status ändern.

5. Wähle die entsprechende Option:

   • Ausgewählte Elemente veröffentlichen: Zeige die ausgewählten Elemente auf deiner Live-Website an.
     Tipp: Erfahre hier mehr darüber, wie du Elemente mit den Elementen deiner Sammlung verknüpfst, damit sie auf deiner Live-Website erscheinen.

   • Auf Live-Version zurücksetzen: Setze die ausgewählten Elemente in deiner Sammlung auf die Versionen zurück, die auf deiner Live-Website zu sehen sind. Klicke zur Bestätigung auf Zurücksetzen. Dabei verlierst du alle nicht veröffentlichten Änderungen an diesen Elementen.

   • Veröffentlichung ausgewählter Elemente zurückziehen: Entferne die ausgewählten Elemente von deiner Live-Website und setze sie auf den Status Entwurf zurück. Wenn ausgewählte Elemente sowohl eine Live-Version als auch nicht veröffentlichte Änderungen haben, wähle aus, welche Version du als Entwurf behalten möchtest: Neueste Änderungen beibehalten oder Live-Versionen beibehalten.

Lege fest, dass Elemente zu einem von dir gewählten Datum und Zeitpunkt live gehen oder zum Status Entwurf zurückkehren. Du kannst zum Beispiel ein Element im Voraus vorbereiten und festlegen, dass es am Veröffentlichungstag live geht. Du kannst auch festlegen, dass ein saisonales Element nach Ende der Saison zum Status Entwurf zurückkehrt. Du kannst jeweils ein Element oder mehrere Elemente gleichzeitig planen.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Klicke beim entsprechenden Element auf den Status und wähle Termin festlegen.
   Tipp: Du kannst auch mit der Maus über das Element fahren und auf Öffnen klicken. Klicke dann oben rechts auf den Pfeil neben Speichern & veröffentlichen und wähle Termin festlegen.

4. Wähle im Kalender ein Datum aus und gib die Uhrzeit in das Feld Uhrzeit ein.

5. Klicke auf die angezeigte Option. Welche Option erscheint, hängt vom aktuellen Status des Elements ab:

   • „Veröffentlicht“ planen: Veröffentliche ein Element mit dem Status Entwurf oder Geändert zum festgelegten Zeitpunkt. Dabei werden die neuesten Änderungen übernommen.

   • „Entwurf“ planen: Entferne ein veröffentlichtes Element zum festgelegten Zeitpunkt von deiner Live-Website und setze seinen Status auf Entwurf.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Fahre mit der Maus über jedes Element, das du einplanen möchtest, und aktiviere das zugehörige Kontrollkästchen.

4. Klicke oben in der Tabelle auf Status ändern.

5. Wähle die entsprechende Option aus:

   • „Veröffentlicht“ planen: Veröffentliche die ausgewählten Elemente mit dem Status Entwurf und Geändert zum festgelegten Zeitpunkt. Dabei werden die neuesten Änderungen übernommen.

   • „Entwurf“ planen: Entferne die ausgewählten Elemente mit dem Status Veröffentlicht und Geändert zum festgelegten Zeitpunkt von deiner Live-Website und setze ihren Status auf Entwurf.

6. Wähle im Kalender ein Datum aus und gib die Uhrzeit in das Feld Uhrzeit ein.

7. Klicke auf „Veröffentlicht“ planen oder „Entwurf“ planen.

1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

3. Klicke auf den Status des geplanten Elements und wähle Zeitplan festlegen.
   Tipp: Du kannst auch mit der Maus über das Element fahren und auf Öffnen klicken. Klicke dann oben rechts auf den Pfeil neben Speichern & veröffentlichen und wähle Zeitplan festlegen.

4. Wähle aus, was du tun möchtest:

   • Zeitplan ändern: Wähle ein neues Datum und eine neue Uhrzeit aus. Klicke dann auf „Veröffentlicht“ neu planen oder „Entwurf“ neu planen.

   • Zeitplan entfernen: Klicke auf Planung entfernen.

Klicke unten, um mehr darüber zu erfahren, wie du Änderungen vor dem Veröffentlichen als Entwürfe speicherst.