Wix Bookings: добавление доступа для сотрудников
5 мин.
Вы можете разрешить сотрудникам управлять своими клиентами и сессиями в календаре Wix, назначив им роль сотрудника записи. С этой ролью сотрудники могут:
- Управлять своими сессиями, занятиями и курсами (например, редактировать детали сессии, отмечать посещаемость, добавлять участников или отмечать сессию как «оплаченную»)
- Написать всем участникам любой сессии
- Блокировать время в календаре.
- Доступ ко вкладке Ежедневник в моб. приложении
Советы:
- Вы можете назначать роли, чтобы другие могли управлять вашим сайтом и онлайн-записью.
- Количество сотрудников, которым можно предоставить разрешение на совместную работу над сайтом, зависит от вашего сайта Wix или плана Wix Studio.
- Ознакомьтесь с полным курсом на Wix Learn о настройке политик и добавлении ролей для сотрудников (на английском языке) .
Назначение роли сотрудников онлайн-записи
Позвольте своим коллегам управлять записями, сделав их сотрудниками на вашем сайте. Это позволяет сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса и дает вашим сотрудникам больше свободы.
Чтобы назначить роль сотрудника онлайн-записи:
- Убедитесь, что вы добавили соответствующего человека в качестве сотрудника.
- Перейдите во вкладку Персонал в панели управления сайтом.
- Наведите курсор на нужного сотрудника.
- Нажмите Управлять или Редактировать.
- Нажмите Предоставить разрешение рядом с Разрешением на запись.
- Нажмите Отправить приглашение.
- (Необязательно) После того, как сотрудник примет приглашение, нажмите Пригласить для синхронизации календаря, чтобы отправить второе электронное письмо и позволить вашему новому сотруднику синхронизировать свой личный календарь.
У вас есть бизнес с более чем одним адресом?
После назначения соавторов сайта ролями в записи, например «Сотрудник записи», вы можете назначить их на определенные местоположения, соответствующие их роли. Например, если сотрудник работает только в одном филиале вашего бизнеса, вы можете ограничить его доступ к этому местоположению. Подробнее о назначении адресов соавторам сайта.
Прием приглашений на роль
Поощряйте коллег управлять своими клиентами и сессиями, объяснив, как стать сотрудником онлайн-записи. Это экономит ваше время и позволяет им управлять своим расписанием.
Чтобы принять приглашение на роль сотрудника онлайн-записи:
- Ваш сотрудник нажимает Принять приглашение в полученном электронном письме.
- Заходит в свой существующий аккаунт Wix или при необходимости регистрирует новый аккаунт Wix.
- Нажимает на значок Другие действия
в календаре записи.
- Нажимает Синхронизировать личный календарь.
- Нажимает Синхронизировать рядом с соответствующим личным календарем.
- Выбирает соответствующий аккаунт для синхронизации со своим календарем Wix Bookings.
- Нажимает Разрешить, чтобы предоставить необходимые разрешения.
Разрешение сотрудникам управлять своим рабочим временем
Разрешите сотрудникам управлять своим рабочим временем и контролировать свое расписание. После этого сотрудники могут поддерживать свою доступность и уменьшать конфликты в расписании. Это сократит время на администратора и позволит вам сосредоточиться на других областях бизнеса.
Перед началом перехода:
Ваши сотрудники должны принять ваше приглашение стать сотрудником онлайн-записи, прежде чем вы сможете разрешить им редактировать и управлять своими часами работы.
Чтобы сотрудники могли управлять своим рабочим временем:
- Перейдите в раздел Роли и разрешения доступа в панели управления сайтом.
- Нажмите Управлять ролями.
- Нажмите + Создать новый статус.
- Введите название статуса (например, Старший сотрудник онлайн-записи) и краткое описание роли (например, может обновлять свои рабочие часы и управлять ими).
- Нажмите Онлайн-запись в разделе Разрешения, чтобы расширить права доступа.
- Установите флажок Управление личными часами работы.
- (Необязательно) Установите флажки рядом с другими разрешениями, соответствующими вашей новой роли.
- Нажмите Сохранить.
- Перейдите в раздел Роли и разрешения доступа в панели управления сайтом.
- Нажмите значок Другие действия
рядом с соответствующим сотрудником записи.
Примечание: сотрудник должен принять ваше приглашение, прежде чем вы сможете выполнить следующие действия. - Нажмите Изменить роль.
- Установите флажок рядом с созданным вами статусом.
- Нажмите Сохранить.
Совет:
Подробнее о создании ролей и управлении ими.
Вопросы и ответы
Нажмите на вопрос ниже, чтобы узнать подробнее о правах доступа сотрудников.
Как долго мои сотрудники могут принимать приглашение?
Могу ли я отозвать приглашение?
Есть ли правила и условия для приглашения моих сотрудников?
Что произойдет, если сотрудник вовремя не примет приглашение?
Могу ли я назначить сотрудника на несколько адресов?
рядом с именем сотрудника.