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CMS: Den Status deiner Sammlungselemente verwalten

In diesem Artikel
  • „Entwürfe aktivieren" in den Sammlungseinstellungen einschalten
  • Den Status eines Elements in „Veröffentlicht" oder „Entwurf" ändern
  • Änderungen am Status eines Elements planen
  • Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Du kannst direkt in deiner Sammlung festlegen, ob Elemente auf deiner Live-Website erscheinen. Bei Sammlungen, die nach dem 04.11.2025 erstellt wurden, ist die Einstellung Entwürfe aktivieren standardmäßig aktiviert. Bei älteren Sammlungen kannst du sie in den Sammlungseinstellungen aktivieren. Danach kannst du den Standardstatus für neue Elemente auswählen. Du kannst Elemente auf „Veröffentlicht" oder „Entwurf" setzen und automatische Statusänderungen planen.

Du kannst neue Elemente und Bearbeitungen auch zunächst als Entwürfe speichern, bis du sie veröffentlichst. Erfahre hier mehr darüber, wie du Änderungen an Sammlungen vor dem Veröffentlichen als Entwürfe speicherst.

Wichtig:

Die Einstellung Entwürfe aktivieren ist automatisch für Sammlungen aktiviert, die du mit Presets, KI, durch einen Import oder von Grund auf neu erstellst. Du kannst sie nicht für Sammlungen im Blocks Editor, Headless-Websites oder Websites mit aktiviertem Dev-Modus verwenden.


„Entwürfe aktivieren" in den Sammlungseinstellungen einschalten

Wenn du deine Sammlung vor dem 04.11.2025 erstellt hast, musst du den Schieberegler Entwürfe aktivieren in deinen Sammlungseinstellungen einschalten. Bei neueren Sammlungen ist diese Funktion bereits aktiviert. Danach kannst du auswählen, ob neue Elemente standardmäßig den Status „Veröffentlicht" oder „Entwurf" erhalten.


Wenn du den Schieberegler Entwürfe aktivieren einschaltest, erhält deine Sammlung das neue Feld Status. In diesem Feld kannst du den Status jedes Elements festlegen und zukünftige Statusänderungen planen.

  1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.

  2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.

  3. Klicke oben auf Weitere Aktionen und wähle Sammlungseinstellungen aus.

  4. Überprüfe, ob der Schieberegler Entwürfe aktivieren eingeschaltet und Änderungen sofort veröffentlichen ausgewählt ist.

  5. Wähle den Standardstatus für neue Elemente aus:

    • Entwurf: Neue Sammlungselemente erscheinen nicht auf deiner Live-Website, da Datensätze nicht darauf zugreifen können.

    • Veröffentlicht: Neue Sammlungselemente können auf deiner Live-Website erscheinen, wenn du die Elemente richtig mit einem Datensatz verknüpfst.

  6. Klicke auf Speichern.

Screenshot der Auswahl der Sammlungseinstellung „Änderungen sofort veröffentlichen".
Tipp:

Um neue Elemente und Änderungen als Entwürfe zu speichern, bis du sie veröffentlichst, wähle stattdessen Änderungen zuerst als Entwurf speichern aus. Erfahre hier mehr darüber, wie du Änderungen an Sammlungen vor der Veröffentlichung als Entwürfe speicherst.


Den Status eines Elements in „Veröffentlicht" oder „Entwurf" ändern

Klicke in deiner Sammlung für die entsprechenden Elemente auf das Feld Status, um den Status in „Veröffentlicht" oder „Entwurf" zu ändern.
Hinweis:
  • Elemente mit dem Status „Entwurf": Datensätze können sie nicht lesen. Daher können sie nicht auf deiner Live-Website erscheinen.
  • Veröffentlichte Elemente: Sie können auf deiner Live-Website erscheinen, solange du die Elemente korrekt mit einem Datensatz verknüpft hast, der eine Verknüpfung zu deiner Sammlung hat.
  1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.
  2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.
  3. Klicke beim entsprechenden Element auf das Feld Status.
  4. Wähle den entsprechenden Status aus:
    • Veröffentlicht: Das Element kann auf deiner Live-Website erscheinen.
    • Entwurf: Das Element erscheint nicht auf deiner Live-Website.
Screenshot der Änderung des Status eines Sammlungselements.
Tipp:

Wenn du für deine Sammlung Änderungen zuerst als Entwurf speichern ausgewählt hast, kannst du die unveröffentlichten Änderungen eines Elements in der Vorschau ansehen, bevor du sie veröffentlichst. Du kannst außerdem mehrere Elemente auswählen und sie gleichzeitig veröffentlichen, ihre Veröffentlichung zurückziehen oder sie auf die Live-Version zurücksetzen.


Änderungen am Status eines Elements planen

Du kannst festlegen, dass der Status eines Elements an einem Datum und zu einer Uhrzeit deiner Wahl zu „Veröffentlicht“ oder „Entwurf“ wechselt.
  1. Öffne den Bereich CMS in deiner Website-Verwaltung.
  2. Klicke auf die entsprechende Sammlung.
  3. Klicke beim entsprechenden Element auf das Feld Status.
  4. Klicke auf Planen.
  5. Wähle das Datum und die Uhrzeit für die Statusänderung des Elements aus. Dafür gilt die Zeitzone, die du für deine Website festgelegt hast.
  6. Klicke auf die entsprechende Option: Status „Entwurf" planen oder Status „Veröffentlicht" planen
Screenshot zur Planung der Veröffentlichung eines Elements

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Klicke unten, um mehr über die Verwaltung des Status deiner Sammlungselemente zu erfahren.