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Wix Receipts:開立收據

訂單、發票或付款連結的款項處理成功後,即可使用 Wix Receipts 產生並寄送正式的購買證明給顧客。這有助於清楚保存紀錄,也能讓顧客更安心。
假設顧客在網路商店購買手工項鍊,Wix Receipts 會立即向顧客寄送專業收據,確認付款並提升商家可信度。
Wix Receipts 所產生的收據範例截圖
開始之前:
開始開立收據前,請先自訂收據,加入品牌識別和要顯示的詳細資料。了解自訂收據的方法。

收據與發票的主要差異

Wix Receipts 和 Wix 發票是兩項協助管理商務付款的工具。發票適合用來請求付款,而收據則是在交易處理成功後提供正式的付款證明。兩者搭配使用,可簡單有效地管理顧客付款,並保存正確紀錄。
  • 發票:向顧客請求支付商品或服務款項的文件。發票通常會在付款完成前使用,並包含應付金額、到期日和付款方式等詳細資料。若付款完成後需要向顧客提供付款紀錄,也可開立發票。了解更多建立發票的相關資訊。
  • 收據:付款成功後開立的文件。收據可確認交易,並為商家和顧客提供付款證明。

開立收據

收據是針對已收款項建立的 PDF 檔案。可為透過以下方式收取的款項建立收據:
  • 訂單:透過 Wix Stores、Wix Bookings、Wix Restaurant Orders (New) 或 Wix Donations 建立的已付款訂單
  • 付款連結:透過付款連結發出且已付款的請求
  1. 前往「訂單」(位於網站管理介面)。
  2. 點擊相關的已付款訂單。
  3. 點擊「更多操作」下拉式選單。
  4. 選擇「建立收據」。
  5. 點擊「建立收據」進行確認。
  6. 使用頂端的連結下載、列印或透過電子郵件寄送收據。
提示:
若訂單使用超過 1 種付款方式付款,系統會為每筆付款分別建立收據。
Screenshot of the create receipt popup in Wix for an order with multiple payments

自動產生收據

啟用自動化功能,即可簡化顧客付款的收據產生流程和電子郵件通知。您可在收到發票付款時,以及款項新增至相關訂單時,自動產生收據。訂單完成全額付款後,也可自動透過電子郵件寄送收據。

自動產生收據的方法:

  1. 前往網站管理介面的「收據設定」。
  2. 點擊「自動化功能」索引標籤。
  3. 在「自動收據」區段中,啟用每個索引標籤內的相關切換開關:
    • 「針對發票付款產生收據」:每次收到發票付款時,自動產生收據。
    • 「將款項新增至訂單時建立收據」:將款項新增至訂單時,自動產生收據。
    • 「寄送收據電子郵件」:開立收據後,自動透過電子郵件將收據寄送給顧客。
管理介面「收據設定」中一項已啟用和一項未啟用之自動化功能的螢幕截圖。

查看已開立的收據

您可返回查看已建立的收據,或將收據寄送給顧客。
查看訂單時,可展開「顧客已付款」區段,然後點擊「收據」圖示。
Wix 訂單的螢幕截圖,其中「收據」圖示已加上邊框。
另外,若要在「訂單」索引標籤的訂單清單中查看收據,必須先顯示「收據」欄。

Screenshot of the orders page in Wix with the receipts column outlined

若要在「訂單」索引標籤顯示「收據」欄:
  1. 前往「訂單」(位於網站管理介面)。
  2. 點擊右上方的「自訂欄」圖示 。
  3. 勾選「收據」旁的核取方塊。
啟用「收據」欄後,點擊相關訂單旁的「收據」圖示 ,即可查看或重新寄送收據。
Wix「訂單」頁面的螢幕截圖,其中收據圖示以邊框標示

查看及管理收據清單

集中管理所有已開立的收據,方便監察交易、整理資料,並維持正確的商業紀錄。您可下載部分或所有收據的 PDF,保存為離線紀錄,或與財務顧問或記帳人員分享。

若要查看所有已開立收據的完整清單:

  1. 前往「收據」(位於網站管理介面)。
  2. 選擇下列選項:
提示:
若要在網站管理介面的「訂單」中查看已開立的收據,請點擊頂端的「自訂」,然後勾選「收據」旁的核取方塊。
A screenshot showing how to enable viewing receipts in the orders tab.


常見問題

點擊下方問題即可了解更多: