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Wix Contacts:透過上傳 CSV 檔案匯入連絡人

3 分鐘
將所有連絡人匯入網站管理介面的「連絡人」區域,即可在同一處進行管理。您可從 Gmail 或 Outlook 等外部主機匯出連絡人清單並儲存為 CSV 檔案,此 CSV 檔案將用於匯入連絡人。
點擊匯入時連絡人桌次的螢幕截圖

步驟 1 | 建立或匯出 CSV 檔案

開始匯入程序前,請確保 CSV 檔案已準備就緒且格式正確。請按照匯出連絡人清單為 CSV 檔案的基本指示操作,或下載範例 CSV 並手動建立檔案。

選擇後續操作:

設定匯入檔案時,請留意以下事項:
  • 您最多可匯入 100 個自訂欄位,且最多包含 200 欄。
  • 檔案中請包含標題列。每個標題將與 Wix 連絡人中的欄位對應。您可包含任何預設 Wix 連絡人欄位或已新增自訂欄位的金額。
  • 請確保檔案中的每一列都包含電子郵件地址或電話號碼。
  • 請確保匯入檔案包含的連絡人少於 20,000 個。
  • 請確保任何日期欄位的格式如下:YYYY-MM-DD。
  • 請確保檔案為 UTF-8 編碼 的 CSV 檔案。
  • 請確保連絡人電子郵件地址正確。輸入錯誤的電子郵件(例如 @gmial.com 或 @gmal.com)可能會導致電子郵件行銷活動彈跳。
前往步驟 2 之前,請檢查資料是否正確顯示。若使用的軟體無法正確顯示資料,請使用其他軟體(例如 Google Sheets)開啟 CSV 檔案。
兩張檔案截圖。左側檔案顯示錯誤的設定方式,右側檔案則顯示正確的設定方式

步驟 2 | 開始匯入程序

前往網站管理介面的「連絡人」區域,開始匯入連絡人的程序。

若要開始匯入程序:

  1. 前往網站管理介面的連絡人
  2. 點擊頂部建立新項目旁的下拉式選單。
  3. 點擊匯入
  4. 點擊CSV 檔案下方的立即開始
  5. 點擊下一步

步驟 3 | 上傳 CSV 檔案

將 CSV 檔案拖曳至畫面中,或從電腦中選取檔案進行上傳。

若要上傳 CSV 檔案:

  1. 點擊 新增 + 圖示以在電腦中瀏覽檔案,或將檔案拖曳至方塊中。
  2. (選填)若匯入的所有連絡人皆已同意加入郵寄清單,請勾選 標記為電子郵件訂閱者 核取方塊。
    提示:瞭解更多 連絡人與訂閱者之間的差異 資訊。
  3. 點擊 下一步
「上傳」步驟以及標記為電子郵件訂閱者的螢幕截圖。
提示:
檔案上傳可能需要幾秒鐘的時間。

步驟 4 | 將欄位與 Wix 聯絡人欄位進行配對

Wix 會在標傳過程中嘗試將 CSV 檔案中的欄位(欄標題)與 Wix 連絡人中的欄位進行比對。若 Wix 無法自動比對,您可手動對應這些欄位。

若要將檔案欄位與 Wix 聯絡人欄位進行配對:

  1. 檢閱Wix 連絡人欄位下方的下拉式選單。針對每個下拉式選單,選擇您要執行的操作:
    • 保留欄位原樣:Wix 會自動將檔案中的欄位對應至 Wix 連絡人欄位。只有在顯示的欄位不正確時才需要進行變更。
    • 選擇新欄位:選擇現有欄位,或點擊建立自訂欄位以建立新欄位。
    • 不匯入該欄位:選擇- 不匯入 -以使此欄位消失。
  2. 點擊下一步
重要:
請務必比對帶有橘色通知圖示的欄位。未比對的欄位將不會匯入。

步驟 5 | (如有需要)檢閱並修正檔案錯誤

資料錯誤將會被標記,以便返回檔案並修正任何缺失或錯誤的資料(例如電子郵件欄位中出現數字)。在此階段修正資料代表該資料將可成功匯入。
請注意:
若檔案中存在任何錯誤,將會看到下方的 部分連絡人發生錯誤 畫面。

若未看到此畫面,請略過此步驟。

若要檢閱並修正檔案錯誤:

  1. 點擊 想要修正檔案? 下方的 檢視錯誤 連結。
  2. 開啟檔案並檢閱 匯入狀態錯誤描述 欄。
顯示「匯入狀態」和「錯誤描述」欄的檔案螢幕截圖。
  1. 根據解決方案欄中顯現的建議進行變更。
  2. 點擊返回上傳並重新上傳檔案。
  3. 點擊下一步
  4. 按照上方步驟 4 將檔案欄位與 Wix 連絡人欄位進行比對。
  5. 點擊下一步
可能的錯誤及其含義:
  • 連絡人匯入時欄位不完整或不正確: 其中一個欄位發生驗證錯誤 ── 系統仍會建立連絡人,但該欄位將保持空白。
  • 因缺少必填欄位而無法匯入連絡人: 您至少需要完整的電子郵件或電話欄位。若兩者皆缺少,則完全無法匯入該連絡人。
  • 因重複而無法匯入連絡人: 系統會根據電子郵件地址判斷是否重複。您不能有 2 個電子郵件地址相同的連絡人。

步驟 6 | (選填)標記並匯入連絡人

若想為匯入的連絡人新增可搜尋的標籤,請為該組連絡人加上標籤。例如,若這些連絡人都參加了同一個瑜伽工作階段,您可新增「yoga」標籤,以便未來識別。

標記並匯入連絡人:

  1. 點擊 + 新增標籤 並選擇現有標籤,或開始輸入並按 Enter 鍵以建立新標籤。
  2. 點擊 匯入
  3. 點擊 完成
標記匯入連絡人的螢幕截圖。